如何发挥公司内部审计工作作用

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  摘 要:现代公司治理需要不断提升内部管理水平,从而适应市场多变需求。内部审计工作就是对整个公司内部管理工作进行有效监督的途径。通过内部审计工作,发挥好公司部门之前协调配合,并对公司经营过程中风险进行有效控制。由此,发挥好内部审计工作公司发展有着深刻促进作用。本文立足于公司经营发展的实际需求,对公司内部审计工作发挥作用,并提出完善内部审计工作的建议。
  关键词:公司 内部审计 作用
  一、内部审计在公司管理中的定位
  1.控制管理风险。现代企业必须要应对复杂多变的市场环境,风险因素无处不在。因此,企业在内部管理工作中不得不重视风险控制,采取一定措施有效控制风险。内部审计就是对公司的组织结构和管理情况是否存在风险进行全面检查回顾,并且对于针对潜在风险是否已经做出了有效控制,对其风险控制情况进行有效监督和客观评价。随着市场风险千变万化,企业内部审计已经从原有仅仅针对财务审计,结合管理风险控制情况,转变为融合了管理审计的综合审计模式,从而加强对内部风险的有效控制。
  2.组织有效管理。内部审计工作主要内容,就是对公司内部管理工作情况进行全面复核,对各个部门执行情况进行监督,对执行部门在落实执行公司战略方针情况进行全面审查。内部审计工作目标,就是对于企业组织管理情况进行全面审视和回顾,从中发现出尚未得到有效执行和落实贯彻的问题,并分析这些问题别后所隐藏着的原因。通过内部审计工作,可以帮助公司的战略目标得到有效实现,内部组织工作衔接可以得到有益改进,并提出完善公司经营管理的合理建议。
  3.实施组织目标。从内部审计工作目标上,可以看出内部审计工作是为了帮助管理层和利益相关方再次创造价值,从而更好实施组织目标。因此,内部审计工作会在公司战略治理和公司整体管理多个层面,发挥出重要作用。内部审计就是为了实施组织目标的,通过对于公司的风险管理、内部控制、治理过程的有效性进行评估,从而达到再次价值创造活动。这个实施组织目标的过程,是充分发挥把内部监控机制,达到改善组织目标的过程。
  二、内部审计在公司管理中的作用
  1.增值作用。内部审计工作是对整个公司的经营工作进行管理工作进行全面审视,可以促进管理部门积极配合,提升部门履行公司治理策略的能力,从而实现为企业组织目标更好地服务,具备了一定增值作用。对于公司管理来说,全面审视公司的经营工作,不仅要针对公司财务管理工作,更是要特别是从公司运营情况,来审慎公司的业务履行情况。内部审计可以帮助管理层,重新审视从而帮助公司管理层更好地制定有利于公司发展的制度政策,帮助各个部门之间分工配合,遵循管理层的相关要求,执行与治理相关的活动,从而促进公司核心竞争力的快速提升。内部审计可以减少企业运营中内耗和抵触现象,通过收集资料、认识并评价风险,有效识别出公司运营中潜在问题,并且以报告、咨询、建议等方式,将相关有价值的信息,反馈给管理层,帮助其作出决定,减少企业所面临潜在风险,优化公司运营相关流程。
  2.预防作用。内部审计工作可以通过回顾公司运营情况,发现许多潜在公司实际经营问题,并且通过深入审查相关情况,开展公司运营情况的内部检查与评价活动,发现出现这些现象的潜在风险点,预防性提出一系列,可以管理和控制运营缺陷的预防性建议措施。内部审计工作的预防作用,是现代企业管理给内部审计的发展提出的新的客观要求。特别是,有些情况下,内部审计工作可以通过对公司实际经营问题的深入审计,甚至对于公司相关人员的情况进行全面深入调查。一旦发现有任何贪污舞弊和欺诈等违法违规行为,应该及时提醒管理层对其作出充分关注,揭露和制止已经发生或正在进行的行为,为企业最大限度挽回经济损失。同时,内部审计工作在开展执行活动时,可以对公司内部控制有效性进行全面检查,从而提高公司全体员工对于风险控制、组织目标的认识和觉悟,从而促使其按照公司要求开展相关工作。
  3.改善作用。内部审计工作要针对公司现有管理中存在的问题,提出建设性的意见,也就是对于公司运营产生改善作用。这种改善作用的表现形式,体现在决策执行、执行落实、监督改善这几个方面中。在公司决策中,内部审计搜索提出的增加组织价值和改善组织营运的建议,可以为公司管理工作最切实、最可行的改进建议。一旦遇到公司重大决策时,如何在适应外部环境需要前提下,更好地建立内部控制制度,避免潜在的管理漏洞,并提出最经济有效资源配置方案,从而最大限度的降低控制成本,提升公司的组织竞争力。内部审计工作可以适应外部环境,从为组织目标增值服务的基础上,提供客观、相关的合理经营建议,经历了产值最大化、利润最大化的改善过程,从而保证公司长期稳定发展基础上,达到公司管理的价值和经营活动的效益最大化。
  三、公司对内部审计工作的改进
  1.推进审计工作信息化。内部审计工作,要推进审计工作信息化进程,制定详细内部审计工作方案,确定好内部审计工作分工职责,通过审计工作信息化系统,从公司业务系统、运营系统以及管理平台中获取相应审计数据,从而完成对于公司运营情况的全面审视。
  2.注重审计现场复查。在现场审计工作中,要注意对于内部审计发现情况的現场复查,对于前期内部审计工作中梳理出问题,详细进行现场复查,对于现场复查情况进行详细记录,并将所有检查过程详细记录下来,按照复查日期进行整理汇总,从而保障审计工作结果有效输出。
  3.完善跟踪整改工作。在内部审计结束后,对于内部审计工作中所发现问题,必须进一步跟踪整改,对于内部审计工作流程形成闭环管理。根据内部审计中所发现问题,审计工作人员需要要求各个相关部门,对内审发现问题进行整改落实,制定相应整改措施,形成落实措施结果,并将整改工作情况进行有效记录。
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