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我校自1996年建校以来，陆续购进了大量仪器设备，每次购进新的仪器设备时，我都按照实验室管理规定，将使用说明书收集起来放进一个专门的文件盒内收藏。有一次，我们要使用某个仪器急需这件仪器的说明书，我在查找的过程中先将所有说明书堆放了满桌子，然后又一个个查找，既费时又费力，好不容易才找到那张说明书。