担保机构如何对贷款企业进行财务因素调查

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  担保机构在国内的发展只有十年的历史,但行内人士都知道担保难度很高,财务因素的调查又是非常重要的一个环节。
  


  财务因素的调查不仅仅局限于对企业进行表内的调查,一个严格的、完整的、科学的、程序化的调查体系应包括表外和表内两个层面。对中小企业和集团公司的财务因素调查又有所不同,在此先谈谈如何对中小企业进行财务因素调查。
  


  担保业是个高风险的行业,所以应该用审计的高度对企业的财务因素进行评价,而又不仅仅是对贷款企业进行会计基础制度的审计,而应在更高,即风险审计的层面进行评价,但又不是从会计基础制度的审计到风险审计的飞跃,而是应该都侧重,这并不是均衡论,其中风险审计应更重要些。
  对表外财务因素的调查:
  
  一、内部控制的测试及评价
  
  (一)通常先进行广义上的测试及评价。广义上即看一个企业的内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,是否健全、有效。可以从控制环境、会计系统、控制程序等方面人手。(见表1)
  (二)具体经营活动的测试与评价(见表2)
  
  二、对企业所需资金预算的评价(见表3)
  


  
  三、对贷款企业财务信用的评估(见表4)
  
  对表内财务因素的调查分析:
  基于担保机构的特殊性,对贷款企业既要有信用分析,又要进行收益分析和经营管理的分析。依据贷款企业的基本活动分为筹资活动、投资活动和经营活动三类。分析可以分为定性分析,定量分析,因果分析和系统分析四种。
  在进行财务报表分析时需要把整个财务报表的数据重新进行组织,分成偿债能力的信息、收益能力的信息、财务风险的信息、投资报酬的信息等若干部分。把财务报表分析仅仅理解为“分析”是不正确的,它不仅需要分析,还需要综合。所谓“综合”,就是把研究对象的各部分,各个方面和各种因素联系起来加以考虑,从总体上把握事物的本质和规律的一种思维方式。下面就从担保机构的角度谈一些个性的东西:
  


  一、在分析前要确定分析贷款企业的报表是为了回答以下问题:
  贷款企业为什么需要额外筹集资金?
  贷款企业还本付息所需资金的可能来源是什么?
  贷款企业将来在哪些方面还需要借款?
  贷款企业当前和长期的收益水平高低,以及公司收益是否容易受重大变动的影响?
  贷款企业目前的财务状况如何?资本结构决定的风险和报酬如何?
  贷款企业与其他竞争者相比,处于何种地位?
  贷款企业是否能有效的进行持续经营?
  二、在对贷款企业进行报表分析时,必须遵守操作规程的一般原则:
  要从实际出发,坚持实事求是,反对主观臆断,结论先行,搞数字游戏。
  要全面看问题,坚持一分为二,反对片面的看问题,要兼顾成功经验与失败教训;有利因素与不利因素;主观因素与客观因素;经济问题与技术问题;外部问题与内部问题。
  要注意事物的联系,坚持相互联系看问题,反对孤立地看问题。要注意局部与全部的关系;偿债能力与盈利能力关系;报酬与风险的关系。
  要发展地看问题,反对静止地看问题。要注意过去、现在和将来的关系。
  要定量分析与定性分析结合,坚持定量为主。定性分析是基础和前提,没有定性分析就弄不清本质、趋势和其他事物的联系。定量分析是工具和手段,没有定量分析就弄不清数量界限、阶段性和特殊性。财务报表分析要透过数字看本质,没有数字就得不出结论。
  成本效益原则。所要分析解决的问题是否其有足够的重要性,值得花费的成本是多少;相对与问题的重要性其分析结果需要的精确程度如何,是否值得下工夫使其更精确;不确定性分析是否必要,需要多少成本等。
  三、财务报表分析的一般步骤为:
  明确分析的目的决定是否提供担保。
  设计分析程序,分析人要根据可以取得的资料及分析人的习惯来设计分析程序。
  收集有关的信息。
  根据分析目的把整体的各个部分分割开来,可以适当安排,使之符合需要。
  深入研究各个部分的联系。
  进一步研究各个部分的联系。
  解释结果,提供对担保决策有帮助的信息。
  一些共性的东西,如:财务报表分析的具体方法以及财务报表分析时应将内容分成哪几项,这里就不赘述了。总之,一个内部管理健全的担保机构,应该有一套比较严密、科学的操作体系,该体系既是操作程序也是操作标准,以便更好地对贷款企业进行财务因素的调查分析。
  (作者单位:江苏南通开发区惠民信用担保有限公司)
  (本栏目策划、编辑:杨伯显)
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