浅析会计电算化在农村财务管理中的应用

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  摘要:最近几年,会计电算化在农村地区得到了推广应用,财务管理水平有所提升。但其暴露出很多问题,严重影响着农村社会经济的发展。鉴于此,本文从实际情况出发,通过分析会计电算化在农村财务管理应用中存在的问题,提出了会计电算化应用于农村财务管理的有效策略,希望能够推动农村会计电算化发展。
  关键词:农村;财务管理;会计电算化;问题;策略
  社会主义市场经济迅猛发展背景下,我国农村财务管理已开展会计电算化工作,但其存有很多亟待解决的现实问题。本文结合实际,论述了会计电算化在农村财务管理应用中存在的问题、会计电算化应用于农村财务管理的有效策略。
  一、会计电算化在农村财务管理应用中存在的问题
  (一)未充分认识会计电算化
  农村领导对会计电算化认识不到位,认为其是为财务部门配备计算机、单纯利用计算机代替传统的会计记账,没有意识到会计电算化所产生的影响。正因如此,很多农村领导主张会计电算化工作越简单越好。某些农村劳动力富足,认为没有必要耗费过多财力;某些农村领导认为会计电算化能够彰显其村现代化发展水平,过于追求“品牌”影响,忽视了会计电算化的真正效用。
  (二)会计人员素质普遍较低
  众所周知,农村经济发展落后于城市,会计人员综合素质也普遍较低。在实际调查中,笔者发现农村会计人员具备以下特点:老龄化、受教育水平低、缺乏进修机会、未及时更新专业知识等,这对农村会计电算化发展具有负面影响。另外,计算机配置之后,会计人员处理工作主要依靠软件,但由于其业务素养存有差异性,导致财务管理颇为混乱。
  (三)专业财务管理软件匮乏
  受利益驱使,近年来商品化会计核算软件取得了长足的发展,为会计电算化发展提供了有利条件,但几乎未研发农村会计软件。截至目前,尚未研发出适于农村财务管理工作的软件。此外,会计人员的培养主要采取“师傅带徒弟”方式,其经常会因会计专业术语而困惑。例如:农村企业资产是池塘、土地、水库等,而非机器设备、厂房等。当前使用的会计软件不但不规范,而且无法满足使用需求,不利于稳定处理数据,更不利于在农村地区推广会计电算化。
  (四)会计电算化制度尚未健全
  虽然会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但是会计电算化信息系统处理的无规律、不规范的信息数据特点,对会计电算化工作的开展提出了新要求。由于会计电算化管理制度在一定程度上还不完善,因此会计电算化管理也会出现问题。在从传统手工会计核算向会计电算化转换初期,会出现手工记账与计算机对会计业务的信息处理并行且时间长的情形,从而增加了会训人员的工作量。某些村在岗位分工上仍然采用传统的会计分工方式,业务流程也未有改变,制定的管理制度形成虚设;某些村领导认为传统的会计管理制度已经很细致,足够涵盖会计电算化,无需调整、改进。
  (五)基础工作薄弱、资金不足
  据调查结果显示,农村会计工作并不符合有关规范要求,例如:保管会计档案工作、装订账簿工作等。实际工作中,会计人员并未充分理解新会计制度,导致难以顺利推行会计电算化。若要实施会计电算化,须满足以下条件:配置计算机硬件、软件,培训操作人员等,这些均需投入经费,少则一万元,多则数十万元。由于农村地区经济发展水平低,其无法承受高额资金。由此可见,薄弱的工作基础,短缺的资金,严重阻碍着会计电算化在农村地区的推行及使用。
  二、会计电算化应用于农村财务管理的有效策略
  (一)注重推广宣传会计电算化
  会计电算化在农村地区的推广宣传离不开政府的科学引导。农村领导应充分认识会计电算化,明晰其给农村经济社会发展带来的影响,给予其实施和运作全力支持。所有管理部门应充分利用新闻媒介,广泛宣傳会计电算化提高会计信息准确度、财务公开质量、会计人员业务素质等应用价值,以强化财务管理会计电算化意识。与此同时,保证人员设备、资金等充足,增强有关部门责任感,吸引软硬件厂商,创设良好的会计电算化环境,从而推动会计电算化发展。
  (二)引进和培养专业的会计电算化人才
  农村会计电算化的实施需要更多拥有较高会计电算化知识的人才,要么对这种高素质专业电算化人才进行引入,要么提供培训机会以此提高企业内部会计人员的会计电算化水平。需要注意的是如果自行组织培训,那么一定要及时更新培训内容,在培训时保证可以学以致用,将所学与工作实际结合起来。提高会计电算化人才水平,可以对会计电算化工作人员实行测试,对测试成绩优秀的人员给予奖励,以有效的机制留住真正的人才。会计人员可以说是企业经济活动管理人员的核心成员,职位非常重要,只具有单一结构知识的会计人员而对各种信息一体化的新时代,已经没有足够的能力适应企业的全面发展,农村应定期对不同类型,不同岗位的会计人员按不同内容、不同要求安排相应的综合培训。
  (三)合理配置软硬件设备
  农村地区应合理配置会计电算化软硬件设备,对此,笔者提出以下建议:一种是寻找软件公司定制开发会计软件,另一种是直接购买适于农村财务管理的成品会计软件。农村购买软件之前一定要充分评估自身的实际情况,在充分考虑当前目标与农村未来规划因素后进行合理分配选择。安全可靠性、可扩展性、通用性、合法性和方便性是选购的软件时的主要需求。硬件的购买一般需要对CPU运行速度与硬盘容量进行要求,并且配备电源设备、空气调节器、网络设备和打印机等相关设备。
  (四)完善管理制度
  若要增强农村会计人员电算化能力,需要考虑企业当前状况、施行合理的会计人员培训制度。对会计信息输入、输出人员以及会计信息处理和管理人员加强管理,对操作流程进行合理规范,确保会计电算化平台的先进性,降低人员职业道德素质低下可能对企业造成的隐藏风险。会计工作良好运行需要有一个合理的会计电算化管理制度相配合,农村要依据多种因素采取对应的会计电算化管理制度,进行会计电算化人员配置分工。以遵循内部控制原则为条件,按照自身条件施行一人多岗制度。农村信息化一体要求农村施行相同的财务软件管理制度,财务软件变为农村整体管理软件的各个模块之一,兼容技术与融合理论在这样的需求下产生,财务软件需要在不同系统间可以进行数据转换。
  (五)加大政府支持力度
  会计电算化的实施须借助电子计算机,配备专业操作人员、辅助设施等。政府全力支持情况下,应投入大量资金,给予农村地区会计电算化经费补贴,以保证会计电算化能够顺利实施。农村会计电算化推进过程中,笔者建议立足于实际情况,对会计电算化实用性持重视态度,将技术性降到最低程度,在会计工作中充分发挥电子计算机的应用价值。三、结束语
  综上所述,开展农村财务管理会计电算化工作时应严格遵循“因地制宜”原则,及时发现并采取有效措施解决会计电算化应用过程中出现的一系列问题,民主、制度、规范管理农村财务,积极推动农村经济社会发展,为社会主义和谐社会建设贡献力量。希冀,通过各方面坚持不懈的努力,农村会计电算化工作能够取得更骄人的成绩,进而提高农村经济水平。
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