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志书的材料要记载得准确具体，科学地反映出事物在量与质上的历史和现状，就要充分发挥数据的作用。恰到好处地运用数据，能增强志书的科学性，提高志书的价值。但在实际运用中，有一些志稿数据运用得并不好，出现的问题较多，起不到辅助作用。有的数据本身不实，有的计算方法不当，有的统计范围、口径前后不可比，或盲目地抄总结报告、报表，或数据资料缺项断线，难以体现规律性，或校核不严，错误百出。甚至有许多人对这方面的认识不足、重视不够，造成漏洞百出，严重地影响志书的质量。对于这个问题，必须引起我们的注意，数据是志书的重要组成部分