“复演法”拯救失败的招聘

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  一
  复盘是棋手增长棋艺的最重要方法,尤其是与高水平者对弈时,复盘可以帮助棋手通过他人的视角观自身之不足,从而将他人的经验化为己用。对弈可以复盘,企业管理也是如此。Z集团由三大业态构成,因战略定位及业务发展需要,集团欲将总部搬迁至省会城市,因而需要重新梳理集团的组织结构并组建集团管理团队,以支持集团战略目标的实现。此后,Z集团人力资源部门拟订了招聘方案,报批之后即开展了招聘工作。
  首先,人力资源部门确定了招聘工作要实现的目标:招聘集团总部各部门经理及关键岗位人选,按时完成编制需要,招聘到符合各岗位用人标准的人选。
  为了达成上述工作目标,人力资源部首先分析了集团公司的主营业务及关键流程,在此基础上构建出组织架构,编制出关键岗位说明书。其次,制订招聘方案,包括有人员需求的岗位及其数量、可选择的招聘渠道等。再次,对面试及人员试用等相关工作做出规定,比如确定面试流程和面试官人选,制订人才选拔的录用程序、人员到岗后的试用审核流程等,面试的流程按预定的标准程序执行。
  在招聘渠道上,人力资源部选择猎头作为重点管理岗位的招聘渠道,主要以猎头推荐人才为主,其他招聘渠道为辅;普通管理岗位招聘以网络招聘与内部推荐为主。
  经过一段时间紧锣密鼓的工作后,招聘工作顺利完成。但出人意料的是,招聘效果并不理想——招聘入职率虽勉强达标,但试用合格率仅达到50%左右。
  为了找出招聘工作过程中出现的问题,Z集团人力资源部决定采用复盘方法论,对本次招聘工作的组织和开展情况进行细致的回顾。
  二
  复盘一般分为四个步骤:回顾目标、评估结果、分析得失、总结规律。首先,无论是否已达成目标,均要回顾目标;其次,对照原定目标,评估结果达成情况,分析差距;再次,针对每个阶段总结得与失,分析存在的问题及原因;最后,总结规律,以此作为下次工作的借鉴。
  复盘方法论是由联想创始人柳传志提出,现以他早期创业时的一次复盘为例:在柳传志的小办公室里,一个上午接连有四五个人来找他谈事情,经常是前面的人还没能够把话讲完,就被后面的人打斷了。整个上午,柳传志看上去忙得不可开交。可他晚上回去把整件事情重新想了一遍,认为自己这样的工作方法事倍功半。最后他得出了一个结论:大家所讲的那些事情,都与赚钱活命的事情毫无关系。柳传志最后的想法是,不能让下属拽着走,自己首先要想明白到底要干什么,然后把事情分出轻重缓急,依次处理——这个思考的过程就是复盘的过程。
  三
  现今,行业变动频繁,技术更新迅速,在这种情况下,企业更需要持续不断地校正目标,而复盘就是一个极其重要的工具和方法。在Z集团招聘未达到预期效果后,人力资源部立即对本次招聘工作进行了复盘。
  首先,对招聘目标进行回顾,并对招聘结果进行评估,结果发现,在招聘过程中主要存在以下问题:
  1.人才选拔过程存在主观成分,具体体现在面试官在选人过程中过多地加入个人喜好,存在严重的个人倾向性;
  2.备选人员数量不足且匹配度低,以至于人员可选择程度低;
  3.用人标准虽在书面上已经明确,但执行过程中却出现偏差;
  4.新员工与企业文化的匹配度不足,不适应企业文化环境;
  5.新老员工的融合度不佳;
  6.企业对人才的期望过高,由于急于求成,在试用新员工期间存在拔苗助长的情况。
  上述原因导致新员工入职后表现出能力不足、与岗位要求不符、不能完全胜任工作岗位等,致使工作开展缓慢甚至频频出现失误,严重影响到重要部门的工作进展和公司关键业务的开展,最终使组织目标因招聘工作出现的偏差而受到影响。
  针对上述情况,Z集团人力资源部在尊重事实的前提下,运用关键成功因素法(Key Success Factors,简称“KSF”)分析了此次招聘工作未达标的原因,同时也分析了实现目标所需的关键因素。
  ●实现目标所需的关键因素
  1.招聘方案要切实可行,要符合企业的实际情况,同时具有极强的可操作性;
  2.有针对性地选择招聘渠道,针对不同层级岗位,选择适合的招聘渠道;
  3.严把面试关,做好面试官资格的确定和选择,并对面试流程及细节进行相应的培训;
  4.坚持公正公平原则,依照岗位资格标准对参加面试人选进行鉴别与录用。
  四
  总结起来,复盘的关键在于及时、迅速、有效与反复。Z集团通过复演整个招聘过程,认识到要招聘到适合的人才,使招聘工作对公司战略起到支持作用,促进公司业务的发展,人力资源部门一定要制订出明确的招聘方案,重点关注招聘岗位要求及编制,重视面试流程的严谨性、人才选拔的实效性,达到人岗匹配。
  对于人力资源部门来说,一旦了解到业务部门的用人需求,就应该立即付诸行动。现今招聘渠道极为丰富,各类传统招聘网站、垂直招聘平台、互联网、移动端招聘应用一应俱全,人力资源工作者应主动搜索,积极沟通,经过电话面试、预约面谈、面试后跟进、offer谈判、职前互动等环节,使面试环节实现闭环,以行动力提高效率。要把功夫用在重要而不那么紧急的事情上,日常中有意识地积累人才资源,利用猎头、朋友圈等有效渠道获取人才信息,扩大人脉圈,构建高效的人才获取渠道,及时更新备选人才库,才能在用人需求下达的第一时间迅速找到需求人才,才能在人才抢夺战上多一分胜算。
  具体说来,开展一次有效的招聘工作应从以下几方面做好准备。
  ●招聘需求分析
  确定用人岗位及用人数量、任职要求;在面试中通过具体的问题确定企业文化与人才的匹配度;确定企业的发展阶段与个人发展需求的匹配度;评估企业的核心业务与所需人才的匹配度,核心业务关键点对应的关键岗位所需要的人才,其知识结构及工作能力经验应高度匹配;人才的价值观与企业核心价值观应高度一致,重点把握人才的关注点,找到企业与人才的契合点;衡量人才的工作经验、工作环境、学习经历与企业岗位需求的匹配程度。
  ●严格履行面试流程
  整个面试流程分为初试、复试、人选确定等几个阶段。各环节缺一不可。初试时确定初试人选,继而可通过结构化面试、无领导小组讨论等评价方法,选拔出简历与岗位任职要求匹配度高的人员参加复试。
  在选择面试官时,要求其对所招聘岗位具有较高的认知度,即清楚所招聘岗位的任职要求及标准,熟知集团核心业务及关键业务流程的各个节点,对企业文化、企业价值观了如指掌,在选人用人上有丰富的经验且能做到客观公正。
  ●人才试用考察
  在人员试用阶段,要经过岗前培训、试岗等过程。试岗主要考察人才入职后的在岗工作状态,了解并实际考察其工作情况及工作成果,关注过程与结果同样重要。在考察期间,人力资源部门要与各用人部门主动沟通,了解人才在试用期间的表现,适合者可以继续试用,不适合者则在沟通后及时做出人员去留决策,以免误人、误事。
  复盘的目的在于总结客观规律,其结论对事不对人。将目标指向“事”,则在推演过程中发现内在规律的可能性更高。前后结果对比的目的不是为了寻找差距,而是为了发现问题。由此,人力资源其他各项工作均可进行复盘,在复盘过程中吸取教训,总结经验,提升能力。
  责编/张晓莉
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