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2008年8月4日,以上四个服务于研究型大学的协会,召开圆桌会议讨论为扩大大学研究和学术产品的传播而应采取的措施,与会人员包括教务长、首席研究人员、首席信息官、高级教师,以及图书馆和大学出版社的董事。会议通知,以上四协会联合编写了“行动倡议”,旨在向各组织及其成员提供指导。此声明催促学校领导尽快制定新的政策和策略以促进研究事业的一系列产品的传播。