信息技术在人力资源管理中的应用前景分析

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  摘 要:我国信息技术的快速发展信息技术,已经应用于社会的各行各业中,当前信息时代正在更新人们的思想观念。企业中人力资源管理也逐渐信息化、科学化发展,运用信息技术能够有效提高人力资源管理效率,并减少人力资源管理成本,促进企业运作,有助于合理调配人员调动,充分提高企业的经济效益,强化内部管理工作,有助于促进企业可持续化发展。在此种发展背景下,本文简要分析信息技术对人力资源管理的影响与作用,希冀促进信息技术在人力资源管理工作中的应用。
  关键词:信息技术;人力资源;管理
  中图分类号:F270 文献标识码:A
  引言
  信息技术是近年来才新兴起的一个产业,主要以互联网和计算机为载体,实现信息数据的高效转换与处理。作为企业的人力资源管理部门来说,其工作时非常系统而繁复的。在企业人力资源管理工作中引进信息技术,可以有效辅助企业人力资源管理工作的开展,可以说的大大提升了企业人力资源管理工作的效率和质量。
  1、人力资源管理工作具有层次性
  1.1 战略性工作
  人力资源管理部门在企事业单位都是非常重要的部门,其工作具有一定的戰略性。对企业的发展起到促进作用,尤其对企业的决策能提供有价值的信息,在人才招聘,储备等方面都起到重要作用,人才是企业发展的根本因素,人力资源管理部门对企事业单位的发展起到指导作用,是企事业单位发展的核心因素,尤其对科学管理,提高工作效率等方面起到重要作用,能利用现代科技手段,提高人力资源管理的水平。
  1.2 基础性工作
  人力资源管理部门每天都需要完成一些基础性工作,在信息技术作用下,促使基础性工作更加简单明了,比如考勤工作,借助于现代信息技术,非常科学合理。但如果没有标准化的操作过程作为支撑,管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。人力资源管理的基础性工作是企业中的重要工作,一切工作都建立在基础工作完成的基础上,才能创新性的工作,提高人力资源管理部门工作效率。
  1.3 例行性工作
  人力资源管理部门的常规工作很多,必须抓好常规工作,很多都是重要工作,比如人才的引进,职工的工资、职称、培训等关系民生问题。应该说,例行性工作的一个特点,就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动,琐碎繁杂,缺乏创造性,占用人力资源管理人员大量的时间,但又是人力资源管理中不可回避的基础事务。对于一些常规工作借助信息技术是提高工作效率的基本保障,尤其重复劳动,在信息技术中利用软件进行复制工作就可以,大大提高了人力资源管理部门的工作效率,完善人力资源管理部门的职能。
  1.4 开拓性工作
  人力资源管理部门在工作过程中需要积累经验,不断开拓性工作,也是一种增值工作,符合现代人力资源管理部门的发展需求,完善其人力资源管理部门的职能。企事业单位的发展需要人力资源管理部门进行开拓性工作,在实际工作中必须认真总结经验,对单位的发展起到指导下工作,对其它部门的工作起到指导与监督作用,尤其对人才的引进必须具有开拓性,人才是企业发展核心因素,如何提高人才储备,人才引进,人才培训这是企业发展的关键因素,人力资源管理部门必须营造一个好的环境,让其发挥人才的重要性,有效提升其工作能力,符合现代企业的发展需要。开拓性工作是一种创新工作,需要人力资源管理部门工作人员不断提升自身素养,提升知识的应用能力,提高其创新能力的需求。
  2、信息技术在人力资源管理中的作用
  2.1 增强企业人力资源管理技能
  在企业人力资源管理中,有效结合信息技术,能够充分发挥技术优势,整合人才资源,增强企业人力资源管理专业技能。企业人力资源管理人员应当重视提高自身的综合素质,能够到人力资源成熟的企业,或者是相关培训机构进行深造,能够将所学习到的专业技能运用到企业管理工作中,在人力资源管理工作中能够提出崭新的观点运用创新型管理技能,带动企业快速发展。
  2.2 科学制定工作评价制度
  企业重视信息技术,在管理工作中各个环节的应用,能够科学制定工作评价制度,建立企业管理人员、工作人员与领导人员的多重评价体系。建立企业的交流网站,促进员工间的沟通交流,使得各个环节与管理工作能够公平公正。通过科学的制定工作评价制度,并发布到企业的相关网站上,有助于其员工都能够严格的根据规章制度办事,促进企业规范化发展。
  3、提升信息技术对人力资源管理的控制措施
  3.1落实规划管理
  企业建设信息化人力资源管理的终极目标在于,借助现代化信息手段规范管理工作相关秩序,提升管理工作质量与效率。因为,人力资源高效化、秩序化的管理是建设信息化人力资源管理的要求,所以在日常工作中,管理人员需要依据以往经验与工作开展情况,反复解读原有管理体制,广泛收集员工的想法,调整工作流程,规范管理工作秩序,使信息化建设能够有序实施。同时,企业人力资源管理工作人员需要依据发展趋向,摒除陈旧的管理系统,将多个管理机构联系起来,优化人力资源管理系统。在此基础上,不断提升虚拟办公的利用率。在工作中,定期开展在线会议、网络会议,密切关注企业信息化人力资源管理建设进度,不仅能够拉近企业管理者与工作人员间的距离,而且能科学管控办公成本,提升企业经济效益。
  3.2利用互联网有效构建数字化管理系统
  现阶段随着我国互联网的广泛应用,我国企业必须利用好当前的良好形势,不断与时俱进,促进自身经济及管理工作得到发展与进步。信息化发展中数字化是更高阶段,因此企业需要进一步更新自身的信息技术,提升信息化管理水平。当前在信息化不断深入的形势下,企业人力资源管理已经从传统功能建设转向人力数据运用,并且这趋势日趋显著。我国有部分企业提出了人力资本数字化管理,将财务管理、物资管理与人力资源数据进行联通,实现整个人力资源数据应用价值的提升,有效推动人力资源工作从事务性转向管理型。
  3.3建立良好的对外协作关系
  现阶段,市场环境属于合作共赢的境遇,因此,能不能建立良好的对外协作关系影响着企业的发展。如果企业能够建立良好的对外协作关系,不仅可以实现资源共享,还能实现企业发展的双赢,另外,还能够在一定程度上提高企业人力资源管理的信息化水平。总之,为了提高企业人力资源信息化管理水平,建立良好的对外协作关系是重中之重。
  结束语
  一个企业的成功,是离不开人才的。可以说在当今的世界,人才是发展的关键。人力资源管理工作的好坏,对于企业所起到的作用是任何人都无法忽视的,人力资源管理的到位,不仅可以为企业招揽大量人才,更可以为企业提高运行效率,节省大量成本的投入。所以,我们一定要充分利用信息技术给各行各业带来的优势,改变传统人力资源管理的种种弊端,为企业注入新的生机与活力。
  参考文献
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  (作者单位:中国航发上海商用航空发动机制造有限责任公司)
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