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在医院信息系统平台上开发病历回收管理系统，以每日出院病人数据为基础，进行逐份病历回收确认；同时具备初步质量审核简化录入功能，未归档病历自动检测、提醒功能，归档情况及缺陷自动统计、动态查询功能。实践证明，该系统应用于病案管理工作中，可明显提高工作效率，再配合相应奖惩措施，可提高三日归档率及三日完整率，适合在病历回收工作中推广。