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如果你是一家公司的网管，如果老板某一天要你整理一份当月所有打印机的打印记录，如果你认为整天在几台打印机之间跑来跑去记录谁打印了什么东西是很愚蠢的行为—试试在紫电打印机监控分析系统里掌握所有打印机状况的感觉吧！这个软件能够通过局域网内任何一台电脑，对局域网内部指定的打印机或打印服务器进行监控和记录，监控信息非常全面，包括打印机名称、打印用户名、打印所用的电脑IP地址、打印时间、打印文件名称等，甚至打印文件大小、打印纸张类型都可以监控。
STEP1
首先下载安装文件（http://work.newhua.com/cfan/200607/PrinterMon.exe），进入主界面（图1）后首先需要搜索网络中所有可以访问的共享打印机，一般来说可供访问的打印机都在同一个网段里，例如用作打印机监控的电脑IP是192.168.0.35，那么可以尝试搜索从192.168.0.1～192.168.0.254之间的两百多台电脑（图2）。如果公司的局域网络很大，可以尝试适当增加IP地址的搜索范围，当然，搜索的速度也会相应变慢。
STEP2
全部搜索完毕之后点击“添加到列表”，此时返回打印机列表页，因为搜索到的很多都是虚拟打印机，所以得手动把真正的共享打印机挑出来，其他的删掉（图3）。如果网络中只有一两台打印机的话，用手动添加方式也很方便。
STEP3
现在随便找一个文件，发送到共享打印机上。注意“实时打印监控”页面中，已经记录下了刚刚的打印信息（图4）。不过现在只能通过打印的电脑的IP地址来查找打印文件的人，为了更加清晰直观，最好在“用户及部门设置”中为每个打印用户名设置姓名和部门（图5）。
例如一个名叫“cfan_guest”的人，属于“Computer Fan”部门，他登录打印服务器时所用的用户名为“guest”，那么按照图5的方式进行设置的话，当这个人登录到打印服务器上并打印文件的时候，在打印机监控记录里就能直观地看到“cfan_guest”在打印文件。不过这种方式仅限于每个人登录打印服务器的时候都使用自己的用户名才有效，如果公司里所有人都用guest这个用户名登录，显然只能通过查询IP地址的方式找到打印者了。
除了实时监控之外，这个软件还能通过各种条件设定进行记录查询，比如查询HP激光打印机上打印的，所有文件名中包含“电脑爱好者”的记录（图6）。至于给老板的报表也很简单，点击“统计汇总分析报表”页，选择一段时期，软件会自动把打印记录汇总到Excel表格里，并进行数据的自动筛选。当然，这个功能要求电脑里必须安装了Excel软件。
STEP1
首先下载安装文件（http://work.newhua.com/cfan/200607/PrinterMon.exe），进入主界面（图1）后首先需要搜索网络中所有可以访问的共享打印机，一般来说可供访问的打印机都在同一个网段里，例如用作打印机监控的电脑IP是192.168.0.35，那么可以尝试搜索从192.168.0.1～192.168.0.254之间的两百多台电脑（图2）。如果公司的局域网络很大，可以尝试适当增加IP地址的搜索范围，当然，搜索的速度也会相应变慢。
STEP2
全部搜索完毕之后点击“添加到列表”，此时返回打印机列表页，因为搜索到的很多都是虚拟打印机，所以得手动把真正的共享打印机挑出来，其他的删掉（图3）。如果网络中只有一两台打印机的话，用手动添加方式也很方便。
STEP3
现在随便找一个文件，发送到共享打印机上。注意“实时打印监控”页面中，已经记录下了刚刚的打印信息（图4）。不过现在只能通过打印的电脑的IP地址来查找打印文件的人，为了更加清晰直观，最好在“用户及部门设置”中为每个打印用户名设置姓名和部门（图5）。
例如一个名叫“cfan_guest”的人，属于“Computer Fan”部门，他登录打印服务器时所用的用户名为“guest”，那么按照图5的方式进行设置的话，当这个人登录到打印服务器上并打印文件的时候，在打印机监控记录里就能直观地看到“cfan_guest”在打印文件。不过这种方式仅限于每个人登录打印服务器的时候都使用自己的用户名才有效，如果公司里所有人都用guest这个用户名登录，显然只能通过查询IP地址的方式找到打印者了。
除了实时监控之外，这个软件还能通过各种条件设定进行记录查询，比如查询HP激光打印机上打印的，所有文件名中包含“电脑爱好者”的记录（图6）。至于给老板的报表也很简单，点击“统计汇总分析报表”页，选择一段时期，软件会自动把打印记录汇总到Excel表格里，并进行数据的自动筛选。当然，这个功能要求电脑里必须安装了Excel软件。