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摘要:建筑工程施工成本控制是一个综合复杂的过程, 面对日趋激烈的市场竞争,如何更好地进行成本控制与管理,进而实现企业经济效益的最大化实现,已经成为所有建筑施工企业的共同目标。但是,现阶段仍有部分企业缺乏对成本控制的足够认识,在施工项目的成本控制与管理工作中仍旧存在诸多问题,影响着企业经济效益的实现,不利于提升企业的整体竞争力。现阶段,建筑施工企业加强成本控制与管理势在必行。
关键词:建筑工程;成本控制;施工;重要性
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、建筑工程项目施工成本控制的必要性
目前有不少施工单位,对于建筑工程项目施工成本控制的概念还是非常薄弱的,忽视成本控制已经成为常态,这势必导致建筑工程项目在施工过程中没有有效的管理,成本控制不能够有效的开展,浪费成了普遍现象,这一切就会引起建筑项目施工成本居高不下,企业利润没有保障,同时在投标时,因为高昂的成本,让企业失去了竞争力。从忽视建筑工程项目施工成本控制导致的结果来看,重视成本控制已经成了现代建筑施工单位的共识,正确认知成本控制的必要性,以及对成本控制的相关环节及内容要明确,才能够从实际的行动中,寻找各个环节的成本控制方法,提升施工管理水平,有效控制成本支出从而最终实现企业利润最大化的需求。
二、建筑工程施工成本控制中存在的问题
1、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
2、忽视工程项目工期成本的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
3、项目管理人员经济观念不强
目前,一些施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
4、成本结算不全面
由于在工程竣工结算后,各企业普遍缺乏以合同价款收入与实际支出相对比的事后分析检查机制,更缺少以获取最大效益为出发点的对工程实际取得的效益进行全面分析总结的机制,没有形成全体员工的收入同其创造的最佳收益程度相挂钩的激励分配机制,这些缺陷导致施工企业的成本管理工作不能落到实处,漏洞极多,同时也使企业的会计核算信息不够真实、准确。
三、加强建筑施工过程中的成本控制措施
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
1、投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
2、强化成本管理意识,提高成本管理水平
加强对全体员工成本与市场竞争力、成本与效益、成本与员工利益等方面的宣传教育,并通过建立适当的利益机制和约束机制,增强全体员工的成本节约观念、成本效益观念和成本竞争观念,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理工作,人人参与成本管理工作。还要加强对全体员工成本管理基本知识和方法的培训,提高全员成本管理素质。只有成本管理意识深入人心,成本管理素质全面提高,才能把全体员工参与成本管理的积极性、主动性转化为创造性,激发出有效的成本管理行为,并使之成为持久、自觉的行动。
3、施工过程中的成本控制
施工中的各项费用的控制和成本分析是成本管理的重要内容。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再高也等于空谈。所以,施工过程中的工程成本控制是全面实现成本预算目标费用控制的基础。现从影响成本的各重要因素下手,制定措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,从以下四方面对成本进行有效控制:①材料成本控制:主要包括材料用量控制和材料价格控制。选择适合的材料供应商,这对于项目的投入费用以及质量、进度控制都起到非常重要的作用。②人工费控制:主要从调控用工数量方面加以控制。③机械费控制:合理利用现有机械设备,合理进行配置,避免设备资源闲置。④管理费控制:尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
4、竣工阶段的成本控制
竣工阶段的成本控制主要包含三个方面的主要内容,即:工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。施工阶段结束,项目完工之后,我们首先要做好总结和分析,这样可有利于办理工程结算以及追加合同价款,还有必要调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因,在我们对项目进行全面评价的同时,也要按照工程项目成本控制过程实施的实际情况,总结出成本节约的相关经验,吸取教训,改善决策水平,从而提高经济效益,达到企业利润最大化而作为成本控制的根本目的所在。
5、成本控制风险和变更成本控制。
施工企业必须从多方面采取措施加以控制工程风险成本,形成一套完整的风险应对机制,制定应对风险和降低风险成本的具体措施,有完整切实可行的应急方案,保证在风险发生时能将损失降低到最小限度。对于已造成的损失和付出的代价要善于进行施工索赔,通过法律途径和程序,运用谈判、仲裁或诉讼等手段要求业主偿付施工企业在施工中的费用损失或延长工期。
基本上所有施工项目都存在施工变更,对于变更申请,要充分做好现场记录资料和试验数據的收集整理工作以及及时的报告和签证工作,以便在索赔时能提供更具科学性和说服力的证据。变更处理得好坏,会直接影响到项目的盈利空间。
结束语
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的简要综述,我们发现要提高成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。简言之,要提高成本控制水平,应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要认真分析,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出。
参考文献
[1]施郑昌.试论建筑工程施工成本控制的措施[J].市场研究,2012,09:60-61.
[2]赵新生.对建筑工程施工成本控制的浅析[J].甘肃科技,2012,20:102-103+139.
关键词:建筑工程;成本控制;施工;重要性
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、建筑工程项目施工成本控制的必要性
目前有不少施工单位,对于建筑工程项目施工成本控制的概念还是非常薄弱的,忽视成本控制已经成为常态,这势必导致建筑工程项目在施工过程中没有有效的管理,成本控制不能够有效的开展,浪费成了普遍现象,这一切就会引起建筑项目施工成本居高不下,企业利润没有保障,同时在投标时,因为高昂的成本,让企业失去了竞争力。从忽视建筑工程项目施工成本控制导致的结果来看,重视成本控制已经成了现代建筑施工单位的共识,正确认知成本控制的必要性,以及对成本控制的相关环节及内容要明确,才能够从实际的行动中,寻找各个环节的成本控制方法,提升施工管理水平,有效控制成本支出从而最终实现企业利润最大化的需求。
二、建筑工程施工成本控制中存在的问题
1、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
2、忽视工程项目工期成本的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
3、项目管理人员经济观念不强
目前,一些施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
4、成本结算不全面
由于在工程竣工结算后,各企业普遍缺乏以合同价款收入与实际支出相对比的事后分析检查机制,更缺少以获取最大效益为出发点的对工程实际取得的效益进行全面分析总结的机制,没有形成全体员工的收入同其创造的最佳收益程度相挂钩的激励分配机制,这些缺陷导致施工企业的成本管理工作不能落到实处,漏洞极多,同时也使企业的会计核算信息不够真实、准确。
三、加强建筑施工过程中的成本控制措施
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
1、投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
2、强化成本管理意识,提高成本管理水平
加强对全体员工成本与市场竞争力、成本与效益、成本与员工利益等方面的宣传教育,并通过建立适当的利益机制和约束机制,增强全体员工的成本节约观念、成本效益观念和成本竞争观念,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理工作,人人参与成本管理工作。还要加强对全体员工成本管理基本知识和方法的培训,提高全员成本管理素质。只有成本管理意识深入人心,成本管理素质全面提高,才能把全体员工参与成本管理的积极性、主动性转化为创造性,激发出有效的成本管理行为,并使之成为持久、自觉的行动。
3、施工过程中的成本控制
施工中的各项费用的控制和成本分析是成本管理的重要内容。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再高也等于空谈。所以,施工过程中的工程成本控制是全面实现成本预算目标费用控制的基础。现从影响成本的各重要因素下手,制定措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,从以下四方面对成本进行有效控制:①材料成本控制:主要包括材料用量控制和材料价格控制。选择适合的材料供应商,这对于项目的投入费用以及质量、进度控制都起到非常重要的作用。②人工费控制:主要从调控用工数量方面加以控制。③机械费控制:合理利用现有机械设备,合理进行配置,避免设备资源闲置。④管理费控制:尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
4、竣工阶段的成本控制
竣工阶段的成本控制主要包含三个方面的主要内容,即:工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。施工阶段结束,项目完工之后,我们首先要做好总结和分析,这样可有利于办理工程结算以及追加合同价款,还有必要调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因,在我们对项目进行全面评价的同时,也要按照工程项目成本控制过程实施的实际情况,总结出成本节约的相关经验,吸取教训,改善决策水平,从而提高经济效益,达到企业利润最大化而作为成本控制的根本目的所在。
5、成本控制风险和变更成本控制。
施工企业必须从多方面采取措施加以控制工程风险成本,形成一套完整的风险应对机制,制定应对风险和降低风险成本的具体措施,有完整切实可行的应急方案,保证在风险发生时能将损失降低到最小限度。对于已造成的损失和付出的代价要善于进行施工索赔,通过法律途径和程序,运用谈判、仲裁或诉讼等手段要求业主偿付施工企业在施工中的费用损失或延长工期。
基本上所有施工项目都存在施工变更,对于变更申请,要充分做好现场记录资料和试验数據的收集整理工作以及及时的报告和签证工作,以便在索赔时能提供更具科学性和说服力的证据。变更处理得好坏,会直接影响到项目的盈利空间。
结束语
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的简要综述,我们发现要提高成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。简言之,要提高成本控制水平,应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要认真分析,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出。
参考文献
[1]施郑昌.试论建筑工程施工成本控制的措施[J].市场研究,2012,09:60-61.
[2]赵新生.对建筑工程施工成本控制的浅析[J].甘肃科技,2012,20:102-103+139.