建筑施工企业内部控制存在的问题与改进建议

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  摘要:内部控制制度作为现代企业管理的一项重要举措,能够有效提高企业管理效率,提升企业的核心竞争力,最终实现企业经济效益的提高。因此,深入分析施工企业的内部控制制度存在的问题,并且有针对性地提出改进建议,已经成为摆在我们面前亟待解决的一项重大课题。
  关键词:建筑施工企业;内部控制;问题;建议
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-01
  改革开放以来,我国社会经济飞速发展,人们的生活水平日益提高,对建筑产品的质量需求也越来越高。同时,我国建筑企业之间的竞争已经进入了白热化状态,企业想要在这种恶劣的环境下生存发展,就必须从管理入手,降低成本,提高效益。最近几年,很多企业都建立了企业内部控制制度,也取得了一定的效益,但也暴露出了一些弊端,甚至直接导致部分企业在决策上失误,使企业的经营陷入了困境。为了避免此类事情再次发生,我们必须要对当前施工企业内部控制存在的问题进行深入分析,寻找切实可行的改进方案,才能充分够保证施工企业管理目标的最终实现。
  一、存在的问题
  (一)对内部控制的认识不够清晰
  现代企业的内部控制是以切实可行的管理制度为基础,以防范经营风险、实施有效监管为目的,通过全方位建立控制体系、描述关键控制点以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。其具体目的是确保企业的经营管理行为符合国家以及行业的相关规定,保证企业资金的安全与完整,保证企业所出具的财务报告能够真实地反映出企业的经营状况,最终实现企业经济效益与社会效益的双丰收。但就目前建筑施工企业对内部控制建立的实际情况来看,显然还没有对内部控制有一个充分的认识,很多施工单位为了赶工期,而置内部控制制度于不顾,片面追求短期效益,这显然是不利于企业的长期发展的。
  (二)建筑企业的信息化水平不高
  建筑企业的信息化水平不高,直接导致信息在流通过程中受阻,信息缺失或者失真的情况严重。造成这一现状的主要原因是由于企业对信息的重视程度不高,信息流通部门较为分散,信息化程度不高,这直接影响了企业内部控制制度信息系统的建立。财务人员无法及时获得准确信息,对企业的成本进行控制,致使企业管理者无法获得有效信息,其决策必然会受到影响。
  (三)执行力不强
  目前,有很多企业都积极构建了内部控制制度,但制度的执行能力却不是很强。我们知道,制度是否有效的关键就在于执行,如果执行不到位,一切都是空谈。造成执行力不强的因素有很多,比如内部控制管理意识不强、内部控制的方法落后等等,这些因素导致很多建筑施工企业的内部控制工作无法深入展开,而仅局限于生产运营的层面上,削弱了内部控制的执行力。内部控制制度的执行力不强,导致三角债的形成甚至长达几年数十年的未收账款不能及时收回,使企业游动资金不能及时回笼,直接导致了建筑企业普遍存在资金无法有效周转、财务管理水平低、账务管理混乱等情况,使企业举步为艰。因此,为了保证内部控制制度作用的有效发挥,必须要保证其执行力。
  二、改进建议
  (一)提高对建筑施工企业内部控制的认识
  内部控制制度的巨大作用已经被实践所证明,相信有很多企业已经认识到了这一点,建筑施工企业可以通过扩大宣传等方式,使人们真正认识到内部控制制度建立对于企业发展的重大意义,以保证内部控制制度的贯彻落实。建筑企业可以定期组织人员培训,反复强调内部控制制度的意义,使企业员工认识到一个没有内部控制制度的企业,其发展将会遭遇什么样的风险。同时企业在执行内部控制制度的过程中,还要提高项目负责人的责任意识,使之严格执行内部控制制度。除此以外,还要加强对企业员工的培训教育,不断规范员工的行为,能够做到互相监督,从而保证内部控制制度作用的有效发挥。
  (二)提高信息化管理水平
  随着计算机网络技术的快速发展,计算机已经被广泛应用于社会生活的诸多领域,信息化已经社会发展的必然趋势,建筑施工企业在这样的时代背景下,必须顺应这一发展趋势,完成企业内部的信息化系统建设,使计算机成为施工管理的有效辅助工具。目前,虽然很多企业已经意识到了信息化对于企业发展的重要性,而企业的很多部门已经安装了电脑,并构建了网络平台,但是各个部门之间的信息交流的带有一定的滞后性,这直接影响了财务管理部门的信息收集工作,导致很多数据失真、缺失,影响了财务决策,进而影响到了企业的战略决策。所以,建筑首先要保证其内部构建的管理系统信息平台的兼容性,如此才能够保证信息的最大限度的共享。目前,信息管理系统的建立已经不再局限于技术变革层次,它已经成为一种管理制度的创新与管理思维方式的更新。而且企业的信息化水平逐渐成为衡量一个企业综合水平的一个重要指标。我们知道,建筑产品的规模比较大、周期也比较长,这就决定了建筑施工企业的内部控制应该是一个长期的、动态的、系统的工程,因此,建筑施工企业必须抓紧时间进行内部信息化建设,只有这样才能够跟得上时代的发展,在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。
  (三)加强内部审计工作,保证内控的执行力
  内部审计属于企业内部执行的一项独立的监督活动,是加强内部控制制度执行力的重要保证。建筑施工企业在实施内部审计的过程中,必须客观地对内部控制制度执行的效果加以评价,惟有审计人员保证审查的力度,巩固内部监督的防线,才能够保证其他部门严格执行内部控制制度,最终保证财务信息的准确、及时、真实、全面,保障企业资产的完整与安全。同时,加强施工企业的内部审计工作,还能够及时发现内部控制制度在执行过程中的薄弱环节,并通过科学、合理的分析,给予管理层建设性的意见,从而更有利于内部控制体系的逐步完善。
  三、总结
  综上所述,随着我国市场经济的快速发展,建筑行业获得了前所未有的发展机遇,同时建筑施工企业之间的竞争也日趋加剧,企业想要在这样的环境中生存发展,就必须向管理要效益,积极构建内部控制制度,逐步完善企业的内部经营管理机制,确保企业战略目标的实现。
  参考文献:
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