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文书档案的管理工作在国家机关、企事业单位以及各种社会组织的日常管理工作中起着极为重要的作用。随着文书档案数量的与日俱增以及档案的载体和记录方式的多样化,文书档案管理工作量在日益加大、工作方式变得日益繁杂。为适应广泛发展的电子信息化以及办公系统自动化的要求。文书档案的电子化管理方法应运而生。