企业在订立合同时应注意的几个法律问题

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  [摘要] 合同是企业管理的重要内容之一. 是企业经济交往的重要手段,订立好合同是合同履行的基础和前提,本文从法律角度就合同的订立应注意的一些问题进行了探索,以期抛砖引玉。
  [关键词] 企业合同订立注意
  合同是企业对外经济活动中不可缺少的手段,它对企业的生存、信譽和效益起着至关重要的作用。企业在签订合同时把关不严,容易留下隐患,甚至产生纠纷。因此,订好合同尤为重要。本文拟就企业在订立合同时需要注意的几个法律问题,浅谈一点看法。
  
  一、认真审查对方资信
  
  企业在签订合同时,如果忽视审查对方的资信情况,就可能会造成种种恶果,例如合同无效,合同履约率低,合同纠纷不断,甚至上当受骗,货款追讨不回等等。这些都会直接影响企业的经济效益。根据实践中的经验教训,审查对方资信应着重以下几个方面:1.审查对方的主体资格。根据合同法的规定,在我国,有资格签订合同的主体只能是:自然人、法人、其他组织,其他的主体一概不得以自己的名义签订合同。2.审查对方的经营范围。企业都有自己特定的活动宗旨和经营范围。企业应当在核准登记的经营范围内从事生产经营活动,擅自超越经营范围的活动均为无效行为。3.审查对方的履约能力。主要看对方注册资本和生产经营能力等情况。4.审查对方信誉情况。主要看对方是否一贯“重合同、守信用”。另外,企业应建立健全多种合同档案、台帐,如建立客户资信档案等,同时,还要注重对方资信情况的动态变化,及时作出相应的调整。
  
  二、尽量避免口头合同
  
  口头合同易导致纠纷,因无凭证,发生争议后也难以处理。在实践中“君子协议”和“打白条”的现象时有发生,主要原因:一是轻信对方,认为双方都了解,签订合同是小气,是不信任对方;二是无所谓心理,认为既然双方都同意,签不签合同无所谓;三是怕麻烦心理,认为做买卖心诚即可,没必要多那层手续。结果一发生纠纷,双方各执一词,有的甚至赖账,法院也因无凭无据难以审理。如某公司向外地销钢材,没办手续就把货发去,追款时收货方一口咬定付了现钱,因无据可查,发货方白白损失了6万元。
  
  三、条款齐全
  
  合同条款不全,规定不明确,不具体,在执行过程中由此而引起争执,这是履行合同中发生纠纷的最常见原因,相关问题主要表现在:1.合同中对货物没有严格的质量、规格和标准规定。这样,就极容易导致供货方对合同标的的偷工减料、粗制滥造、以次充好,从而形成经济纠纷。2.合同履行期限、地点和方式不明确。有的合同对于合同履行方式仅仅规定“分期分批”交货,而对分几期,分几批,每期多少,每批多少都没有作详尽规定,造成合同条款弹性过大,几乎无法对当事人形成约束力。3.合同价款以及价款支付时间和支付方式规定不明确。4.缺乏违约责任条款或者违约责任条款规定不明确。当前经济生活中,没有违约责任条款的合同司空见惯,从某种意义上讲,缺乏违约责任条款的合同如同一纸空文。有些合同虽有违约责任条款,但仅仅规定“如违反合同则追究违约方的经济责任”,怎么追究?责任多大?都没有规定。另外,在某些合同中,只规定单方的违约责任,却未规定另一方的违约责任,这显然有悖于合同的平等原则。5、合同条款用语含糊,模棱两可。合同具有法律的严肃性,它的用语要求准确具体,不能有笼统抽象的表述和含糊不清的词句。如“尽力”、“尽快”、“争取”等词,都有可能成为合同双方在执行合同过程中争执扯皮的借口。又如某一购销合同中规定:“货在厂方放置时间超过提货期限一个月,需方应付短途运输费、保管费等”,由于在执行过程中,双方对这个“等”字是否包含超期存放中的损耗理解不同,各执一词。造成不必要的纠纷。
  
  四、杜绝随意发包和盲目担保
  
  企业应充分认识连带责任的法律后果,一些发包方只注意签订承包合同,忽视管理、指导和审计,忽视偿还;还有的发包方向承包方出借公章、介绍信,承包方对外业务发生纠纷后,发包方却当了被告。另外,一些企业因碍于情面或贪图小利,不明底细,盲目提供担保。当被担保方无力偿还债务时,担保方则被拖进了债务的泥潭。甚至把好端端的企业拖垮。
  
  五、提防利用合同进行诈骗
  
  诈骗形式主要有:1.用已被吊销企业的名义或盗用其他企业的名义,伪造或利用已失效的各种公章及证件,签订经济合同,从而骗取财物。2.预先设置圈套,诱人签订无法履行的加工承揽合同、再以对方违约为借口拒不退还对方已经交纳的所谓“质量保证金”或“履约保证金”。据统计,近年来这类加工承揽合同欺诈现象十分普遍,无论是科技产品还是枕芯、面袋等简单用品,行骗者均在尺寸、颜色等产品质量上暗中设“套”,使接产方虽竭尽全力仍难逃“不合格”的命运,白白损失金钱和时间。3.以紧缺或畅销商品为诱饵,先履行部分合同以骗取信任,诱人签订购销合同,骗取预付款、定金等。4.行骗者一般都声称货物要得急,需马上发货,价格从优,供方可跟车押运,货到付款,但在押运途中或到达履行地后,货物就被暗中转移、倒卖、或抵作其它债务。
  总之,企业在订立合同时应注意风险防范,居安思危,加强内部管理,不给违法者以可乘之机。
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