加强建筑施工企业经济统计工作的对策

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  摘 要:现代企业制度下,建筑施工企业的经济统计工作在科学管理、经济监督等方面的作用非常重大。但是,当前建筑施工企业的经济核算、经营决策等工作中,经济统计工作并没有发挥其应有的作用。笔者在分析建筑施工企业经济统计工作中存在的问题的基础上,提出了解决问题的对策。
  关键词:加强;建筑施工企业;经济统计;对策
  
  建筑施工企业的经济统计工作既是推行现代化科学管理的重要手段,也是监控经济运行状况的主要方法,更是关系到企业科学发展、可持续发展的重要环节。然而,我国建筑施工企业的经济统计工作存在一些亟待解决的问题和必须消除的盲区。加强经济统计工作,提高企业经济运行质量和经营管理能力,促进企业经营决策科学化已是当务之急。
  一、经济统计工作在建筑施工企业中的作用
  施工企业要生存、要可持续发展,必须要有项目能经营下锅,才能避免无米之炊的尴尬境地,才有希望,才能凝心聚力,才有企业立足发展的可能。然而,项目经营回来后必须组织实施,实行过程监管和调控,确保各项经济指标顺利完成。这个过程要求企业根据自身具体情况,制定并施行有效的经济管理制度。经济统计工作就是确保企业经济管理制度得以及时、准确、不打折扣地实施,保证企业经济体制良性运转,从而实现企业经济运行质量提高和经济效益提升的重要方法。
  (一)提供经济数据资料,确保决策科学规范
  经济统计作为日常性工作,贯穿于企业经营管理的全过程,其工作流程为:收集信息→整理数据→审核数据→发现问题→解决问题→信息回馈,通过经济统计工作的开展,积极探索企业各项经济指标体系的变化规律,总结管理经验,对企业经济活动实施动态监控和管理。
  统计部门负责具体经济统计工作的开展,通过统计指标体系的建立与实施,获取各项统计指标基础数据,对数据进行加工处理,同时与审计部门配合,根据已掌握的资料、信息,从经济统计角度和项目施工专业角度对统计数据的真实性和准确性进行审核,对存在问题的数据进行把关,确保经济数据的客观真实和准确可靠,正确反映企业全面经营情况和真实经济效益,为企业科学管理提供重要的决策依据。[1]
  (二)反映企业经营状况,促进经济健康运行
  建筑施工企业的经营活动点多面广,经营工作任务重、数量多,涉及内容复杂,通过经济统计工作的开展,可以从专业及综合层面反映企业各种经营情况,便于动态掌控企业经营状况,加强经济监督管控,及时发现问题并对症下药,促进企业经济体系健康运行。
  经济统计工作的开展,可以集中反映施工企业的项目、人员、技术、资产、负债、利润情况,全面掌握工程安全、质量、进度、造价方面的区间状况,预测未来统计周期内各项指标体系的变化趋势,便于企业预测和控制各项经济活动的发展态势。
  通过对统计数据的纵横比较分析,可以反映企业的项目规模、人员规模、经济规模指标,以及项目结构、人员组成、安全质量体系结构。结合对外围环境和内部条件的分析,可以测控企业现阶段的最佳发展速度,可以反映最近时间点上企业的经济效益,便于及时采取行之有效的措施,提高各种资源的使用效率,提高企业的经济运行质量和经济效益。
  (三)实施项目监督控制,防范规避合同风险
  施工企业的管理以项目为基本单元,在项目管理过程中,统计工作扮演着重要的角色,对防范和规避合同风险发挥着重要作用。
  1.项目未上马阶段,通过现场踏勘、政府部门走访、对已有工程资料的评审等方式,对项目的业主情况、安全质量、地形地质、自然灾害等因素进行统计分析,预估和分析项目实施过程将面临的各种困难和不确定性因素,充分考虑合同风险并测算项目预期收益后,再决定是否承接该工程项目,以及制定针对性较强的投标报价策略。
  2.在项目实施阶段,施工企业根据生产经营管理需要,通过对施工项目安全、质量、经济效益等信息进行全面统计分析,掌握工程施工过程的项目产值、完成工程量、工程款收支、安全生产、技术质量控制、工期等信息,对完成工程量和产值是否吻合、成本开支是否真实合理进行,对项目安全、质量、技术、工期中的信息进行抽查复核,确保项目统计信息的真实有效。根据不同时段统计数据变化和现场实际情况,预测项目可能会出现的经济、法律、安全等风险,及时采取相应措施,防范和规避风险,提高项目经济运行质量,保障企业经济效益。
  3.在项目竣工阶段,通过对项目安全、质量、造价、工期等方面信息的系统统计,分析掌握项目全面经营情况,将信息与工程管理相关部门共享,积极做好项目收尾工作。同时,对各类成本资料进行系统统计与审计,确定项目真实成本,监控项目的后期支付工作,杜绝项目超支现象,控制项目经济和法律风险。与此同时,通过对项目数据和资料的系统收集整理,分析管理中存在问题,总结经验教训,为企业发展积累管理经验。
  二、建筑施工企业经济统计工作现状
  随着市场经济的不断发展,我国建筑施工企业的外部环境日益纷繁复杂,企业快速发展和规范化经营要求进一步强化经济统计工作,及时、全面、准确提供企业经济运行状况,为决策管理提供参考依据。然而,施工企业现有的经济统计机制远远不能适应企业规模化快速发展的需要。在统计方法、统计途径、统计手段、统计原则等方面存在不少问题和盲区,严重影响了企业的经营决策质量。
  (一)企业重视程度不够,统计工作简单化
  在市场经济条件下,为了占有更多的市场领域和市场份额,为了实现企业规模化发展,建筑施工企业大多都设立了分公司(或办事处)等下属业务机构。在生产经营过程中,企业各级机构普遍重视财务管理和会计核算工作,认为“节流”环节的重中之重是做好财务核算和收支把关工作,却忽略了统计工作的正常开展,忽略了统计工作的体制建设、指标体系建设、制度完善、人才培养等工作,造成已有统计信息不能及时、系统、准确、真实反映企业全面经营状况,统计工作在企业发展过程中不能发挥应有的积极作用。以下两种现象尤为突出:
  1.施工企业下属机构对统计工作不够重视,认为统计工作繁琐且无多大实际意义,统计数据仅仅是报表数据的简单加减和汇总,认为统计工作可有可无,无甚重要。在接受统计工作任务时,忽略统计工作及时性、准确性、完整性和真实性的要求,忽视统计工作的严肃性、原则性、权威性,没有深刻理解统计工作的重要性,导致各类统计数据不仅缺乏真实性而且上交时间一拖再拖,严重影响了企业总部的科学决策。
  2.领导和专业人员对统计工作的认识高度和深度不够,对统计工作发挥的积极作用认识不到位,影响了统计工作的正常开展。原本严肃的统计工作在企业发展过程逐渐被简单化、形式化、边缘化,统计工作的积极作用不能正常发挥和有效利用。
  (二)统计工作滞后,难以适应企业快速发展的需要
  在市场竞争更为激烈的今天,为实现企业的规模突破和可持续发展,施工企业对下属单位采取了下放经营权、独立核算等方式来扩大企业规模,刺激企业经济增长速度,提高经济效益。新管理模式的的改变在促进企业经济总量的增加和持续发展的同时,也给企业统计工作带来了新的挑战。
  一方面,企业的市场领域和发展空间得到有力拓展,经济总量得到较大提高,经济效果趋于明显;另一方面,企业的经营权普遍下放到二级单位后,受二级单位地域分布点多面广、专业领域复杂、直接针对项目实施管理难度增大等因素的影响,对二级单位的管理存在脱节和监管不严现象,企业的统计工作在凸显重要的同时,其工作力度却不能得到有效加强,统计工作走过场,统计数据随意性大,统计时效性和权威性受到较大挑战,其实施过程监控和动态管理的职能也大幅削弱,影响了企业的决策管理。
  实际工作中施工企业的统计工作中存在着报表数据不真实、统计项目不完整、数据修改随意性大、前后统计周期同一类型数据异常,以及统计数据瞒报、虚报、漏报等现象。项目原始资料和统计台帐不完整,统计工作掌握的“原则”是统计加估计的情况更是普遍存在。统计工作的粗略和统计资料的欠缺导致企业内审人员难以及时、准确地针对项目真实成本和经济效益进行复核,直接影响了企业的科学决策。
  (三)信息沟通渠道不畅,统计结果差异较大
  由于施工企业的生产经营状况往往不能及时、准确地反映,信息沟通不畅、统计口径不一致导致统计数据不准确、不真实,甚至在同一时点(或同一时期)、同一标准前提下会出现几个不一样的结果,不同的上级对口部门(或分管领导)掌握的数据完全不一致,经济统计工作已经失去了本身的重大意义和参考价值。
  在实际工作中笔者发现,造成施工企业生产经营统计结果差异大的原因可归纳如下:一是管理职能存在交叉的部门之间信息沟通渠道不健全,信息变化后不能及时通气。二是企业直管的下属二级单位及其所辖项目部不重视经济统计工作,不积极与企业总部沟通交流,未向企业总部相关部门通报生产经营信息。三是企业异地派驻机构受主客观因素影响,未及时向企业总部反馈经营情况,造成部分既定事实已存在,但企业总部却掌握不到丝毫该事实的信息,其后续的风险预测预控,施工合同、承包协议签订等工作也难以正常开展。
  (四)专业人员素质不高,统计工作不够规范
  随着改革开放在各个层面的日趋深化,市场经济成分更为多元化地进入到建筑领域,施工企业的经营方式和管理模式也日益多样化。然而,在新形势下的经济统计工作中,许多企业并没有明确设立专门的综合统计职能部门,统计工作由财务、经营等人员兼职负责,这部分兼职人员统计专业素质参差不齐,责任感不强,统计知识和专业程度有所欠缺,由于本职工作繁重等原因,也挤不出时间去系统学习统计理论,统计工作的业务水平和工作效率有待提高。
  在统计工作中,兼职统计人员往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法对数据进行简单的收集、整理、汇总和加工,统计工作严重不规范,造成统计数据不全面不真实,难以向企业决策层提供经营管理所需的有效参考依据,影响了企业管理过程的科学决策。
  三、加强建筑施工企业经济统计工作的对策
  (一)建立健全管理体制,规范经济统计工作
  在大多数施工企业中,不同类型的统计工作由不同部门负责,比如工程款收支情况由财务部门统计,中标信息由招投标部门统计,合同、协议签订情况由合同管理部门统计,各类统计信息分别报送不同的分管领导,未能实现信息的整合利用,也不能为企业适应市场竞争而进行高层次的信息综合分析。
  为提高企业综合竞争力,积极适应市场需要,融入市场,占领市场,促进企业的科学发展和可持续发展,可以从建立健全企业的统计工作管理体制方面着手,按照现代施工企业发展的要求,全面规范企业的统计工作。
  1.重视经济统计工作建设,设置综合统计部门或统计岗位,配备专职统计人员。设置综合统计部门的同时,配备既懂统计专业知识又熟悉施工专业的人员,并明确其他职能部门的统计职能及责任,各部门按统一的口径、范围及时间提供相应的统计资料和分析报告,为企业的经营决策提供翔实可靠的参考依据,促进决策科学化和系统化。
  2.建立健全企业统计指标体系,科学贯彻实施统计工作。在充分考虑企业经营管理、参与市场竞争需要的基础上,结合上级主管单位的规定,根据企业实际情况建立健全企业统计指标体系,科学分解指标体系,落实统计工作相关责任人,强调统计信息报送的及时性、客观性、全面性和规范性原则,明确统计信息报送的要求,积极开展经济统计工作。
  3.系统收集、整理、汇总、审核、分析各类统计信息。统计部门负责全面收集、处理企业下属机构和其他职能部门报送的基础数据,以及其他具有参考价值的统计信息,完成企业各项统计工作,向企业决策层提供统计信息综合分析报告以供决策。
  (二)加快统计网络建设,建立信息共享平台
  在信息高速公路四通八达的今天,建筑施工企业的统计工作可以结合企业自身特点,运用现代科学技术,加快企业统计网络的开发建设,建立与企业发展相适应的统计信息网络。广泛收集信息,提升信息处理、传递和反馈速度,提高统计数据质量,强化企业统计信息决策功能,实现下属单位统计数据的网络直报,及时反映企业的经营状况和经济效益。
  施工企业可以在内部构建统计信息共享平台,并对统计分析成果的运行方式进行调整,从单一的纵向运行向多向运行转变。一是在企业职能部门之间实现信息的横向传输和共享使用;二是实现统计信息成果的下行传输和使用,与企业下属单位积极探讨统计信息中暴露的问题,并有针对性地提出整改措施;三是实现统计信息成果与外部环境的平行及纵向传输,企业的统计信息不但要为经营决策提供依据,还要走得出去,经得起社会的考验。
  (三)职能部门协调配合,完善经济统计工作
  经济统计工作是施工企业经营管理的重要环节,其涉及的职能部门多,包含了财务、审计、安全、质量、设备管理等部门。在经济核算、经营统计、项目成本等方面需要各职能部门协调配合,才能顺利完成各项统计工作,促进经济管理工作从核算层次向管理层次乃至决策层次转变,促进企业经营决策的科学化和规范化。[2]
  1.在统计指标体系的建立和完善工作中,根据企业生产经营需要和统计原则,结合企业实际情况,各职能部门协调配合,共同建立企业统计指标框架体系,制定各分项、子项统计指标体系,明确统计内容和要求,规范统计核算和经济监督工作。
  2.在统计工作实施过程中,各职能部门进一步明确统计的目的,深刻理解统计要求和原则,统一工作步调,指导企业下属单位完成统计工作、动态掌握企业经济运行情况的同时,配合统计部门开展专项和联合审计工作,确保统计信息真实、准确、可靠。
  3.在项目建设过程中,各职能部门要从专业管理角度出发,加强项目过程管理和监控,及时反馈安全、质量、进度、工程款收支等方面信息给综合统计部门,便于统计信息复核和系统分析汇总后供企业决策层参考。
  (四)加强专业队伍建设,提高专业人员素质
  市场经济条件下,施工企业面临的政策环境更为规范,市场竞争更加激烈,为了实现企业可持续发展,提高企业市场竞争力,施工企业必须在内部管理上下大力气、花大功夫。新时期的统计工作要求统计人员除了具备专业统计知识外,还要懂得工程施工、工程造价、成本控制等知识,对统计人员的综合素质和业务能力有更高层次的要求。
  建筑施工企业必须培养一支具备统计业务基础知识、施工专业技术知识、业务素质高、责任心强、开拓进取的专业人才队伍开展经济统计工作。企业应组织统计专业人员系统学习统计知识、工程管理知识、法律制度和计算机技术,鼓励专业人员参加执业资格、业务水平及技术职称考试,提高专业人员综合业务素质,引导专业人员积极参与企业经济管理和经营管理,促使企业管理水平提升到更高层次,从而提高企业经济运行质量,保障企业经济效益。
  总之,经济统计工作是建筑施工企业在生产经营过程中的一个重要环节,对企业的科学发展、可持续发展以及理顺各方面的关系具有重要意义。企业各级管理者要正确认识经济统计工作的必要性和重要性,以人为本,用科学发展观指导企业经济管理工作,利用现代化科学技术和方法,加大经济统计工作的投入,进一步加强统计指标体系和统计制度的建设,规范统计工作程序,提高统计人员综合素质,充分发挥统计工作在经济管理和经营决策上的积极作用,促进企业经济运行质量的不断提高,推动企业经济管理水平不断迈上新台阶。
  
  参考文献:
  [1]汤升.统计学应用[J].北京统计,2006(5).
  [2]翁志兰.加强企业统计工作提高企业管理水平[J].经济技术协作信息,2008(5).
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