论加强事业单位内部财会控制

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  摘 要:事业单位是一些国家机构的分支,一般是以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单位内部财会控制是指与保护事业单位财产物资的安全性、财会信息的真实性和完整性以及财会活动合法性有关的控制;事业单位作为使用国有资产运作的社会服务组织,与我国经济社会发展息息相关。因此,规范事业单位财会行为,提高事业单位财会信息质量,加强事业单位内部财会控制,已经成为事业单位发展和改革进程中最重要的一环。
  关键词:事业单位 财会 内部控制
  一、引言
  要加强事业单位内部财会控制,不仅要完善事业单位内部的财会管理制度,深化内部财会控制体系的合理改革,提高对于财会内部控制部门的管理水平,而且应当切实提升财会从业人员的专业素质。长期以来,由于事业单位经济业务往来形式比较简单,所涉及的环节较少,因此,大家对内部财会控制的认识不足,执行的力度不够,在某种程度上出现了财会信息失真、财务收支无法控制等问题。加强事业单位的内部财会控制,对于保证事业单位财会信息真实完整、控制财务风险、提高管理水平和效益、实现事业单位内控管理目标,具有重要的现实意义。
  二、目前事业单位内部财会控制存在的问题
  1.事业单位领导对财会内控不够重视,管理意识淡薄。一些领导存在严重的官本位主义,主观性特别强,认为事业单位财会很简单,没有必要进行繁琐的程序控制,有些时候对下属的管理也缺乏有效监管。很多事业单位的领导认为只要按规定做好预算,把国有资产使用好,利用好就行了,根本不需要进行内控。他们对财会内控的基本知识和重要作用缺乏最基本的了解,认为财会内控消耗人力、物力、财力,用在企业还行,用在事业单位不具有可行性,有没有效果也不知道,因此,对财会内控缺乏足够的了解和认识。
  2.事业单位财会人员素质不高。事业单位不同于企业,其工作比较固定和简单,财会核算工作也比较明了,使得对财会人员的专业技能要求不高。许多事业单位的财会人员都不是会计本专业出身,都是在发展和调配过程中临时过渡的,最终变为不专业的财会人员。这些半路出身的财会人员往往缺乏专业知识和专业技能的培训,业务素质普遍较低,导致单位的财会基础工作做得不太到位。例如:票据管理混乱,记账凭证填制不标准,会计核算不规范,导致财会信息失真。还有的财会人员死板、教条办事,只要领导签字就能入账,不能做到有效监督。
  3.事业单位内控财会制度不完善。许多事业单位没有制定规范、科学的财会内控制度,只是很简单地以单位内部管理制度来代替内控制度,使得财会人员在实际操作中无章可循,只能凭借个人经验和领导指示办事,管理不够严密,工作随意性强。还有一些事业单位虽然制定了财会内部控制制度和规范,但是使用效率不高,有效性不强。主要表现在:由于事业单位编制存在局限性,有些部门人手不够,一职多岗和一岗多职现象普遍,无法进行有效的合理岗位分工,造成职责不明确,出现问题互相推诿。有些单位没有科学的控制审批流程,事后审批、电话批示、口头同意问题很严重,缺乏事前的有效控制,这严重影响了财会人员审核监督的效果;在重大事项的决策上领导说了算,领导的话就是方向和标准。这些都给滥用职权、贪赃枉法提供了可乘之机,综上所述,只有建立严格的财会内控制度,层层加码,相互监督,相互制约才能有效遏制不合理的财会行为,才能提升事业单位内控财会控制水平。
  4.事业单位财会工作的内外监督机制不到位。要想真正实现事业单位财会内控机制的有效运行,事业单位的内外监管机制必不可少。由于我国仍然处在社会主义初级阶段,国家法律监管体制还不够完善,在许多方面还有待提高。同时,作为事业单位监管部门的审计、财税和纪检部门往往在自己的范围内进行监管,缺乏协同性,对于事业单位财会制度的改进和发展不能够提供合理性见解,致使监督检查存在脱节性,不能全面、综合的来了解事业单位内部的真实情况。外部监管的不到位,使得事业单位财会内控存在很大隐患,不利于事业单位健康发展。有些事业单位内部设立了财会内控制度,但也只是表面文章,不能真正落到实处。
  三、加强事业单位内控财会制度的措施
  1.提高事业单位领导的内控意识,明确领导在财会内控中的主体责任。事业单位领导是单位财会内控管理的直接责任人,要明确领导责任,提高领导认识,强化制度管控。作为事业单位的领导要有高度的自觉性,要身体力行,带头执行内控管理制度,要加强监督,严格审批财务事项,对于不清楚、模糊的财务问题不能得过且过,要仔细盘问、追踪真相、明察秋毫,对于发现的问题要敢于纠正和变革,不走人情路和关系门。单位负责人也要不断学习内控财会方面的知识,提高自身修养,从而更好的来做好单位内控管理工作。
  2.提高财会人员基本素质和专业技能。事业单位财会人员是单位内部财会控制的直接参与者,只有提高财会人员的专业水平才能有效开展单位内控管理工作。如果没有合格的财会人员来执行内控制度,在完善的管理体系也只是纸上谈兵。因此,事业单位要敢于打破传统的用人理念,摒弃落后的用人制度,向社会招贤纳士,聘请和招聘专业的财会人才,淘汰落伍的工作人员,必须保证财会人员持证上岗,有相关工作的经验,同时,还要通过各种形式的财会人员学习和培训,提高其业务技能和实践水平。
  3.要建立健全事业单位内部的财会控制制度。只有建立健全本单位的内部财会控制制度,才能保证本单位财会内控的效果。要坚持预防控制为主,预防和监督相结合原则,对事业单位内部财会问题进行全面管理和控制,要坚持专管专办,不能一人多岗,一人多职,要合理配置相关岗位工作人员,要明确职责权限,形成相互制约;要坚持授权审批制度,事业单位财会人员要在授权范围内履行工作职责,各级主管领导也要在授权范围内明确职责和承担相应责任;要加强预算控制,通过有效编制合理预算,规避不合理开支,规范支出方向,合理配置资金,做到不浪费资金,用在实处,得到效果。
  4.事业单位内部加强审计管理,强化外部监管。事业单位要重视内部控制的审计管理工作,加强内部财会监管和审计力度,设立独立的审计部门,并保持其独立性,不受外界环境影响,真正能够起到独立的审计、监管职能,从而增强其权威性和公正性,事业单位领导要定期对其工作进行评价和修正,要进行必要的民主监督,做到全员参与,人人知晓,使审计监督工作在阳光下进行。同时,还要充分发挥审计机关和财税部门对事业单位内部的审计监管。要找出问题,提出解决方案,帮助事业单位找到管理中的漏洞,进一步完善内控制度。只有内部控制和外部监管紧密结合,才能形成合力,从而提升事业单位内控财会管理水平。
  总之,随着国民经济的快速发展,事业单位改革的步伐不断加快,事业单位内部财会控制必须不断创新和发展,必须不断与时俱进,改变传统守旧的管理体制,才能从根本上改善事业单位财会内部控制环境,从而真正加强事业单位内部财会控制。
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