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目前，新建本科院校系部教学档案管理存在的主要问题有6个，即档案意识不够强、规章制度不够全、人员业务不够精、规范执行不够严、结构种类落后、管理手段不够好。因此，要搞好这项工作，必须做到“五个提高”：加强学习，提高认识水平；建章立制，提高工作效率；强化培训，提高人员素质；增加投入，提高设施档次；综合开发，提高使用效益。