企业物资计划基础管理工作的分析

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  【摘要】很长一段时间内,我国企业由于传统计划经济的影响,在物资管理方面同样被“计划”深深地影响着。但随着社会的不断发展,旧有的物资管理模式已经不能适应现代企业的发展需求。所以,对企业物资管理模式进行创新对现代企业的发展来说已经成为一种必然。物资计划管理环节作为企业物资管理中第一个环节,也是企业必须做好的工作环节之一。本文主要从企业物资计划管理环节的内容出发,对企业如何做好物资计划基础管理工作进行分析。
  【关键词】企业 物资管理 计划管理
  在企业的生产经营过程中,企业必须要根据自己的需求对物资进行采购、使用和储备,这些环节并不是随意的,而是有计划、有组织的,企业工作中的这一系列必须的环节就是所谓的物资管理。企业的物资管理中最重要的环节包括物资计划管理、物资采购以及物资使用和储备等。这些环节并非独立存在的,而是一环扣着一环,相辅相成的。对企业来说,任何一个环节出现问题都会对企业物资供应产生极其消极的影响。物资计划管理作为企业物资管理中的首要环节,也是最重要的环节之一,物资计划基础管理做不好,其他环节都会受到直接的影响。要想更好地做好企业物资计划基础管理,首先应该对企业物资计划基础管理环节有深入的了解。
  一、企业物资计划基础管理环节
  企业物资管理的第一个工作环节,就是物资计划的基础管理。企业物资计划基础管理,是企业在对所需物资进行采购以及内部物资供应工作进行组织的前提和依据。从当前的发展情况来看,在企业综合物资、生产、财务等各部门的信息汇总分析的基础上对物资计划进行科学编制的管理模式已经得到越来越多企业的认可。物资计划编制在计划经济时期主要是在国家下达产量的基础上制定的,物资无论是采购使用或者储备都必须以计划产出量为准。但在今天,这样的物资计划管理模式已经明显落后于时代的发展,企业为了自身竞争力的提高,不得不对物资计划基础管理环节做出创新。
  在企业各部门对信息收集之后进行物资计划编制不仅能够计划更科学和精准,而且能让计划更加具有操作性。通过物资部门对市场的深入调研和市场价格咨询的掌握,采购部门能够更加顺利有效地做好物资采购工作,产品的使用也就更加具有针对性和性价比,进而可以更合理地进行物资储备环节。从这种意义上来说,物资计划基础管理工作能够给物资管理其他环节提供重要的依据,还能对企业物资浪费行为尽可能地加以避免,有效控制企业物资成本。但在目前通货膨胀、原材料价格飘忽不定的国际环境背景下,怎样在企业生产发展目标的主线上对材料成本的消耗进行有效降低,是现代企业对物资管理工作最迫切解决的问题。所以,企业必须要做好物资管理工作的每一个环节,从源头入手,对企业物资计划基础管理工作进行加强,开源节流,才能使企业向更好的方向发展。
  二、做好企业物资计划基础管理工作的策略
  1.提早介入,对企业计划前期的工作深度进行加强
  企业物资计划管理部门可以在计划刚刚制定时期就介入计划之中,对计划前期的工作深度进行加强。可以通过分类的方法对企业物资需求进行具体分类和对待,这样不仅能让物资需求计划更加准确和科学,同时也能其操作性更强。对关键的重要项目及资源紧张的物资,物资计划管理部门的人员一定要对物资市场提早做好调研和深入了解,对该类物资的市场行情与资源状况加以掌握,只有这样才能对重点工程项目物资供应进行确保,对企业的材料积压和浪费有效避免,使企业能够实现利益的最大化。对企业生产建设和维修所需要的日常物资,在物资计划制定的初期企业物资计划管理人员就应该对其企业日常物资消耗规律进行主动分析,对消耗量比较大的主要物资可以适当进行仓库储备,这样不仅能够对库存进行及时的清盘还能对现有资源更方便地利用。对用量比较小的、急需物资,物资计划管理工作人员可以根据企业需求临时对采购计划进行安排,以减少库存积压现象。
  2.刚性控制需求计划,对材料成本做好预控工作
  物资计划管理的重要性不仅体现在其是企业物资管理其他环节的前提和依据,同时体现在其对物资浪费避免的重要作用上。所以,物资计划基础管理工作应该重点做好这些工作,充分发挥物资计划基础管理最为重要的作用。根据企业的季度需求计划和月度需求计划,对物资计划进行重点强化和刚性管理,同时要对物资需求和物资的使用时间做好准确地把握,对需求计划的编制效率和技术量进行提高,并要对材料成本的预控工作做好充分的计划和准备。只有这样,企业才能对各部门所需的物资进行及时的调整,更有效地对物资供应进行组织,为制定物资的经济计划量和最佳上报时间的最终确定提供最佳的参考。
  3.对计划进行跟踪管理,有效控制成本
  科学技术的不断进步和经济的不断发展,使得企业原有的计划职能管理模式已经落后于时代潮流,不能满足当前企业物资供应管理的工作需求。越来越多的企业开始倾向于物资部门监督计划落实的计划管理模式,对物资计划进行制定之后,由物资部门对其计划落实和执行加以监督,这样一来不仅能够更快地落实物资计划基础管理工作,而且能够根据各部门的情况变化做出及时的调整,避免供应问题的出现,对企业成本也能够做到有效地控制。
  物资管理的出现,主要是为了对企业的生产成本进行降低,在有效管理物资的过程中,使企业的资金周转得以加速,对企业盈利和企业市场竞争力的提高都有巨大的促进作用。随着市场的发展变化,物资管理已经成为现代企业管理中十分重要的组成部分之一,是企业正常生产经营的基础。所以,企业必须重视物资管理工作,尤其是首要环节物资计划基础管理工作,才能保证企业的健康持续快速发展。
  参考文献
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  作者简介:张军伟(1982-),男,吉林省农安县人,就职于 山西西山晋兴能源有限责任公司,研究方向:企业管理。
  (编辑:陈岑)
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