浅谈目标管理

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  编者按:
  人的一生需要有许多的目标,有短期的,有长期的。
  人如果没有了目标,就好像轮船在大海中失去了方向。那么,什么是目标?制定目标时需要注意哪些问题呢?
  本文通过香港MSI系统领导人对目标管理的浅析,希望能为直销从业者提供一些帮助,清楚如何根据现状去设定可达到的目标,从而让自己离成功越来越近。
  
  目标简单来说就是给自己的梦想加上一个具体的数字和具体达成的时间。
  时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将其价值发挥到极致。
  作为团队负责人,我们无时无刻都要指引伙伴建立梦想,设立目标。
  传统的时间管理和目标设定虽然有一定的效果,但我们发现在利用一些传统工具中,很多人即使在按部就班地制订详细的计划,设立了明确的目标后仍然表现得很茫然。这究竟是出了什么问题呢?
  
  自省是设立目标的基础
  
  美国著名畅销书作者Robert·G·Allen在美国设立了一个知名的培训企业“DLAINC”,这里的D代表“Development”(拓展),L代表“Learning”(学习),A代表“Awareness”(自省)。
  自省一词被放在最基础的位置,代表了人的一切学习和生命的拓展起源于自省。
  举个简单的例子:人在走路的时候习惯总是先迈左脚或者右脚。如果习惯先迈左脚的人一般总是以这种固定的模式行走。这个行为在意识层面上并不为人们所知,但它总是很自然地不断循环重复。这就说明了人类很多的行为并不是依赖自己意识层次的控制,而是来源于意识层次以外的“潜意识”或“无意识”层次更加强大的力量。人类所有提升和改变首当其冲来源于自身对自己非意识层次所控制的行为模式的认知。团队的目标管理就是把传统目标设立的方法结合现代心理学和见知心理学的平台,从而提升到一个更高的高度。(如图1)
  金字塔之所以稳固是因为它以最简单的几何图形构成稳固的多面体。人的成长也是一样,需要在“知识层面”、“情感层面”、“体能层面”以及“灵性层面”都有均衡的发展。然而传统的教育主要关注智力教育,传授阅读、写作、算数等技巧。这些当然非常重要,但如果过分强调某一个层面的发展便会导致整体发展的失稳(如图2)。
  
  正确设定目标
  
  在进行目标设立和目标管理之前,我们首先会设立工作室,为伙伴进行一段时间的心灵探索。这项工作要求参与的伙伴有相当高的承诺度,但是一旦承诺度到位,这项工作就会变得意义非凡。
  在利用现时传自于美国的高效心灵探索平台“见知心理学”的工具时,大多数伙伴会开始洞悉阻碍自己实施既定目标和成功的深层次障碍。这些障碍会严重影响一个人的工作和生活。更有甚者,有些障碍还会左右一个人的世界观。然而不通过有效的工具,大多数人很难洞悉到它们的存在。
  目标设立和目标的管理只有在自我认知后实施才能彰显出强大的效果。
  洞悉心灵深处非意识层面所控制的行为模式是一个复杂的过程,只有受过专业训练的人士才能有效地进行指引。然而,这一工作是不可或缺的。一旦完成这个过程,目标的设立和管理将变成一件非常简单和轻松的工作。
  
  目标内容
  
  结合上述内容,以下的理论和范例的实施会引导人们有效地完成既定的工作。
  1.掌控你的生活,你将获得非凡的回报(这里主要是对关键词“掌控”的理解)。
  2.人是如何作出决定的。
  3.想要控制生命,首先要学会进行规划。
  4.你到底想从生活中得到什么。
  5.现在开始。
  6.日程安排的作用。
  7.如何善用时间。
  8.如何最大限度地利用排序。
  9.做不了的事不如不做。
  10.调整自己以及周边的人。
  11.给自己一些安静时间。
  12.拉金式问题。
  13.如何找一些短期内可以完成的任务。
  14.尝试新的方式,保持对事业的热情。
  15.有些时候慢些比快些好。
  16.不要让恐惧挡了你的路。
  17.拖拉的真正代价。
  18.学会强调收益。
  20.学会克服逃避心理的方法。
  21.下次怎样做得更好。
  22.尽力而为,结果如何,都视作成功。
  
  辅助警句
  
  在传递以上大纲内容之余,还可引用美国著名目标设定咨询师Alan Lakein的一些时间管理及目标设立金句,用以鞭策伙伴:
  1. 我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感。
  2.我努力享受自己正在做的每一件事情。
  3.我凡事都很乐观。
  4.我期待成功。
  5.我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
  6.我不会浪费时间为自己没做过的事情感到羞愧。
  7.提醒自己:“我总是有时间去做那些重要的事情。”
  8.我每天都会找到一些新的方法来让自己的工作更有效。
  9. 工作的时候我每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。
  10. 我阅读报纸的时候主要是扫视报纸标题来筛选我要读的内容,从而节省时间。
  11. 我读一本书,不会用太多的时间,只了解书的要点内容。
  12. 我会反省自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的东西。
  13. 我的手表比准点快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟。
  14. 我会在口袋里放一些空白卡片,以便记录下随时想出来的好点子。
  15. 我每月都会重新审视自己的人生目标。
  16. 我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情向自己的人生目标推进。
  17. 我把人生目标写在办公室卡片上,每天提醒自己。
  18.即使是在做一件最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
  19.我起床后的第一件事就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
  20.我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,努力完成那些比较重要的事情。
  21.我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
  22.每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者给自己一些特殊的奖励。
  23.我会首先做重要的事情。
  24.我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
  25.我会问自己:“如果我不做这件事情的话,是否会出现极为严重的后果?”如果答案是否定的话,我会取消这件任务。
  26.如果我感觉到自己有些想拖拉的话,我会问自己:“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。
  27.我随时使用80/20法则。
  28.在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
  29.我会尽快减少那些无意义的活动。
  30.我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
  31.我已经具备了长时间集中精力的能力。
  32.我一次只集中精力处理一件事情。
  33.我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
  34.我总是不断努力,并坚信自己能够成功。
  35.我会坚持一件件完成“事物清单”上的工作。
  36.我会把自己的大部分想法记录下来。
  37.我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。
  38.我会为自己和其他人设定最后期限。
  39.我在每次跟人讨论的时候都会仔细聆听。
  40.我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。
  41.我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
  42.每份文件我只处理一次。
  43.我会立即一次性回复大部分邮件。
  44.我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放到办公桌中央。
  45.我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
  46.我每个月会抽出三小时的时间来处理琐碎事情。
  47.我放假的时候尽力不考虑工作。
  48.我经常让自己放松,什么都不做。
  49.我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此感到厌烦。
  50.我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
  51.我总是不断地问自己:“我现在应该做什么事情?”。
  随着信息化时代的到来,市场营销也进入到白热化的阶段。身为营销人员和团队建设者,我们面临的挑战更加巨大。在这个商业战场上,我们不单要比拼速度,比拼企业/团队形象,更重要的是为团队树立核心价值观。
  100多年前大工业时代,开启了人类以应用科技解决问题为主导的生活模式。然而时至今日,越来越多的成功学大师开始意识到科技强大的背后存在着很大的局限性。
  在海外,越来越多的系统领导人,在目标管理上已借助“见知心理学”这一平台。就目前的发展趋势来看,在未来的系统建设中,单一的以传统方法去设立目标和管理目标的实施,已不能够完全顺应市场的发展。
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