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摘要：本文以一笔典型的销售业务为背景，通过流程描述对先发货后开票模式与开票直接发货模式进行比较研究。
关键词：先发货后开票； 开票直接发货
在用友U8供应链系统的普通销售业务中，并存两种处理流程不同的业务模式，即先发货后开票模式和开票直接发货模式。先发货后开票模式，是根据销售订单或其它销售合同，向客户发出货物，发货之后根据发货单开票并结算。开票直接发货模式，是根据销售订单或其他销售合同，向客户开具销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。
以上两种业务模式的处理流程与销售管理系统的参数“销售生成出库单”及库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”关系密切。销售管理系统的参数“销售生成出库单”与库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”，两者的设置是互斥关系。即当勾选销售管理系统的参数“销售生成出库单”时，库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”自动取消勾选。反之，当勾选库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”时，销售管理系统的参数“销售生成出库单”自动取消勾选。
综上所述，两种业务模式与两个系统参数可以组合出下面四种处理流程，本文将通过一道典型的销售业务分别对其进行介绍，并进行分析总结。我们在操作的时候应重点关注发货单、出库单、销售发票的生成方式。
业务资料：2016年9月1日，销售部刘晓明与沈阳喜来商贸有限公司签订销售某商品的购销合同，数量500箱，含税单价70.2元。公司当天发出货物并开具发票。双方约定当月25日结算货款。取得三张原始凭证，即购销合同、出库单和增值税专用发票。假定该公司使用用友U8 V10.1软件，销售成本核算方式为销售发票，发出存货成本计价采用“先进先出法”。
一、勾选“销售生成出库单”，先发货后开票模式
第一步：进入销售管理系统，手工填制销售订单，填制完成后保存并审核。
第二步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，参照销售订单生成一张发货单，保存后审核。
第三步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据发货单自动生成一张未审核的销售出库单，审核该出库单。
第四步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，参照发货单（或销售订单）生成一张销售发票，保存后复核。
第五步：进入应收款管理系统，审核第五步生成的销售发票并进行制单处理。
二、勾选“销售生成出库单”，开票直接发货模式
第一、五、六步与第一种处理流程相同，此处略。
第二步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，单击“增加”按钮，参照销售订单生成一张销售发票，保存后复核。
第三步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据销售发票自动生成一张已审核的发货单。
第四步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据发货单自动生成一张未审核的销售出库单，审核该出库单。以上流程如下图2所示。
三、勾选“库存生成销售出库单”，先发货后开票模式
第一、五、六步与第一种处理流程相同，此处略。
第二步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，参照销售订单生成一张发货单，保存后审核。
第三步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”|“生单”|“销售生单”命令，参照发货单生成一张销售出库单，审核该出库单。
第四步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，参照发货单（或销售订单）生成一张销售发票，保存后复核。以上流程如上图3所示。
四、勾选“库存生成销售出库单”，开票直接发货模式
第一、五、六步与第一种处理流程相同，此处略。
第二步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，单击“增加”按钮，参照销售订单生成一张销售发票，保存后复核。
第三步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据销售发票自动生成一张已审核的发货单。
第四步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”|“生单”|“销售生单”命令，参照发货单生成一张销售出库单，审核该出库单。以上流程如上图4所示。
五、总结
第一，先发货后开票模式与开票直接发货模式的本质区别是先录入发货单还是先录入发票。先发货后开票模式先录入发货单，参照发货单（或销售订单）生成销售发票。开票直接发货模式先录入销售发票，系统根据销售发票自动生成已审核的发货单。
第二，销售管理系统的参数“销售生成出库单”与库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”，这两个系统参数的本质区别是销售出库单的生成方式不同。当勾选“销售生成出库单”时，系统根据发货单自动生成未审核的销售出库单。当勾选“库存生成销售出库单”时，销售出库单须参照发货单手工生成。
此外，先发货后开票模式模式除了适用于普通销售业务，还适用于分期收款业务、委托代销业务；开票直接发货模式只适用于普通销售业务。
参考文献：
[1] 牛永芹等.ERP供应链管理系统实训教程（第二版）[M].高等教育出版社，2016：193-200.
[2] 葛新旗.用友ERP-U8.72销售管理模块常见问题及解决[J].财会月刊，2015（25）.
[3] 赵建新等.新编用友ERP供应链管理系统实验教程[M].清华大学出版社，2009：127-135.
（作者单位：辽宁理工职业学院）
关键词：先发货后开票； 开票直接发货
在用友U8供应链系统的普通销售业务中，并存两种处理流程不同的业务模式，即先发货后开票模式和开票直接发货模式。先发货后开票模式，是根据销售订单或其它销售合同，向客户发出货物，发货之后根据发货单开票并结算。开票直接发货模式，是根据销售订单或其他销售合同，向客户开具销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。
以上两种业务模式的处理流程与销售管理系统的参数“销售生成出库单”及库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”关系密切。销售管理系统的参数“销售生成出库单”与库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”，两者的设置是互斥关系。即当勾选销售管理系统的参数“销售生成出库单”时，库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”自动取消勾选。反之，当勾选库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”时，销售管理系统的参数“销售生成出库单”自动取消勾选。
综上所述，两种业务模式与两个系统参数可以组合出下面四种处理流程，本文将通过一道典型的销售业务分别对其进行介绍，并进行分析总结。我们在操作的时候应重点关注发货单、出库单、销售发票的生成方式。
业务资料：2016年9月1日，销售部刘晓明与沈阳喜来商贸有限公司签订销售某商品的购销合同，数量500箱，含税单价70.2元。公司当天发出货物并开具发票。双方约定当月25日结算货款。取得三张原始凭证，即购销合同、出库单和增值税专用发票。假定该公司使用用友U8 V10.1软件，销售成本核算方式为销售发票，发出存货成本计价采用“先进先出法”。
一、勾选“销售生成出库单”，先发货后开票模式
第一步：进入销售管理系统，手工填制销售订单，填制完成后保存并审核。
第二步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，参照销售订单生成一张发货单，保存后审核。
第三步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据发货单自动生成一张未审核的销售出库单，审核该出库单。
第四步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，参照发货单（或销售订单）生成一张销售发票，保存后复核。
第五步：进入应收款管理系统，审核第五步生成的销售发票并进行制单处理。
二、勾选“销售生成出库单”，开票直接发货模式
第一、五、六步与第一种处理流程相同，此处略。
第二步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，单击“增加”按钮，参照销售订单生成一张销售发票，保存后复核。
第三步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据销售发票自动生成一张已审核的发货单。
第四步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据发货单自动生成一张未审核的销售出库单，审核该出库单。以上流程如下图2所示。
三、勾选“库存生成销售出库单”，先发货后开票模式
第一、五、六步与第一种处理流程相同，此处略。
第二步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，参照销售订单生成一张发货单，保存后审核。
第三步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”|“生单”|“销售生单”命令，参照发货单生成一张销售出库单，审核该出库单。
第四步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，参照发货单（或销售订单）生成一张销售发票，保存后复核。以上流程如上图3所示。
四、勾选“库存生成销售出库单”，开票直接发货模式
第一、五、六步与第一种处理流程相同，此处略。
第二步：在销售管理系统中执行“销售开票”|“销售专用发票”命令，单击“增加”按钮，参照销售订单生成一张销售发票，保存后复核。
第三步：在销售管理系统中执行“销售发货”|“发货单”命令，单击“末张”按钮，系统已经根据销售发票自动生成一张已审核的发货单。
第四步：进入库存管理系统，执行“出库业务”|“销售出库单”|“生单”|“销售生单”命令，参照发货单生成一张销售出库单，审核该出库单。以上流程如上图4所示。
五、总结
第一，先发货后开票模式与开票直接发货模式的本质区别是先录入发货单还是先录入发票。先发货后开票模式先录入发货单，参照发货单（或销售订单）生成销售发票。开票直接发货模式先录入销售发票，系统根据销售发票自动生成已审核的发货单。
第二，销售管理系统的参数“销售生成出库单”与库存管理系统的参数“库存生成销售出库单”，这两个系统参数的本质区别是销售出库单的生成方式不同。当勾选“销售生成出库单”时，系统根据发货单自动生成未审核的销售出库单。当勾选“库存生成销售出库单”时，销售出库单须参照发货单手工生成。
此外，先发货后开票模式模式除了适用于普通销售业务，还适用于分期收款业务、委托代销业务；开票直接发货模式只适用于普通销售业务。
参考文献：
[1] 牛永芹等.ERP供应链管理系统实训教程（第二版）[M].高等教育出版社，2016：193-200.
[2] 葛新旗.用友ERP-U8.72销售管理模块常见问题及解决[J].财会月刊，2015（25）.
[3] 赵建新等.新编用友ERP供应链管理系统实验教程[M].清华大学出版社，2009：127-135.
（作者单位：辽宁理工职业学院）