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摘要: 期刊是高校图书馆文献资源建设之一,图书馆只有对其进行有效的管理和充分开发,提高期刊的利用率,才能满足教学科研服务之需要。
关键词:高校图书馆;期刊管理;开发与利用
高校图书馆随着办学规模、办学层次的提升以及专业设置、文献资源管理等方面的变化,面对内容丰富、新颖、报道及时、连续完整等特点的期刊, 馆员只有主动做好期刊管理、提高服务质量,才能实现高校图书馆为教学服务的宗旨。笔者根据多年工作经验结合我馆情况进行了以下探索:
一、订购管理
订购期刊的质量直接影响着馆藏质量和读者的利用。因此作为高校图书馆的期刊资源建设,必须突出综合和专业特色。首先在订购专业性期刊时,要根据院系学科特点和需求, 征询各教研室意见,召开重点读者座谈会,推荐出本专业核心期刊,尽力保证专业期刊的连续性和完整性,避免订购盲目性;还要根据院校增设专业合理增删;第二,根据各类期刊利用情况统计分析比较,多方征询师生建议,并结合馆员的经验及经费统筹规划,使有限经费尽可能满足各专业各年级读者的信息需求。
二、现、过刊管理
2.1现刊管理
第一,熟悉期刊出版的频率,认真验收,发现问题及时纠正。先电脑登记,再填写全年期刊登记表,对缺刊一目了然,及时打印催询单,交邮局或发行部门补配。并及时记录停刊、刊名变更情况。
第二,更新服务观念,提高上架速度。对新刊及时记到上架和有序排列,每天展示新刊报导,对急需的读者以口头或电话通知读者,使师生尽早获得并利用新信息。
第三,每期加盖阅览室公章,便于管理。维护期刊的完好,发现破损或其它问题要及时处理。
2.2 过刊管理
做好过刊管理,延长期刊寿命。首先确定装订类别,以专业性核心期刊为主,相关学科为辅。保证重点淘汰低质量的期刊。节约的经费用于订购高质量的期刊,经淘汰修订,提高高质量期刊的比例,极大满足读者的需求;过刊经认真筛选补齐后,按学科门类适时装订,尽力避开读者利用的高峰期;装订后进行著录、编目、上架;并主动向读者做好过刊导读、咨询工作,对重点研究课题进行跟踪服务等,使静态知识变为动态情报,从而提高期刊的利用率。一般报纸保存二年备查。
三、做好期刊开发与利用的举措
3.1科学管理、按类有序排架。
为提高读者的检索效率,实行同类期刊集中摆放,开架阅览,但乱架、撕页、丢刊现象时有发生。为此,馆员加强了责任心,经常寻架,整架,并制作“放回原处”、“谢谢合作”牌子放在桌面上,墙上粘贴爱书护刊的标语,利用新生入学教育、校园广播网、宣传栏进行宣传教育,对负面行为进行批评教育或适当警告,提高了读者的警觉性。由于馆员的耐心、热情和尊重读者,与他们产生了亲和力,使读者在信任中接受了管理,减少了违规行为的发生。
3.2加强宣传导读,开展主动性服务。
以读者为本,根据信息社会发展特点结合不同年级学生的情况,予以导读,解答咨询,宣传推荐期刊。通过定期举办壁报、校园网等形式对期刊进行宣传,使读者了解期刊资源;对新生开展入馆教育,介绍馆藏期刊,激发他们对专业期刊的兴趣;对于高年级学生,鼓励他们多读过刊合订本和本专业的核心期刊,为毕业实习、设计提供必要的参考资料,并主动参与毕业生的毕业设计选题指导等工作。同时为读者提供期刊信息检索复制、装订等服务。
3.3建立完善的检索体系。
馆员要发挥其主观能动性,勤于浏览期刊文献,了解校设专业的前沿,根据馆藏期刊进行综合、分析、加工、整理,编制出馆藏刊名目录、论文目录、索引等检索工具,最大限度地挖掘出期刊所含情报价值,使读者多角度地检索到所需的文献,提高了期刊利用率。
3.4加强期刊利用与检索技能培训。
通过文检课和举办检索讲座向读者传授和普及文检常识,提高读者获取期刊信息的能力。
3.5延长开馆时间。
实行轮班制,双休日连续开放,缓解了因开放时间短而使读者过于集中的问题,使在校生和实习生都有机会来馆阅览,起到了在时间上分流读者的作用。
3.6外借管理。
一般不外借,珍贵期刊仅在馆内阅览、复制。但教学科研确实需要外借时要求办理登记手续,并按时归还,以不影响其他读者阅览又便于统计分析期刊的利用情况。
四、提高馆员素质是开发期刊资源、提高服务质量的根本
随网络信息的广泛运用,不断提升馆员的综合素质才能为读者提供高质量的服务,提高期刊的利用率。
4.1 提高政治思想素质,把好入口关。
首先加强政治理论与先进人物事迹的学习,爱岗敬业,读者第一,服务至上,围绕为教学、科研和领导决策服务这一宗旨,努力做到高品位高水平地为读者服务。并把优秀的专业或非专业期刊提供给读者。
4.2 提高业务素质,造就新型的复合型人才。
馆员精湛的专业知识和多方面的新知识是对期刊资源进行深层次开发与分析和利用先进的技术设备与手段更好地服务于教学,以及与读者更好地交流的重要保证。因此,通过进修或自学专业知识,积极参加计算机应用能力和英语培训,同时还要涉猎本院校各个专业的学科知识,熟悉各学科的核心期刊及检索方法,真正成为读者的引路人,提高查全率和查准率。
21世纪竞争日趋激烈,图书馆必须更新观念,树立创新意识,提高创新能力,既关注期刊的管理,更要重视期刊开发与利用。唯有此,才能提高图书馆的整体服务水平,才能极大满足教学科研之需要。
参考文献:
[1]岳艳明.论高校图书馆期刊建设和信息服务.图书馆学研究,2007(4).
[2]余武英.网络环境下高校图书馆期刊文献服务面临的问题及对策.图书情报知识,2002(2).
关键词:高校图书馆;期刊管理;开发与利用
高校图书馆随着办学规模、办学层次的提升以及专业设置、文献资源管理等方面的变化,面对内容丰富、新颖、报道及时、连续完整等特点的期刊, 馆员只有主动做好期刊管理、提高服务质量,才能实现高校图书馆为教学服务的宗旨。笔者根据多年工作经验结合我馆情况进行了以下探索:
一、订购管理
订购期刊的质量直接影响着馆藏质量和读者的利用。因此作为高校图书馆的期刊资源建设,必须突出综合和专业特色。首先在订购专业性期刊时,要根据院系学科特点和需求, 征询各教研室意见,召开重点读者座谈会,推荐出本专业核心期刊,尽力保证专业期刊的连续性和完整性,避免订购盲目性;还要根据院校增设专业合理增删;第二,根据各类期刊利用情况统计分析比较,多方征询师生建议,并结合馆员的经验及经费统筹规划,使有限经费尽可能满足各专业各年级读者的信息需求。
二、现、过刊管理
2.1现刊管理
第一,熟悉期刊出版的频率,认真验收,发现问题及时纠正。先电脑登记,再填写全年期刊登记表,对缺刊一目了然,及时打印催询单,交邮局或发行部门补配。并及时记录停刊、刊名变更情况。
第二,更新服务观念,提高上架速度。对新刊及时记到上架和有序排列,每天展示新刊报导,对急需的读者以口头或电话通知读者,使师生尽早获得并利用新信息。
第三,每期加盖阅览室公章,便于管理。维护期刊的完好,发现破损或其它问题要及时处理。
2.2 过刊管理
做好过刊管理,延长期刊寿命。首先确定装订类别,以专业性核心期刊为主,相关学科为辅。保证重点淘汰低质量的期刊。节约的经费用于订购高质量的期刊,经淘汰修订,提高高质量期刊的比例,极大满足读者的需求;过刊经认真筛选补齐后,按学科门类适时装订,尽力避开读者利用的高峰期;装订后进行著录、编目、上架;并主动向读者做好过刊导读、咨询工作,对重点研究课题进行跟踪服务等,使静态知识变为动态情报,从而提高期刊的利用率。一般报纸保存二年备查。
三、做好期刊开发与利用的举措
3.1科学管理、按类有序排架。
为提高读者的检索效率,实行同类期刊集中摆放,开架阅览,但乱架、撕页、丢刊现象时有发生。为此,馆员加强了责任心,经常寻架,整架,并制作“放回原处”、“谢谢合作”牌子放在桌面上,墙上粘贴爱书护刊的标语,利用新生入学教育、校园广播网、宣传栏进行宣传教育,对负面行为进行批评教育或适当警告,提高了读者的警觉性。由于馆员的耐心、热情和尊重读者,与他们产生了亲和力,使读者在信任中接受了管理,减少了违规行为的发生。
3.2加强宣传导读,开展主动性服务。
以读者为本,根据信息社会发展特点结合不同年级学生的情况,予以导读,解答咨询,宣传推荐期刊。通过定期举办壁报、校园网等形式对期刊进行宣传,使读者了解期刊资源;对新生开展入馆教育,介绍馆藏期刊,激发他们对专业期刊的兴趣;对于高年级学生,鼓励他们多读过刊合订本和本专业的核心期刊,为毕业实习、设计提供必要的参考资料,并主动参与毕业生的毕业设计选题指导等工作。同时为读者提供期刊信息检索复制、装订等服务。
3.3建立完善的检索体系。
馆员要发挥其主观能动性,勤于浏览期刊文献,了解校设专业的前沿,根据馆藏期刊进行综合、分析、加工、整理,编制出馆藏刊名目录、论文目录、索引等检索工具,最大限度地挖掘出期刊所含情报价值,使读者多角度地检索到所需的文献,提高了期刊利用率。
3.4加强期刊利用与检索技能培训。
通过文检课和举办检索讲座向读者传授和普及文检常识,提高读者获取期刊信息的能力。
3.5延长开馆时间。
实行轮班制,双休日连续开放,缓解了因开放时间短而使读者过于集中的问题,使在校生和实习生都有机会来馆阅览,起到了在时间上分流读者的作用。
3.6外借管理。
一般不外借,珍贵期刊仅在馆内阅览、复制。但教学科研确实需要外借时要求办理登记手续,并按时归还,以不影响其他读者阅览又便于统计分析期刊的利用情况。
四、提高馆员素质是开发期刊资源、提高服务质量的根本
随网络信息的广泛运用,不断提升馆员的综合素质才能为读者提供高质量的服务,提高期刊的利用率。
4.1 提高政治思想素质,把好入口关。
首先加强政治理论与先进人物事迹的学习,爱岗敬业,读者第一,服务至上,围绕为教学、科研和领导决策服务这一宗旨,努力做到高品位高水平地为读者服务。并把优秀的专业或非专业期刊提供给读者。
4.2 提高业务素质,造就新型的复合型人才。
馆员精湛的专业知识和多方面的新知识是对期刊资源进行深层次开发与分析和利用先进的技术设备与手段更好地服务于教学,以及与读者更好地交流的重要保证。因此,通过进修或自学专业知识,积极参加计算机应用能力和英语培训,同时还要涉猎本院校各个专业的学科知识,熟悉各学科的核心期刊及检索方法,真正成为读者的引路人,提高查全率和查准率。
21世纪竞争日趋激烈,图书馆必须更新观念,树立创新意识,提高创新能力,既关注期刊的管理,更要重视期刊开发与利用。唯有此,才能提高图书馆的整体服务水平,才能极大满足教学科研之需要。
参考文献:
[1]岳艳明.论高校图书馆期刊建设和信息服务.图书馆学研究,2007(4).
[2]余武英.网络环境下高校图书馆期刊文献服务面临的问题及对策.图书情报知识,2002(2).