基于数据集中的信用社会计管理模式思考

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  【摘要】随着市场经济的蓬勃发展,计算机技术、信息网络技术以及数字技术得到了优化和完善,数据集中广泛应用与我国银行业,通过计算机和网络技术,将信息集中处理,有效促进了我国银行业信息化建设的发展。本文主要从数据集中对信用社会计管理的影响出发,讨论数据集中的信用社会计管理模式的改善措施。
  【关键词】数据集中 信用社会计 管理模式 改善措施
  一、前言
  数据集中主要是通过计算机网络技术,将银行网点信息全部集中到大的数据处理中心,将银行各营业网点集中联网,会计账务集中进行处理,并集中管理全部客户的基本信息,这种数据处理方式,可以有效拓宽银行的服务范围、时间以及空间,这对银行业的可持续发展具有非常重要的作用。数据集中影响着银行运行模式和会计管理模式,也对银行内部会计监督体系形成了很大的影响作用。数据集中会使银行会计管理发生变化,集中管理银行会计信息,处理会计数据,可以为银行创造巨大的经济效益,也会创造出巨大的社会效益。因此,现代信用社会计管理中必须合理采用数据集中的管理模式。
  二、数据集中对信用社会计管理的影响
  (一)处理流程简化,会计核算风险转移
  信用社会计管理采用数据集中管理模式,在业务处理流程中主要是受理业务、扫描凭证,并在网点主管确认后就可以上传到数据中心,总行在后台处理各个分行的业务就可以了。与传统的管理模式相比,数据集中管理模式有效简化了信用社分支机构的业务处理流程、会计核算风险以及联行风险,信用社集中处理业务,可以有效解决业务量少、岗位设置众多、不合理兼岗所带来的各种风险。
  (二)会计岗位设置、会计人员要求相应发生变化
  信用社为了适应数据集中后的会计业务处理流程变化,会计岗位设置与会计人员要求也会随之发生变化,数据高度集中将使大量的信用社营业网点会计人员变为办理柜面业务的操作人员,取消了传统意义上的会计人员,而营业网点柜台人员在办理业务的时候,不用详细了解每笔业务的会计处理方法,只用在做好本职工作的同时,按照系统界面提示和操作规范录入必要的原始信息,再由后台数据处理中心进行进一步的账务处理。会计人员由操作性向复合型人才转变,需要更高的理论水平和业务处理能力,及时发现并控制业务流程、内部控制的薄弱环节,检查并辅导下级人员进行会计业务处理工作。
  三、数据集中的信用社会计管理模式的改善措施
  (一)建立健全的信用社制约及监控体系
  现代信用社会计管理要采用数据集中模式,必须建立健全相关的规范和会计制度,并根据相关的数据集中系统,建立起完善的制约模式,而“计算机+人为”的模式是现代办公广泛采用的模式,并要采用相应的规范,预防会计人员在操作过程中出现违法的行为。而在信用社业务管理中,必须采取严格的分级授权、事后监督,在信用社数据集中推广过程中构建完善的会计监督体系,严格信用社会计管理中的内部控制,充分实现内部审计、数据系统的重要作用,在信用社形成完整的银行会计监督体系。另一方面,风险评估对信用社可持续发展具有非常重要的作用,所以,信用社数据集中管理中必须建设完善的风险评估系统,对信用社会计风险进行定期或实时动态评估,对于风险评估中的薄弱环节,必须严格内部会计的监督,完善内部风险控制与评估环节,有效防范风险,减少风险因素对信用社健康、可持续发展的影响。
  (二)加强信用社内部环境建设
  目前,我国信用社已初步实现了数据集中的管理,在日常经营过程中,难以对所有营业网点进行实时的监督与管理。即使在同一个操作机构中,也会出现管理者与操作人员的矛盾,在这种情况下,就会发生道德风险,有些工作人员在工作中可能会利用职务之便牟取私利,事实表明,缺乏相应的规范制度并不是引发风险案件的最终原因,但也会对信用社长远发展形成极为不利的影响作用。因此,银行数据集中管理改革过程中,必须加强会计人员的职业素质和综合素质教育,培养执业人员正确的道德观、世界观以及人生观,使每个员工都能够具备风险意识与道德意识,在信用社建设过程中,营造出良好的内部环境,避免由道德风险引起的道德损失发生,防范道德风险,最大限度的减少信用社发展过程中的经济利益损失。
  (三)合理披露会计信息
  数据集中后会计的信息系统可以及时的反映信用社具体的经营以及资金状况,披露财务报告的时间、内容以及方法等很大的变化,及时生成日报、月报以及季报,可以达到会计信息披露及时、准确以及全面的最终目的。合理披露会计信息,能够改变传统会计信息处理中财务报告相对滞后性、固定的期间性特点,正确的财务报告信息也可以满足使用者需要不同信息的需求。信用社管理层通过会计信息披露能够直接掌控各级机构、业务情况以及盈利情况等,将管控能力集中起来,强化对下级分支机构的控制,为管理层制定长远发展规划提供科学的理论依据,为信用社长远发展提供充分的保障。
  (四)增强财务工作人员的意识
  现阶段,要在数据集中的背景下加强信用社会计管理,提高信用社会计管理工作质量,必须增强财务工作人员的意识,使财务工作人员能够充分认识到会计管理的重要性,对财务人员进行定期或不定期考核,加强财务工作人员的综合素质和法律道德规范评定,规范财务工作人员的工作行为;另一方面,培养执业人员正确的道德观、世界观以及人生观,使每个员工都能够具备风险意识与道德意识,使财务会计工作人员能够充分认识到实现内部审计、数据系统的重要作用,在日常工作过程中严格按照相应的制度规范自己的行为方式,提高财务会计工作质量,只有这样才能进一步加强会计管理工作质量,在数据集中背景下,实现信用社会计管理高质量、高效率的重要目标,避免财务会计工作中出现错误,为财务数据准确性提供充分的保障,提高财务会计管理工作质量,在激烈市场背景下,为信用社实现可持续重要发展战略提供充分保障。
  四、结束语
  综上所述,数据集中管理对改善信用社会计管理模式具有极其重要的作用,集中管理信用社会计信息,处理会计业务,减少信用社岗位设置不科学对人力的浪费,可以有效增强信用社的经济效益和社会效益,促进信用社的健康、可持续发展。
  参考文献
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