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摘要：在国有企业发展的过程中，档案是其中的重要史料载体，记录了企业发展过程中的一系列技术和管理方面的内容，是企业发展的重要资源。在国有企业内部管理工作开展的过程中，重视档案管理可以更好的推动企业科学的发展。本文对于国有企业的档案管理中几个重要方面进行了分析和探讨。
关键词：国有企业 档案管理 对策
1 概述
在当代国有企业发展的过程中，信息资源逐渐成为了企业重要的无形资产，从另一方面带动着企业的科学发展。提高档案管理工作水平，不仅是当前档案管理工作的重要目标，其更是保障企业长效、科学发展的关键。下文从收集、整理、利用、管理与销毁几个方面入手，就现阶段当代国有企业档案管理工作的几个关键内容进行了分析与探讨。
2 国有企业档案管理中的几个重要方面
第一，档案的收集。在开展档案管理工作中，档案收集是管理工作的第一个部分，也是后续档案管理工作的基础。在实际国有企业开展工作当中，经常发生着部分部门对档案资料移交不及时、资料移交不完善，档案遭受损坏等情况。在开展档案收集工作的过程中，要大力推动档案收集责任制度，提高各部门对档案移交和归档的重视程度。在资料收集的过程中，要将各个档案资料产生的组织部门与企业问责制度进行结合，通过采取相应的考核与奖惩制度，提高对不同部门档案收集的督促效果。档案收集的过程中，要重视纸质材料与其他类型材料的收集，对于一些光盘材料、磁带、照片、字画、锦旗、奖状、电子文档等不同类型的材料，要予以高度的重视，保证档案资料收集的及时。一般来说，归档的文件材料需要保证一式一份，但是对于一些利用较为频繁或者需求特殊的材料，可以适当的对归档的份数进行合理的增加。
第二，档案的整理。在档案管理工作中，整理工作也是其中的重要一部分工作，并且相对于其他环节来说更加复杂，并且需要更加科学的管理手段。我国现有的相关行业规范中，对于一些档案管理和相关配列规范都进行了明确的分类规定，并且对一些卡、物与账是否相符也做出了明确的规定。在库房内档案资料存放的管理上，要分类，并且制作存放示意图。分类管理上，要保证其科学性与一致性，并且便于后续整理、管理与查阅。档案管理者要做好日常数据登记与台帐的统计，并且保证档案收进、利用、销毁等数据准确。
第三，档案的利用。档案的有效利用，是档案管理工作开展的最主要目的。对于国有企业来说，档案管理工作与企业的实际利益密切相关。在遵守国家相关发挥和维护企业与员工利益的基础上，要尽可能的对于相关档案信息资源进行开发，并且提高对相关档案的利用效果，充分的将档案的重要意义进行发挥。在进行档案查阅的过程中，要经过相应的审批，并且对于不同机密等级的档案，要通过不同的相关管理领导进行审批。对于一些机密档案的查阅上，要在档案存放处进行查阅，并且做好相关的登记与台帐的记录。对于一些需要复制与摘录的档案内容处理上，要严格遵守相关规定，并且做好保密工作。档案管理人员要对复制与摘录的内容进行印章的加盖，并且做好核对。对于一些重要的珍贵档案，尽量不提供相应的原件进行查阅，减少原件档案被损坏的几率。在档案归还的过程中，档案管理者要做好核对与登记签字。另外，档案管理工作的开展，也要积极的做好相关的信息化建设。通过构建一套科学的档案信息管理平台，可以实现信息化与网络化的档案管理工作，丰富档案管理与利用的形式，大幅度的提高档案利用效率，更加的将档案管理工作的优势进行发挥。
第四，档案的管理。档案管理工作开展的过程中，安全问题是管理核心的问题。档案作为企业发展的重要史料资源，其管理过程必须要保证具有足够安全性，避免出现损坏与遗失。在内部档案管理制度的建设上，要对其档案安全进行明确的规定，对档案的产生、管理与利用过程，要明确的分配相关的责任。档案管理者要定期的对库内档案进行清点，保障账物相符，定时的对一些破损的档案进行科学的技术处理。在发生变更的过程中，要对档案移交工作进行重视。内部档案存储过程中，要保证库房内部防火、防虫、防尘、防盗等设施的有效设置，并且保证内部的温度与湿度的合理。对于一些重要的档案管理上，要做好异地的备份，减少出现突发事件时，所造成严重的破坏，提高档案管理工作对风险的抵御能力。另外，还要对于整体档案管理安全的风险进行综合全面的评估，提高整体安全管理措施的有效性。
第五，档案的销毁。档案销毁工作是档案管理工作的一个重要阶段，也是档案管理工作的必需补充。在档案管理工作中，对于一些不具备保存价值的档案，要通过统一的审查和登记，并且经过相关部门鉴定和审核之后，对其进行销毁。在档案销毁的过程中，需要有两人以上进行监督销毁，并且严格禁止将销毁的无效档案出售给相关废品收购组织单位。对于档案销毁工作的开展上，要本着慎重严谨的原则，对于一些难以确定具备销毁条件的档案，要谨慎的进行审核处理。
3 结束语
总而言之，在国有企业的管理工作中，档案管理工作向来是企业内部管理工作的重点。本文从几方面，就档案管理工作中的重点环节进行了分析和探讨，以期更好的提高我国国有企业的档案管理水平。
参考文献：
[1]田媛.夯实基础强化管理不断提升国有企业档案管理水平[J].陕西档案，2011（03）.
[2]黄小云.论国有企业档案管理与创新[J].中国城市经济，2011（27）.
[3]周赟.国有企业档案管理体制思考[J].档案管理，2010（02）.
关键词：国有企业 档案管理 对策
1 概述
在当代国有企业发展的过程中，信息资源逐渐成为了企业重要的无形资产，从另一方面带动着企业的科学发展。提高档案管理工作水平，不仅是当前档案管理工作的重要目标，其更是保障企业长效、科学发展的关键。下文从收集、整理、利用、管理与销毁几个方面入手，就现阶段当代国有企业档案管理工作的几个关键内容进行了分析与探讨。
2 国有企业档案管理中的几个重要方面
第一，档案的收集。在开展档案管理工作中，档案收集是管理工作的第一个部分，也是后续档案管理工作的基础。在实际国有企业开展工作当中，经常发生着部分部门对档案资料移交不及时、资料移交不完善，档案遭受损坏等情况。在开展档案收集工作的过程中，要大力推动档案收集责任制度，提高各部门对档案移交和归档的重视程度。在资料收集的过程中，要将各个档案资料产生的组织部门与企业问责制度进行结合，通过采取相应的考核与奖惩制度，提高对不同部门档案收集的督促效果。档案收集的过程中，要重视纸质材料与其他类型材料的收集，对于一些光盘材料、磁带、照片、字画、锦旗、奖状、电子文档等不同类型的材料，要予以高度的重视，保证档案资料收集的及时。一般来说，归档的文件材料需要保证一式一份，但是对于一些利用较为频繁或者需求特殊的材料，可以适当的对归档的份数进行合理的增加。
第二，档案的整理。在档案管理工作中，整理工作也是其中的重要一部分工作，并且相对于其他环节来说更加复杂，并且需要更加科学的管理手段。我国现有的相关行业规范中，对于一些档案管理和相关配列规范都进行了明确的分类规定，并且对一些卡、物与账是否相符也做出了明确的规定。在库房内档案资料存放的管理上，要分类，并且制作存放示意图。分类管理上，要保证其科学性与一致性，并且便于后续整理、管理与查阅。档案管理者要做好日常数据登记与台帐的统计，并且保证档案收进、利用、销毁等数据准确。
第三，档案的利用。档案的有效利用，是档案管理工作开展的最主要目的。对于国有企业来说，档案管理工作与企业的实际利益密切相关。在遵守国家相关发挥和维护企业与员工利益的基础上，要尽可能的对于相关档案信息资源进行开发，并且提高对相关档案的利用效果，充分的将档案的重要意义进行发挥。在进行档案查阅的过程中，要经过相应的审批，并且对于不同机密等级的档案，要通过不同的相关管理领导进行审批。对于一些机密档案的查阅上，要在档案存放处进行查阅，并且做好相关的登记与台帐的记录。对于一些需要复制与摘录的档案内容处理上，要严格遵守相关规定，并且做好保密工作。档案管理人员要对复制与摘录的内容进行印章的加盖，并且做好核对。对于一些重要的珍贵档案，尽量不提供相应的原件进行查阅，减少原件档案被损坏的几率。在档案归还的过程中，档案管理者要做好核对与登记签字。另外，档案管理工作的开展，也要积极的做好相关的信息化建设。通过构建一套科学的档案信息管理平台，可以实现信息化与网络化的档案管理工作，丰富档案管理与利用的形式，大幅度的提高档案利用效率，更加的将档案管理工作的优势进行发挥。
第四，档案的管理。档案管理工作开展的过程中，安全问题是管理核心的问题。档案作为企业发展的重要史料资源，其管理过程必须要保证具有足够安全性，避免出现损坏与遗失。在内部档案管理制度的建设上，要对其档案安全进行明确的规定，对档案的产生、管理与利用过程，要明确的分配相关的责任。档案管理者要定期的对库内档案进行清点，保障账物相符，定时的对一些破损的档案进行科学的技术处理。在发生变更的过程中，要对档案移交工作进行重视。内部档案存储过程中，要保证库房内部防火、防虫、防尘、防盗等设施的有效设置，并且保证内部的温度与湿度的合理。对于一些重要的档案管理上，要做好异地的备份，减少出现突发事件时，所造成严重的破坏，提高档案管理工作对风险的抵御能力。另外，还要对于整体档案管理安全的风险进行综合全面的评估，提高整体安全管理措施的有效性。
第五，档案的销毁。档案销毁工作是档案管理工作的一个重要阶段，也是档案管理工作的必需补充。在档案管理工作中，对于一些不具备保存价值的档案，要通过统一的审查和登记，并且经过相关部门鉴定和审核之后，对其进行销毁。在档案销毁的过程中，需要有两人以上进行监督销毁，并且严格禁止将销毁的无效档案出售给相关废品收购组织单位。对于档案销毁工作的开展上，要本着慎重严谨的原则，对于一些难以确定具备销毁条件的档案，要谨慎的进行审核处理。
3 结束语
总而言之，在国有企业的管理工作中，档案管理工作向来是企业内部管理工作的重点。本文从几方面，就档案管理工作中的重点环节进行了分析和探讨，以期更好的提高我国国有企业的档案管理水平。
参考文献：
[1]田媛.夯实基础强化管理不断提升国有企业档案管理水平[J].陕西档案，2011（03）.
[2]黄小云.论国有企业档案管理与创新[J].中国城市经济，2011（27）.
[3]周赟.国有企业档案管理体制思考[J].档案管理，2010（02）.