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Outlook Express作为一个捆绑在IE中的免费电子邮件客户端,有很广泛的用户群。在Windows Vista中,随着IE升级到第七版,OE也被Windows Mail(以下简称WM)取而代之。现在笔者邀请大家一起走入新一代的邮件系统,投入WM的怀抱中!
设置邮件账户
点击“开始/所有程序/Windows Mail”,第一次启动WM时会出现添加账号向导。按照向导的提示依次输入自己的姓名、电子邮件地址、电子邮件服务器等信息,即可添加这个账号。其中“接收电子邮件服务类型”是“POP3”服务器,此项一般不需要更改。“接收邮件(POP3或IMAP)服务器”的填法和申请的电子邮件网站有关。比如我们有一个163的邮箱,这里就该填写pop.163.com,同理“待发电子邮件服务器(SMTP)名称”也是如此,即“smtp.163.com”。为了防范垃圾邮件以及伪造发入地址发信的行为,目前大部分邮箱都需要在发信前进行SMTP身份验证,因此我们需要选中“待发服务器要求身份验证”选项,然后单击“下一步”输入用户名和密码等信息。
第一个账号添加完毕后,WM会自动弹出“Internet账户”对话框。这里罗列了目前所有的邮件账号。以后也可以在WM的主界面上依次点击“工具/账户”随时调用该界面,我们只需要点击“添加”或者“属性”按钮,即可管理邮件账户。
体验增强的搜索功能
一切设置结束后,我们就可以看见WM的主界面了。其实和OE 6相比,WM的界面没有太大变化。如果要收取邮件,只需要点击工具栏上的“发送/接收”按钮,随后WM会自动连接所有邮件服务器收信。如果只希望收发某个账号的邮件,或者只希望发送邮件而不收新邮件,则可以点击“发送/接收”按钮右侧的小箭头图标,在随后出现的下拉菜单中选择相应的命令。
收取的邮件都会被自动放到“收件箱”文件夹中,在WM窗口左侧的文件夹列表中点击“收件箱”文件夹,内容就会出现在右侧的邮件列表中,所有未读邮件都会以粗体字显示。
在邮件列表中点击选中一封邮件后,该邮件的预览内容就会显示在邮件列表下方的预览面板中。如果需要完整查看一封邮件,可以在邮件列表中双击邮件,会自动在一个新窗口中显示。
同时,借助Vista中强大的本地文件搜索引擎,WM对邮件的搜索功能也得到了很大提高。任何时候,只要需要搜索邮件,我们就可以直接将关键字输入到WM窗口右上角的搜索框中,搜索结果马上就会显示出来。而随着输入的关键字越来越完整,搜索结果也会越来越准确,直到找到我们需要的结果。
然而要注意,WM的搜索功能和Windows Vista其它组件的搜索功能类似,都需要在系统空闲的时候对用户的文件创建索引,只有这样才能快速准确地实现对文件内容的索引。因此如果在装好Vista后从其它软件中导入了大量邮件,可能无法很快搜索到想要的邮件,只有在索引成功创建好之后这个功能才好用。不过不用担心,索引工作是在后台以较低的优先级进行的,只要有其它程序需要使用系统资源,索引工作会暂停,等系统空闲下来之后才会继续进行。因此不用担心对大量文件的索引会影响其他程序的正常使用。
设置垃圾邮件规则
在WM主窗口左侧的文件夹结构中出现了一个叫做“垃圾邮件”的文件夹。其实WM中已经包含了完整的Outlook2003中的垃圾邮件过滤功能。对于判断为垃圾邮件的文件,WM会自动保存在垃圾邮件文件夹中。我们可以将误判的邮件重新标记为垃圾邮件或者非垃圾邮件。
另外,WM还允许使用黑白名单功能。在WM的“工具”菜单下点击“垃圾邮件选项”,可以看到“垃圾邮件选项”对话框。在这里,可以设置WM的垃圾邮件过滤等级(可别设置得太高了,否则你会一封信都收不到哦),可以在“安全发件人”选项卡下设置白名单,在“阻止发件人”选项卡下设置黑名单,在“国际”选项卡下设置阻止来自某个国际域名或者使用某种语言编码的邮件。
启用反钓鱼邮件功能
除了防范垃圾邮件,为了应付日益危险的网络环境,WM中还增加了一个反钓鱼功能。在“垃圾邮件选项”对话框中打开“仿冒”选项卡,勾选“保护我的收件箱远离可能包含仿冒链接的邮件”选项,再点击确定即可。
所谓网络钓鱼,是指利用社会工程学的原理骗取别人的信息。例如,我们可能会收到一封邮件,说银行卡密码将要过期,需要访问某个网站,并在输入银行卡现有密码之后提交一个新的密码。假设银行卡是招商银行的,那么我们可能会被要求访问www.cnnbchina.com这个地址(招商银行的网站是www.cmbchina.com),而犯罪嫌疑人会使用一些“看上去”类似的域名骗我们,并将网页设计成银行网站的样子。一旦我们在这类冒牌的网站上提供了银行卡现有的密码,那么我们的钱包就很危险了。
当WM判断一封邮件为钓鱼邮件的时候,该邮件会被自动放到垃圾邮件文件夹,并用红色的字迹提醒注意,不仅如此,邮件标题前面还会显示一个红色的打了叉的盾牌图标。
转移邮件的默认保存位置
默认情况下,WM会将收到的邮件保存在系统盘。很明显这样做不够安全,一旦系统崩溃,邮件将全部丢失。与其寻找抢救方法,不如未雨绸缪,提前将WM默认的保存位置修改到非系统盘。这样就算日后系统出现故障,需要重装,也不用担心会丢失邮件。
在WM中依次单击“工具/选项/高级/维护/存储文件夹”,随后可以看到一个名为“存储位置”的对话框,在这里单击“更改”按钮,在随后出现的对话框上选择更改到的位置,单击确定,并重启动WM,WM就会自动将现有的邮件内容移动到新的位置,并将这个位置作为默认的位置保存新收到的邮件。
设置邮件账户
点击“开始/所有程序/Windows Mail”,第一次启动WM时会出现添加账号向导。按照向导的提示依次输入自己的姓名、电子邮件地址、电子邮件服务器等信息,即可添加这个账号。其中“接收电子邮件服务类型”是“POP3”服务器,此项一般不需要更改。“接收邮件(POP3或IMAP)服务器”的填法和申请的电子邮件网站有关。比如我们有一个163的邮箱,这里就该填写pop.163.com,同理“待发电子邮件服务器(SMTP)名称”也是如此,即“smtp.163.com”。为了防范垃圾邮件以及伪造发入地址发信的行为,目前大部分邮箱都需要在发信前进行SMTP身份验证,因此我们需要选中“待发服务器要求身份验证”选项,然后单击“下一步”输入用户名和密码等信息。
第一个账号添加完毕后,WM会自动弹出“Internet账户”对话框。这里罗列了目前所有的邮件账号。以后也可以在WM的主界面上依次点击“工具/账户”随时调用该界面,我们只需要点击“添加”或者“属性”按钮,即可管理邮件账户。
体验增强的搜索功能
一切设置结束后,我们就可以看见WM的主界面了。其实和OE 6相比,WM的界面没有太大变化。如果要收取邮件,只需要点击工具栏上的“发送/接收”按钮,随后WM会自动连接所有邮件服务器收信。如果只希望收发某个账号的邮件,或者只希望发送邮件而不收新邮件,则可以点击“发送/接收”按钮右侧的小箭头图标,在随后出现的下拉菜单中选择相应的命令。
收取的邮件都会被自动放到“收件箱”文件夹中,在WM窗口左侧的文件夹列表中点击“收件箱”文件夹,内容就会出现在右侧的邮件列表中,所有未读邮件都会以粗体字显示。
在邮件列表中点击选中一封邮件后,该邮件的预览内容就会显示在邮件列表下方的预览面板中。如果需要完整查看一封邮件,可以在邮件列表中双击邮件,会自动在一个新窗口中显示。
同时,借助Vista中强大的本地文件搜索引擎,WM对邮件的搜索功能也得到了很大提高。任何时候,只要需要搜索邮件,我们就可以直接将关键字输入到WM窗口右上角的搜索框中,搜索结果马上就会显示出来。而随着输入的关键字越来越完整,搜索结果也会越来越准确,直到找到我们需要的结果。
然而要注意,WM的搜索功能和Windows Vista其它组件的搜索功能类似,都需要在系统空闲的时候对用户的文件创建索引,只有这样才能快速准确地实现对文件内容的索引。因此如果在装好Vista后从其它软件中导入了大量邮件,可能无法很快搜索到想要的邮件,只有在索引成功创建好之后这个功能才好用。不过不用担心,索引工作是在后台以较低的优先级进行的,只要有其它程序需要使用系统资源,索引工作会暂停,等系统空闲下来之后才会继续进行。因此不用担心对大量文件的索引会影响其他程序的正常使用。
设置垃圾邮件规则
在WM主窗口左侧的文件夹结构中出现了一个叫做“垃圾邮件”的文件夹。其实WM中已经包含了完整的Outlook2003中的垃圾邮件过滤功能。对于判断为垃圾邮件的文件,WM会自动保存在垃圾邮件文件夹中。我们可以将误判的邮件重新标记为垃圾邮件或者非垃圾邮件。
另外,WM还允许使用黑白名单功能。在WM的“工具”菜单下点击“垃圾邮件选项”,可以看到“垃圾邮件选项”对话框。在这里,可以设置WM的垃圾邮件过滤等级(可别设置得太高了,否则你会一封信都收不到哦),可以在“安全发件人”选项卡下设置白名单,在“阻止发件人”选项卡下设置黑名单,在“国际”选项卡下设置阻止来自某个国际域名或者使用某种语言编码的邮件。
启用反钓鱼邮件功能
除了防范垃圾邮件,为了应付日益危险的网络环境,WM中还增加了一个反钓鱼功能。在“垃圾邮件选项”对话框中打开“仿冒”选项卡,勾选“保护我的收件箱远离可能包含仿冒链接的邮件”选项,再点击确定即可。
所谓网络钓鱼,是指利用社会工程学的原理骗取别人的信息。例如,我们可能会收到一封邮件,说银行卡密码将要过期,需要访问某个网站,并在输入银行卡现有密码之后提交一个新的密码。假设银行卡是招商银行的,那么我们可能会被要求访问www.cnnbchina.com这个地址(招商银行的网站是www.cmbchina.com),而犯罪嫌疑人会使用一些“看上去”类似的域名骗我们,并将网页设计成银行网站的样子。一旦我们在这类冒牌的网站上提供了银行卡现有的密码,那么我们的钱包就很危险了。
当WM判断一封邮件为钓鱼邮件的时候,该邮件会被自动放到垃圾邮件文件夹,并用红色的字迹提醒注意,不仅如此,邮件标题前面还会显示一个红色的打了叉的盾牌图标。
转移邮件的默认保存位置
默认情况下,WM会将收到的邮件保存在系统盘。很明显这样做不够安全,一旦系统崩溃,邮件将全部丢失。与其寻找抢救方法,不如未雨绸缪,提前将WM默认的保存位置修改到非系统盘。这样就算日后系统出现故障,需要重装,也不用担心会丢失邮件。
在WM中依次单击“工具/选项/高级/维护/存储文件夹”,随后可以看到一个名为“存储位置”的对话框,在这里单击“更改”按钮,在随后出现的对话框上选择更改到的位置,单击确定,并重启动WM,WM就会自动将现有的邮件内容移动到新的位置,并将这个位置作为默认的位置保存新收到的邮件。