提高公文写作能力须下苦功夫

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  作为机关工作人员,无论从事什么工作,都免不了经常撰写各类公文。公文写作能力,是机关工作人员最基本的能力素质。提高公文写作能力,没有捷径可走,更没有秘诀可用,非得下苦功夫,乐当“苦行僧”,善打“持久战”。
  一、要在读书学习上下苦功夫
  没有躬身书本、广泛阅读的耐力和恒心,就不会有出口成章、下笔有神的境界。我们平时工作忙,往往借口没有时间来学习,于是今日推明日,明日复后日,最后就彻底放松了学习。人是一年比一年老,能力却是一年比一年差。因工作需要,我曾被借到一个部门帮助工作,全面承担一个部门的文字综合工作,这个任务对我来说非常艰巨。摆在我面前的,是挑战,也是机遇,不想被压跨,就得多努力。我变压力为动力,下决心要在工作上出成绩,在写作能力上有大提高。从那时起,我坚持一边工作,一边学习,牺牲休息时间,不找任何借口,矢志苦读书。一年多来,人民日报《今日谈》《人民时评》等栏目与我形影不离,我诵记了许多优美的文章,学习了许多前辈的写作经验,沉淀了一笔宝贵的财富,为写好公文增注了强大的动力。我顺利地完成了工作任务,写作水平也得到了明显的提高。读书学习对机关工作人员来说,是一件非常重要的事情,需要
  耐得住寂寞,抵得住诱惑,静得下心来,每天有计划地读点书。
  二、要在素材积累上下苦功夫
  一篇文章牵涉到的信息量很大,需要用大量的素材,更需要方方面面的配合和支持。机关干部起草公文,特别是综合性文稿,总习惯材料由各部门提供,最后将每个材料复制粘贴在一起,稍加修饰,就成了一篇文章。这样写出的文章,只有骨架,没有灵魂。全面掌握素材是公文写作最基本的要求。如果对素材只知其一,不知其二,就容易在写作过程中缺少思路,文章结构也很难摆布合理,甚至会出现无话可说、无从下笔的现象。机关工作人员不能总是“送来主义”,送来的东西研读被吸收利用,是好素材;但有些有用的素材,别人未必全能送来,这就需要四处出击,多留心眼,广泛搜集、勤于积累,经过自己劳动收集起来的素材,记忆更加深刻,用起来更加顺手。在工作中,要坚持做到主动通过兄弟部门的工作简报积累素材、善于从别人的交流沟通中挖掘素材,及时从召开的各种会议中收集素材。素材来源的渠道宽了,素材的种类才会越来越丰富,在关键时候才会发挥重要作用。
  三、要在反复修改上下苦功夫
  修改是公文写作中最为重要的环节。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是难以避免的。只有反复思考,不断修改,才能使文章逐步接近完善,才能使写作水平在修改过程中不断得到提高。我自己有深刻的体会,经手的文章,如果成稿后不经修改即交给领导,很难过关,不是标点上会出大量问题,就是语法上会出现明显错误;不是用词表达上欠妥,就是错别字成堆;有时甚至完全不符合领导意图,被全盘否定。如果抽出时间从主题、内容、结构、逻辑、语法等方面对成稿进行深入思考,认真修改,文稿的质量就会大大提高,很容易通过领导的审核关。经常接触文字工作的人都有类似的经历。这个过程,是非常辛苦的,但最终能让人尝到日进有功的甜头。
  反复修改文章,体现的是一种态度和责任,作为机关工作人员,要克服“急性病”,草稿写成,切勿急匆匆交给领导,完成任务了事,要让文章在自己手里多呆一会,多看它几眼,检查有无重要的遗漏和错误,更要拿出否定自己的勇气,对发现的问题大胆进行修改,甚至进行颠覆性的改动,直到自己满意为止。只有这样,才能写一次稿,得到一次提高。提高公文写作能力没有“直通车”,唯有不怕吃苦,肯于吃苦,扎实耕耘,勇于进取,才能日久见长
  进,笔端生妙文。
  (作者单位:国家信访局投诉办)
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