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Q： -个同事遇到了一个问题，就是在制作完一个PPT文档后，其中的图片素材没有保留，而现在要重新修改，需要把PPT中的图片素材提取出来。通过什么方法可以快速方便地完成这个操作？
A：在PowerPoint中点击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的右侧窗口中选择“浏览”按钮，会弹出一个保存对话框，在“保存类型”列表中选择“JPEG”。这时软件会询问保存“全部幻灯片”还是“当前幻灯片”，点击“全部幻灯片”即可。
如果PPT文檔的后缀名是pptx，可以将后缀名修改为zip，这样解压后也可以得到图片的素材。
Q：处理的表格经常有多个不同的标签，修改完一个标签中的内容后，又需要在其他的标签页中重复刚才的操作，让人感到很麻烦。有没有更加简单快捷的处理方法？
A：按住键盘中的Ctrl或Shift键，在Excel中点击需要同步处理的标签，在软件的标签栏就可以看到一个“组”的提示。这样在任意一个标签页中进行的操作，就会自动同步到其他的标签页中。
Q：单位给每位同事发了一个表格文件，要求大家设置自己的入职日期等相关信息，但是收集上来的表格中显示的日期格式五花八门。通过什么方式可以快速地统一日期格式？
A：在Excel中选中日期所在的那一列，点击“数据”标签中的“分列”按钮，在弹出的对话框中连续点击两次“下一步”，在“列数据格式”中选择“日期”，这样就可以快速地统一日期的格式。
Q：在Word中编辑完一篇文档后，都需要对软件默认的字体进行修改，久而久之觉得这样的修改非常繁琐。通过什么方法可以对软件默认的字体进行修改，将自己常用的字体设为默认字体？
A：Word中好像没有相关的功能，不过可以给常见的字体设置一个快捷键。首先打开软件的“选项”窗口，点击左侧对话框中的“自定义功能区”选项，然后点击“自定义”按钮，在弹出的对话框中选择“类别”中的“字体”，给常见的字体分别设置上快捷键。
Q：在电脑中打开PPT文档的时候，最常遇到的一个问题就是字体缺失，虽然PowerPoint也有相关的字体批量替换功能，但是手工操作还是比较麻烦的。有没有更加方便的解决方案？
A：可以通过最新版本的WPS Office软件打开这个PPT文档，这时软件就会提示缺少此文件中使用到的字体。只需要点击提示栏后面的“替换字体”按钮，在弹出的对话框中就可以很方便地一键完成字体的替换操作。
A：在PowerPoint中点击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的右侧窗口中选择“浏览”按钮，会弹出一个保存对话框，在“保存类型”列表中选择“JPEG”。这时软件会询问保存“全部幻灯片”还是“当前幻灯片”，点击“全部幻灯片”即可。
如果PPT文檔的后缀名是pptx，可以将后缀名修改为zip，这样解压后也可以得到图片的素材。
利用工作组批量完成表格修改
Q：处理的表格经常有多个不同的标签，修改完一个标签中的内容后，又需要在其他的标签页中重复刚才的操作，让人感到很麻烦。有没有更加简单快捷的处理方法？
A：按住键盘中的Ctrl或Shift键，在Excel中点击需要同步处理的标签，在软件的标签栏就可以看到一个“组”的提示。这样在任意一个标签页中进行的操作，就会自动同步到其他的标签页中。
快速统一表格中的日期格式
Q：单位给每位同事发了一个表格文件，要求大家设置自己的入职日期等相关信息，但是收集上来的表格中显示的日期格式五花八门。通过什么方式可以快速地统一日期格式？
A：在Excel中选中日期所在的那一列，点击“数据”标签中的“分列”按钮，在弹出的对话框中连续点击两次“下一步”，在“列数据格式”中选择“日期”，这样就可以快速地统一日期的格式。
修改Word中默认的字体
Q：在Word中编辑完一篇文档后，都需要对软件默认的字体进行修改，久而久之觉得这样的修改非常繁琐。通过什么方法可以对软件默认的字体进行修改，将自己常用的字体设为默认字体？
A：Word中好像没有相关的功能，不过可以给常见的字体设置一个快捷键。首先打开软件的“选项”窗口，点击左侧对话框中的“自定义功能区”选项，然后点击“自定义”按钮，在弹出的对话框中选择“类别”中的“字体”，给常见的字体分别设置上快捷键。
利用WPS解决字体缺失问题
Q：在电脑中打开PPT文档的时候，最常遇到的一个问题就是字体缺失，虽然PowerPoint也有相关的字体批量替换功能，但是手工操作还是比较麻烦的。有没有更加方便的解决方案？
A：可以通过最新版本的WPS Office软件打开这个PPT文档，这时软件就会提示缺少此文件中使用到的字体。只需要点击提示栏后面的“替换字体”按钮，在弹出的对话框中就可以很方便地一键完成字体的替换操作。