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照片档案通过以静止摄影影像为主要反映方式反映机关工作的历史记录,是记录历史活动的重要凭证和依据.随着经济和社会的发展进步,机关公务活动中产生的各类照片越来越多,这就对机关照片这一特殊的档案载体的收集、整理、保管和利用等方面提出了新的要求.因此,加强机关照片档案的规范化管理,提高机关照片档案的管理质量,是摆在机关档案工作者面前的重要任务之一.