财务部门如何与内部审计部门进行联动

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  摘要:本文主要内部审计在财务管理过程中所发挥的作用,重点介绍了财务部门与内部审计部门之间所存在的联动,它不仅能够有效发挥财务部门与内部审计部门的作用,而且还可以更好的提高财务管理工作的效率。通过对财务部门与内部审计部门之间的联动进行分析,以期为财务工作的开展提供保障,实现经济与社会效益的最大化。
  关键词:财务部门;内部审计部门;联动
  1.内部审计在财务管理过程中的作用
  1.1有助于提升管理者水平
  内部审计属于企业财务部门中比较重要的组成部分,其会对财务管理决策的正确性、科学性产生或多或少的影响,是企业财务管理战略性体现,图1描述的是企业内部审计部门的组织架构。从内部审计的基本工作进行分析可以发现,在财务管理过程中引入内部审计,不仅能够为企业财务管理者提供真实、全面、可靠的财务审查报告,而且还可以确保财务部门各项工作的顺利进行,提高管理者的管理水平。
  1.2有助于财务管理规范化
  财务部门通过加强与内部审计部门的联系,能够有效发现财务管理过程中所存在的缺陷和不足,并结合实际情况为其提出切实可行的解决对策,这样不仅可以确保财务管理工作的顺利进行,而且还可以提高财务管理规范化水平,更好的提高财务管理工作效率。
  1.3有助于提升财务执行效率
  通常情况下,内部审计部门的主要工作就需要查找财务工作中所存在的问题及问题的根源,并根据实际情况提出有效的整改建议和方案,以实现从源头上对问题进行有效的解决和控制,以确保企业财务工作的顺利开展,有效提升财务执行效率。
  2.推动财务部门与内部审计部门联动的对策
  2.1妥善处理财务部门與内部审计部门的关系,营造宽松、和谐的内部审计环境
  通常情况下,对于一个企业发展,其内部审计工作与公司治理要求之间保持着密切的联系(图2),而且内部审计工作效率的高低将会直接决定企业发展速度的快慢。对于企业而言,财务部门与内部审计部门一般是由企业管理者直接领导,其中内部审计部门主要负责对企业财务部门的日常工作进行监督检查,以确保财务部门日常工作的顺利进行。作为财务部门要严格执行财务规章制度,并做到不折不扣、一丝不苟,严禁出现任何疏漏或错误,尽最大努力来确保财务部门各项工作有条不紊的进行。同时,内部审计部门还需要履行自己的审计职责,对财务部门所出现的疏漏或错误之处要给予及时的发现,并尽可能将问题消灭在萌芽之中,避免问题的扩大化。作为财务部门不管是从本位主义,还是从企业的长远角度考虑,都不希望审计过程中发现财务部门所存在的问题,但是内部审计部门的基本职责就是千方百计的挖掘财务部门日常工作中所出现的问题,并及时采取有效的措施给予解决,避免问题的扩大化。实际上,如果审计结果未发现问题,则可能内部审计未能够更好的履行自己的职责,反之如果审计结果发现了问题,则说明财务部门的工作出现疏漏之处。此时,就需要妥善处理财务部门与内部审计部门的关系,营造宽松、和谐的内部审计环境,以促进财务部门与内部审计部门之间的有效交流与沟通,为企业的健康、可持续发展奠定良好的基础。同时,财务部门与内部审计部门也需要注重“换位思考”,以更好的发挥各自的优势和作用,实现财务部门与内部审计部门的有效联动。
  2.2构建财务部门与内部审计部门业务研讨与交流机制
  (1)定期开展财务、审计业务协调会。在企业发展过程中,内部审计部门要定期与财务部门共同开展业务协调会,对审计工作过程中所发现的制度缺陷、工作问题及隐患进行商讨。在财务收支审计过程中,如发现新的问题或反复出现的问题,则需要由财务部门和内部审计部门牵头召开业务协调会,并要求财务人员、审计人员和相关部门共同参加;如发现在固定资产管理、基建工程、技术设备采购、对外投融资等方面出现比较大的财务问题时,通常需要由内部审计部门牵头,由分管领导及相关部门和人员共同参加的业务协调会,并尽可能在会上使相关问题得到有效的解决;(2)内部审计部门参与财务部门工作会议。企业财务部门要定期召开财务工作会议,并邀请内部审计部门参加,在听取财务部门工作汇报之后,内部审计负责人还需要对今后的工作计划进行通报,以确保财务部门、审计部门的有效沟通;(3)财务部门和内部审计部门共同召开审计、财务业务交流与研讨会,主要是以“服务一线、服务企业”为指导思想,根据企业的未来发展来制定工作方案,以期更好的提高财务管理和审计服务质量。
  2.3牢固服务观念,推动内部审计职能的有效转变
  为了更好的服务于财务部门,内部审计部门要牢固服务观念,并根据企业发展需求来推动内部审计职能的有效转变。实际上,大多数企业的内部审计部门的职能只是简单的定位于监督职能,满足于堵塞漏洞,查错防弊。然而,在经济社会快速发展过程中,内部审计部门不要简单的充当“警察”的角色,要不断拓宽审计范围,加大审计力度,以实现内部审计职能的多元化发展,降低财务部门日常工作中相关问题和隐患的发生率,提高财务部门的工作效率和质量。
  3.结束语
  综上所述,内部审计部门的主要职责是执行监督任务,是企业财务管理工作中不可或缺的监控手段,其可以对财务部门日常工作过程中所存在的问题给予及时、准确的发现,并采取有效的措施给予解决,从而使财务管理水平得到有效提升。因此,采取措施推动财务部门与内部审计部门的有效联动对于推动企业的发展至关重要。
  参考文献:
  [1]杜丽娟.财务管理中内部审计发挥的作用分析与解读[J].中国商论,2016,8(35):57-58.
  [2]何旭晖.内部审计在现代财务管理中的作用[J].管理观察,2017,11(24):129-130.
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