探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法

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  摘 要:物资管理在电力建设企业的运营成本中,占有较大的比重。用现代的物资管理方法和手段,大大降低电力建设过程中的成本,提高电力建设企业的物资管理水平,是加快电力建设企业的发展和提高经济效益的关键。本文将从物资管理系统、物资采购、废旧物资的回收和利用廉政建设等方面提出加强电力物资管理的有效方法,以便为电力物资管理给企业带来更高的经济收益提供参考性建议。
  关键词:电力企业;物资管理;经济效益
  【中图分类号】F426.61;F406.7 【文献标志码】A
  我国经济迅速发展,很大程度上推进了企业管理工作质量的提升。就电力企业而言,物资管理质量的高低直接影响其经济效益。由于原来的电力企业物资管理意识淡薄,人才匮乏,体制落后,信息化水平低物资管理与施工脱节,所以需要加强电力物资管理工作。基于此,研究加强电力物资管理提高企业经济效益的方法具有现实意义。
  1提高物资管理的意识和能力
  企物管理者是决策者又是组织者,他们对物资管理的重视程度关系到企业物资管理的结果,所以必须提高企业管理者的认识水平,从根本上加强物资管理,提高物资管理意识,使物资管理工作真正纳入企业系统管理和科学管理之中。通过对物资管理人员的培训物资采购、仓储管理,招投标的流程等方面进行系统学习,使大家意识到管理质量直接影响经济效益,从构件高效的物资管理体系入手,解决现在存在的问题,提高管理者素质和管理水平。
  2从技术保障方面加强电力物资系统管理
  1)在电力物资管理管理过程中,通过实施物资信息化管理系统,改善和提高整个公司的物资管理水平,实现了异地各项目和公司总部资源共享和有效传递,使公司的资源在、人财物、等方面能够得到合理配置和利用,从而实现企业经营效率的提稿。
  2)从施工备料的审核到采购计划的生成,物资的入库验收到财务的审核登账都实现了透明化、准确化、精细化管理。对适时控制库存数量和盘活库存物资都有极大的帮助,便于单位工程成本核算和项目工程物资的集中控制。
  3)物资管理软件成功应用,理顺了管理流程,克服了备料计划的随意性。使工程所用物资的采购入库验收到财务的审核入账对号入座、落实到人。查询、领用更加透明,便捷准确,提高了管理水平和效率。
  3对企业物资全过程管理
  从管理学上来说,想要加强对电力物资的管理效果,在现实的设备采购、原材料和分包服务过程中,首先明确特定的需求,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。通过对项目采购管理中部分环节的要控制来有效的降低采购成本,使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源。这是在项目采购管理中实现的成本目标,具体降低采购成本的措施如下。
  3.1规范物资采购管理
  在电力物资采购管理过程中,定期将各分在建项目部的主要材料(钢材、水泥、外加剂)加工配制品计划汇总,公司统一招标然后按各项目部的施工进度配发至现场,这样既降低了物资采购金额,发挥了公司规模采购的主渠道作用,又合理规避了物资价格的高,保证了项目部的物资供应,从而起到提高电力物资管理效率的目的。
  3.2设备物资严格按照预算管理
  制定采购预算是在具体实施项目采购前对项目采购成本的估计和预测,是对整个项目资金的一种理性规划。以便对采购资金的使用进行随时检测和控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围。有了采购预算的约束能提高项目资金的使用率,优化项目采购管理中资源调配。有效控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。
  3.3控制物资采购价格的措施
  物资采购前首先对物资进行分类管理:工程施工中必须的主要材料为A类物资,由公司物资部门会同相关职能部门组织招投标采购。工程施工中需要的装置性材料和辅助性材料为B类物资,采购金额在30万元以上的由公司物资部门会同相关职能部门组织招投标采购。低于30万的由项目部物资管理部门组织采购但不能人为拆分规模采购物资。C类为低值易耗品类物资,采购由项目部具体执行。明确了物资采购权限的划分后全面推行物资比价采购及招标采购。通过实施A、B类大宗物资的集中采购、规模定制,在降低采购成本避開价格高峰,提高公司的市场竞争力方面取得了显著成效。
  3.4优化电力物资库房管理
  提高仓库管理信息化水平。加强施工企业信息化建设,提高信息化水平,使得信息共享及时准确的传输反馈成为可能,从而提高库存的自我调控能力,实现施工物资从生产地到使用地的直接供应,减少中间商和各仓库之间的流转过渡,加快了库存物资的周转,使得企业物流成本大幅度降低。物资管理软件的运用使库工甩掉以往的手工账本,改变以往事后做账为过程中生成账目,进货、领料、库存随时可查准确无误,提高了物资管理工作的效率和质量。实现了各工地之间的物资统一调配、利库方便快捷,准确无误。减少整个公司的库存积压。可大大提高公司的经济效益。
  另外现代大多数企业的产品链首尾链接,现代物流强调由供应商和采购商共同管理库存。根据施工现场的物资材料流动快的特点,可合理选择供应商,依据施工计划使生产所需的建筑材料由供应商定时、定点、定量配送,定期结算,将供应商的库房和在图运输车辆当做我们的二级库房,基本实现施工现场“零库存”,可大大降低储备资金的占用。
  4加强废旧物资的回收和利用
  废旧物资的管理是资产管理的重要组成部分,废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的,以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易品、材料和工程物资等实物资产。加强废旧物资管理,有助于提高资金利用率,降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营;有助于国有资产的保全,具有重大的经济效益和社会效益。
  5 树立服务意识提高服务质量
  信誉是企业的宝贵的无形资产,质量是企业可持续发展的重要因素,物资管理部门要贯彻企业要向管理要效益的理念,就要在员工中牢固树立服务意识和“干好现场,保证市场”的企业经营理念。提高物资管理的服务水平,促进建设工程的施工进度和质量,进而提高企业的市场竞争能力。强调物资服务保障职能,通过物资保障,促进电力建设的顺利进行。建立健全一套严格的业务规则和制度,抓好内部管理机制,提高服务质量。
  6加强物资采购中的廉政建设
  建立健全物资采购监督约束机制,物资工作是加强廉政建设反腐倡廉的重要阵地,也是容易滋生腐败的重要场所,因此电力物资企业经营工作要规范运作。加强物资采购的规范化管理和监督,十分重要。物资工作要作为集团公司加强廉政建设的重点,防止腐败服务。在工程物资采购中坚持自我约束,规范运作,用市场经济方式建立健全规章制度。着力强化制度约束,强调集中采购和效能监察。
  7 结语
  电力物资管理是电力企业生产发展的物资基础保障,良好的电力物资管理模式将可以有效提高电力企业的市场竞争能力。因此,电力企业领导必须要提高对电力物资管理的完善及其人员素质培养的重视,从技术保障和完善管理体系两方面提高电力物资管理的实际效果,最终为电力企业经济效益的提升及快速发展打下基础。
  参考文献
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