Excel在医院核算中的运用

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  【摘 要】 随着计算技术的不断发展,医院的核算工作也逐渐实现了电算化,目前在医院核算过程中运用最广泛的财务核算软件就是Excel ,Excel 在医院核算过程中具有很多优势,像操作简便,基本功能齐全等促进了其在医院核算中的应用。
  【关键词】 Excel ;医院核算;运用
  一、前言
  目前Excel 在医院核算中发挥着重要作用,因此医院必须加强对其的应用。本文就Excel 运用到医院核算的必要性以及目前Excel 在医院核算中的应用方面进行讨论。
  二、把Excel运用到医院核算的必要性
  随着计算机技术和网络技术的不断发展,大多数企业都已经开始转变核算方式,逐渐推广会计电算化。医院也不例外,在其核算过程中实现电算化,对于促进医院核算工作的进行就有重要作用。
  就目前我国的财务信息化情况来看,虽然不同企业所采用的财务核算与分析软件有所差异,但是Excel软件还是最为主流的财务核算软件之一。和其它财务核算软件相比,Excel软件具有很多优势。
  首先其在操作上比较容易掌控,其基本的运算方式也不算太复杂,这在一定程度上降低了相关人员在医院核算过程中的难度。
  其次,由于医院科室繁多,每个科室所采用的核算方式存有差异,如果不能够使用同一的财务软件,那么就会导致医院相关部门在进行总核算的过程中出现数据不符的现象,这时Excel软件则可以作为各科室核算结果共享的介质,利用其自身所具有的导入、导出数据以及数据的分类筛选、汇总等功能对数据进行一定的处理,为医院总核算的实现奠定基础。Excel软件在数据处理上有着极大的便捷性以及可操作性,医院要想实现核算工作效率的提升,就必须加强对Excel软件的认识与应用。
  三、目前Excel在医院核算中的应用方面
  1、Excel在医院成本核算中的应用
  随着Excel软件的不断发展以及功能的不断完善,在医院成本的核算中越来越多的环节可以运用到Excel。目前医院利用Excel进行成本核算所采用的最主要的方法就是逐步结算法,利用Excel对医院各分支成本就行核算,并且采用Excel的某些功能对这些数据进行分析和汇总,从而促进医院成本核算工作的高效进行。Excel还能够根据医院成本核算的不同要求,建立起不同的运算模板,利用公式编辑的形式对医院成本数据进行运算,这无疑将会在极大程度上对医院成本核算的稳定性以及高效性的提升做出贡献。
  2、Excel在员工奖金核算中的应用
  对于员工来说,奖金核算与分配是极其重要的,因为医院本身的特殊性,致使员工的奖金状况受到多种因素的影响,像加班费以及手术提成费等都可以作为医护人员奖金的一部分。
  在运用Excel軟件对员工奖金进行核算时,可以充分利用其数据导入功能以及函数功能等,在相关数据输入之后以及确定员工奖金的计算公式后,可以采用Excel中的自动填充功能对员工的奖金进行统一计算,从而减少医院员工奖金核算的错误几率,为医院对于员工的奖金发放提供最主要的依据。
  3、Excel 在医院工作人员工作核算中的应用
  一个医院的正常运行离不开各个科室人员的共同努力,对于医院工作人员工资的正确核算时一个医院能够发展的最基础的因素。目前在医院工资核算过程中最常用的的就是Excel 软件,一般所采用的方式就是在建立Excel 表格之后,在相对应的位置输入员工的姓名、科室以及序号等必要信息,以及员工的出勤状况、请假状况等进行输入,然后根据医院的相关标准,建立员工工资核算的函数式,运用公式对员工工资进行统一核算,Excel 软件在医院员工工资核算中的应用,简化了传统工资核算的步骤,对于工资核算工作效率的提升具有重要意义。
  四、结束语
  Excel 在医院核算过程中有着重要作用,因此医院相关人员必须加强对Excel 的认识和掌握,为Excel 在医院核算过程中功能的发挥提供条件。
  参考文献:
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