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在对外贸易中，为了确保公平交易，诚实交往，维护外贸活动的完整性及买卖双方的利益，外贸单证和契约是不可缺少的手段。各种商业台同、购销确认书、银行信用证、船运单证等，都是指导和约束商业活动的书面文件。其条款规定的权力及义务对贸易各方具有法律约束作用。商业汇票、发票、提单，产地证等等是商业活动的书面凭证。鉴于单证和契约具有法律效力，其中所使用的英语必然有其相应的表达方式、用词范围及句子结构，反映出单证和契约的特点。