企业做好资金管理工作的思考

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  摘要:资金是企业正常运转的血液,企业的生产经营都需要有充裕资金的支持,那么企业必须提高资金的管理水平,提高资金的使用效率。因此加强资金管理是一个企业财务管理的关键,甚至是整个企业管理的关键。资金管理是企业财务管理中的重要部分,本文就将针对如何对资金进行管理進行了相关的思考,并且提出了几条建议供参考,希望对相关企业能够有所借鉴。
  关键词:资金管理;思考;企业资金
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
  一、加强资金管理工作的基础
  一是要做好现金和银行存款的日记账,这主要是出纳的工作,出纳对于现金和银行存款要做到日清月结,每天业务结束时,要主动的将现金日记账和银行存款日记账进行核对,对于未达账项要及时的入账,对于银行存款的收支要有所掌握。对于企业留存的现金数额不能超过国家统一的规定,由于销售业务而收到的现金,出纳人员应该及时的存入银行,企业不能保留太多的资金,对于特殊的情况需要申请资金的一定要向上级申请,不能私下里将销售业务的现金收入直接作为企业正常运转中的资金。二是要做好应收账款和往来款项的清理工作,保证应收账款能够及时的收回,防止呆账的发生。对于应该收账款的管理,企业的会计部门和销售部门要配合好,及时的对客户的信誉情况进行审查,对于那些信誉良好的客户,企业可以继续为他们提供赊销业务,对于那些信誉状况较差的客户,企业则应该减少对他们的赊销额度,或者不提供对这些客户的赊销业务。三是重视财务人员的整体素质。对于财务人员要定时的学习相关的会计知识和国家对于会计政策的相关法规,企业也应该在企业内提倡会计人员的教育问题,企业可以通过一些列的措施来积极的引导会计人员主动的提升自身的整体素质,比如可以按照会计人员的职称来给予奖金,对于学历较高的会计人员,企业也可以相应的给与较高的工资。同时企业还要倡导会计人员提高意识,在日常的业务中不能弄虚作假,业务的发生要及时入账。四是要建立一个资金管理保障体系。企业的资金管理不是单一的一个部门的责任,而是整个企业共同的责任,因为企业的资金涉及到企业的运作,所以只有各方面的共同努力才能实现资金的良性循环。所以企业有必要建立一个销售、生产、采购等,各个部门有机结合的资金管理保障体系。
  二、加强债务资金的管理
  一是企业要加强与银行等金融机构的联系。企业应该主动的将自己每个月的财务报表送于银行等相关的金融单位,从而能够取得银行对企业的信任。同时企业应该每月按时偿还贷款,树立自身良好的形象。二是要合理利用商业信用进行融资。商业信用融资主要是指企业在商品交易中,卖方向企业提供的一种延期付款的一种形式。具体的体现在账面中的就是企业的应付账款或是应付票据等对于很多企业来说商业信用是很容易取得的。企业应该在不损害自身形象的同时,合理的利用商业信用,提高自身资金的利用率。三是对已取得资金企业一定要按照规定的用途使用资金。现实中有很多企业在取得了贷款之后并不是按照合同中规定的用途去使用资金,而是将资金投入到一些风险较大的项目中,最后导致资金的无法收回。这会严重的损害企业在银行等相关金融机构中的信任程度,企业如果以后再想取得资金就会存在一定的难度,这种情况是不利于企业未来的发展的。
  三、加强货款回收的管理
  对企业货款回收管理是对企业资金进行管理的重要途径。确保货款回收企业应该做好以下几个方面的工作:一是要加强不相容职责分配。客户的信贷额度需要审核和审批,对于审核和审批这两项工作企业应该让不同的人员承担。审核人员只负责客户信用状况的审核,审核人员将审核后的资料上交给负有审批责任的人员,审批人员应该结合客户在企业中尚未偿还的款项决定是否能继续给予客户相应的信贷额度。二是要定期的审查,定期的审查主要包括两方面的审查。一是对应收账款金额的审查,企业应该定时的安排相关的人员对应收账款账户进行审查,对于账龄较长的应收款项是否需要计提坏账损失,或是是否应该将其作为企业的呆账处理。另一方面主要是指企业应该定期对客户的信用状况进行审查,尤其是那些应收账款数额较大账龄较长的客户,企业应该定时的对其进行审查。三是加强应收账款的管理工作。应收账款是企业在日常的经营中,因为赊销产品或是提供劳务,但是却未收到资金而形成的。企业的应收账款应该维持在一个最佳的水平,不能因为应收账款投资过少影响企业的正常销售,也不能因为应收账款过多影响企业正常资金的运转。同时企业应该采取相应的催款办法。对于欠款时间较长的款项,企业应该组织一个水平高、质量高、效益高的队伍,采用不同的方式加速资金的使用效率,及时的回笼资金,较少应收账款项目的损失。
  四、加强资金使用效益的管理
  资金是企业的血液,所以企业必须充分的利用好企业的资金,这样才能保证企业资金结构合理,减少不必要的浪费,提高资金的使用效率。提高资金的使用效率要做好以下几方面的工作:
  一是,需要提前做好资金使用计划,做到优化资金的配置。企业能够使用的资金是有限的,可支配的资金更是有限的,但是企业对于资金的需求却是无限的,所以企业必须将资金用到那些能够给企业带来最大效益的项目中。同时企业应该保持一个合理资金结构,合理的分配固定资金,和流动资金,流动资产和速动资产等相关资产的比率。
  二是,企业应该做到灵活的调度资金,从而能够实现资金的最大效益,保证每分钱都是用在刀刃上。如果企业的资金紧张,那么企业必须首先保证的是企业员工工资的发放,这样不仅能够稳定职工的情绪还能够保持正常的生产经营,对于企业的信誉也是有着重要的影响,有利于企业的长远发展。
  三是要执行严格资金预算管理。首先,企业要加强采购管理。企业在采购原材料时,要遵循的原则是保质保量而且做好能够选择距离较近的供应商,这样就能够节省企业在运输商的投资。其次企业应该加强生产资金的管理。企业在生产的过程中要严格的遵循成本效益原则,降低生产成本,从而降低资金的占用,严格的控制产品的返工率,减少不必要的浪费。再次,企业要严格的控制日常开支。企业应该在企业内部推行勤俭节约的中华美德。严格的控制日常费用的开支,实行节约有赏,超支不报的政策,对所有浪费的采取冷冻的手段,及所有的超出一般支出都不给于报销,促进企业上下勤俭节约。
  参考文献:
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