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随着信息技术的发展,很多机构的文件在计算机上产生,在网上进行处理,形成电子文件.电子文件作为一种新的文件形式,具有诸多与传统纸质文件不同的特性,文件本身的形式、特征及其管理均随着信息技术的发展而发展.而现有的传统文件管理标准已无法适应现实工作的要求,需要制定和推行一系列专门的标准,进而形成完善的电子文件管理标准体系.