“账外文件”的收集与管理

• 作 者: 姜桂云
• 机 构: 锦州市中心医院档案室
• 出 处: 兰台世界：上旬
• 发表日期: 2008年S2期
• 关键词: 档案工作 会议材料 档案管理网络 登记编号 档案人员 档案业务管理 档案管理制度 归档范围 依法治档 公务活动

【正】收集工作的好坏,直接影响到档案的质量和利用,也就是说,没有完整的文件收集,也就没有健全的档案工作。但要把收集工作做好还存在着一定的难度,尤其是"账外"文件收集与管理难度更大。所谓"账外"文件,是未经文秘部门登记编号的内部制发或外部来的文件材料。除有"红头"文件外,还有调查报告、专题总结、会议材料、情况反映、