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摘 要：随着当前经济的快速发展和社会科学技术的不断进步，人们的生活水平随着时代的发展不断提高，各行各业在经济的快速发展中也不断取得进步。与此同时，档案管理方面更加引起了人们的注意，成为各个单位中每天的基础工作。档案管理的质量直接关系到事业机构能否保持良好的发展趋势，是否能提升其在社会上的竞争力和影响力。现在人们的生活质量得到了很大的提高，同时人们对社会的期望也越来越高，事业单位作为新时期中社会中最为基础的一个部门，必须大力加强对自己单位中的档案管理工作的改革和创新，这样才能保证自身的不断发展进步并满足人们日益增长生活质量的需求。本文的目的是找出影响公共机构档案管理改革创新的因素，并从各个方面进行研究和研究。对公共机构档案管理提出自己的意见和建议，确保事业单位的正常发展。
关键词： 事业单位; 档案管理; 改革创新
在这个信息化技术和计算机技术不断普及的时代，各行各业中已经开始逐渐和计算机技术相融合，寻找适合自己发展的新型道路。 公共机构的档案管理也是如此。必须对传统的文件管理方法进行有效的改革和创新，必须将信息技术和数字技术整合到文件管理的各个方面。这样，我们就能有效地促进公共机构的发展，进一步促进社会的不断发展。因此，在现阶段如何改革和创新公共机构的档案管理工作，档案管理工作更适用于哪些管理方法是需要认真研究的问题。
一、现行公共机构存在的问题和矛盾
1.档案管理在单位中容易被忽视
如今，在我们的社会中，公共机构的领导者和管理者对档案管理工作没有一个清晰的认识。没有看到改革公共机构档案管理工作的必要性和紧迫性。并且不仅仅是事业单位中的领导者有这样的思想，工作人员也普遍认为对事业单位进行档案管理改革仅仅是为了能够减轻工人的劳动强度和心理压力，提高部门的整体工作效率和工作质量，他们认为这样的目的并不需要进行改革创新也可以达到，只需要对档案管理工作进行一些简单的改进就可以了。然而，这些是一些误解。并且大多数的事业并不了解和档案管理相关的法律知识，在日常的学习生活中对于这方面也没有给予更多的关注，工作人员更加没有意识到单位中的档案其实是一份极其珍贵的文化。
2.员工缺乏文件管理的专业性
在我们的机构中，没有定期培训和教育员工以提高他们的专业知识和专业技能。在现实工作中，經常会遇到实际的问题，可能就会捉襟见肘不知道怎么解决问题。事业单位中有些年纪大的工作人员对于计算机以及网络知识一窍不通，在现在知识更新速度不断加快的时代之下，他们处理业务的能力其实早已经拖慢了单位的发展，影响到了整体的工作效率。现在员工不仅需要清楚地了解自己的专业知识，还需要跟随这个新时代的潮流，掌握最新的方式不断学习计算机技术。但是，业务部门的许多员工并不知道这个问题，而只是通过自己的工作。沿用自己之前的思维习惯解决问题，这样其实不利用单位的进步和个人能力的提升。虽然有些单位已经考虑到传统的文件管理技术不适应社会发展并建立了新的文件管理系统，但是，由于整个单元的文件管理工作缺乏明确性，因此对新的管理系统没有给予足够的重视。这导致了文件管理工作中的许多细节。许多机构的原始档案管理规定不合理，导致员工按照规章制度工作。但是档案管理工作还是做的不好，自身的能力技术也无法得到进一步的提升。
3.单位中的很多仪器设备更换不及时
大多数机构对文件管理工作没有给予足够的重视，单位的管理者也没有意识到文件管理的重要性。所以这就导致了事业单位中的资金分配不合理的状况，并且常常忽视档案管理部门的仪器设备需要。 现在很多的档案管理部门中使用的仪器设备还是很早之前生产的，这些仪器设备早就已经不适用于新时代的发展，陈旧且更新速度慢，对于现代社会中的大量信息数据无法进行有效的分析和处理。例如说，现在很多的档案管理部分所处的办公室还是20世纪建立的那种房子，里面常年阴暗潮湿极，温度、湿度不达标，对于存放的档案来说，会缩短存放年限，导致原始档案腐坏、破损。有很多的办公室中还存放了大量的易燃易爆物品，这些物品都是很危险的安全隐患，如果一旦引燃将会对档案造成无法挽回的损害。并且还有很多的档案管理部门没有完善的档案保护设施，无法在发生危险时对档案进行及时的保护。
二、关于商业部门档案管理的意见
1.机构需要改进和改革各种文件管理系统
如果想要对现在事业单位中的档案管理做出有效的改革优化，就必须从根本的制度上入手，对现有的不合理的规章制度进行全面的完善改革，将之前的不合理的不正确的制度统统去除，并在新的档案管理制度中加入更加人性化的措施，调动起员工对工作的积极性，充分利用以往的档案管理系统，不断改革和完善现有的档案管理制度。让业务部门的文件管理焕然一新。并且必须保证严格根据自己单位中的实际情况进行改革，保证新的档案管理制度更加实用更加简单，保证各项工作都可以快速高效的展开，通过这种方式，单位员工可以真正实现规章制度，保证档案的正常，平稳运行。各部门在实施规章制度时，必须严格遵守规章制度，避免事故发生。
2.改革优化，从档案管理方法开始出发
对于公共机构，他们必须与时俱进，不断提高自己的思想和管理意识。公共机构领导者需要定期关注文件管理方法，并不断提高文件管理能力。 每次集中学习，都需要检查学员的笔记并且让员工反思总结。 公共管理机构的管理人员需要定期检查文件管理工作的进度，并制定相应的文件管理评估系统。正确评估文件管理工作，使员工更加注重文件管理。通过这样的方法不仅增强了单位员工的责任感，还能够使公共机构的档案管理更加系统化和合理化。
3.摒弃以往的管理体制，不断创新不断发展
现在文件管理系统主要由档案组织的结构决定。人才结构必须分层次，管理结构必须多样化，人员层次要更加年轻化。档案管理应该与事业组织的结构保持一致。现在有必要对档案进行信息处理，并根据档案的属性对其进行归档，以满足档案管理的要求。虽然档案并不是直接对外公开的，但是它们最终将被社会使用。因此，下一步是建立档案网络管理系统，运用一些创新方法，规范档案管理，改革档案管理行为，为档案管理的发展提供有力保障。 4.以网络技术为基础，促进文件管理的发展
越来越多的文件管理工作与计算机技术相结合。机构应积极结合信息技术和文件管理的技术和方法，提高文件管理的速度。保存在电子文件中的文件应及时更新，并应明确信息资料的保密程度，正确使用电脑的加密功能。 我们必须克服寻求稳定，害怕风险的保守思想，不断发展进步，认真做好电子档案的备份，防止受潮，受热，辐射和病毒，确保电子材料的安全性和完整性。
5.坚持培训，大力提高员工的专业技能
机构档案管理部门的员工也需要定期的专业技术培训。我们不能单靠文件和教科书进行安全教育，这样工作人员很快就会忘记他们在学习后所学到的知识，无法形成有效的长期记忆。有必要对视频和照片类型的员工进行教育，以便他们能够对每个人的心中留下深刻的印象，从而加强员工对文件管理知识的记忆。并不断强化员工的理论知识，专业精神和责任感，让他们真正认识到文件管理的重要性，真正热爱自己的工作。
6.完善相关法律法规，开拓档案管理新气象
想要新时期中事业单位的档案管理工作能够进一步的得到有效改善，就必须从相关的政策规定入手，制定出最符合现在事业单位档案管理的政策，这样才能保障新时期的档案管理工作能够随着时代发展的潮流不断前进，不断适应社会的发展，更加科学更加合理的开展自身的工作。事业单位内部的管理制度也要随着时代的发展不断更新迭代，在当今社会中就更应该体现出人性化和简单化的一面。政府相关部门也需要不断更新国家政策和规定，让单位内部的档案管理工作能够做到有法可依，并且保证颁布的法律适应于我国现在档案管理的实际情况，从源头开始提高事业单位的档案管理水平。
三、结束语
总的来讲，在现代社会中事业单位要想在这个愈发残酷的社会中把握住发展的机会并且获得更加长久的发展，有必要提高对档案管理工作的重视程度，认真分析现有事业单位档案管理工作中出現的各种问题和矛盾。通过建立更加合理的管理体系、提高员工的工作素养等等一些列的方法对现有的档案管理方法进行改革创新，进一步促进制度的发展和社会的进步。
参考文献：
[1]王立英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国国际财经（中英文），2017（21）：277.
[2]孙 薇.新时期事业单位档案管理的创新思路分析[J].才智，2017（20）：250.
[3]林进芳.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].新闻传播，2018，（16）.
[4]胡林波.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科学咨询，2018，（9）.
[5]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018，（2）.
[6]张 宁.新形势下事业单位档案管理规范化分析[J].办公室业务，2019（08）：100-101.
[7]牛永爱.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].才智，2019（12）：190.
[8]李冬梅.新时期事业单位档案管理创新思路分析[J].办公室业务，2019（08）：106.
[9]江佳桐.新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].办公室业务，2019（08）：169.
关键词： 事业单位; 档案管理; 改革创新
在这个信息化技术和计算机技术不断普及的时代，各行各业中已经开始逐渐和计算机技术相融合，寻找适合自己发展的新型道路。 公共机构的档案管理也是如此。必须对传统的文件管理方法进行有效的改革和创新，必须将信息技术和数字技术整合到文件管理的各个方面。这样，我们就能有效地促进公共机构的发展，进一步促进社会的不断发展。因此，在现阶段如何改革和创新公共机构的档案管理工作，档案管理工作更适用于哪些管理方法是需要认真研究的问题。
一、现行公共机构存在的问题和矛盾
1.档案管理在单位中容易被忽视
如今，在我们的社会中，公共机构的领导者和管理者对档案管理工作没有一个清晰的认识。没有看到改革公共机构档案管理工作的必要性和紧迫性。并且不仅仅是事业单位中的领导者有这样的思想，工作人员也普遍认为对事业单位进行档案管理改革仅仅是为了能够减轻工人的劳动强度和心理压力，提高部门的整体工作效率和工作质量，他们认为这样的目的并不需要进行改革创新也可以达到，只需要对档案管理工作进行一些简单的改进就可以了。然而，这些是一些误解。并且大多数的事业并不了解和档案管理相关的法律知识，在日常的学习生活中对于这方面也没有给予更多的关注，工作人员更加没有意识到单位中的档案其实是一份极其珍贵的文化。
2.员工缺乏文件管理的专业性
在我们的机构中，没有定期培训和教育员工以提高他们的专业知识和专业技能。在现实工作中，經常会遇到实际的问题，可能就会捉襟见肘不知道怎么解决问题。事业单位中有些年纪大的工作人员对于计算机以及网络知识一窍不通，在现在知识更新速度不断加快的时代之下，他们处理业务的能力其实早已经拖慢了单位的发展，影响到了整体的工作效率。现在员工不仅需要清楚地了解自己的专业知识，还需要跟随这个新时代的潮流，掌握最新的方式不断学习计算机技术。但是，业务部门的许多员工并不知道这个问题，而只是通过自己的工作。沿用自己之前的思维习惯解决问题，这样其实不利用单位的进步和个人能力的提升。虽然有些单位已经考虑到传统的文件管理技术不适应社会发展并建立了新的文件管理系统，但是，由于整个单元的文件管理工作缺乏明确性，因此对新的管理系统没有给予足够的重视。这导致了文件管理工作中的许多细节。许多机构的原始档案管理规定不合理，导致员工按照规章制度工作。但是档案管理工作还是做的不好，自身的能力技术也无法得到进一步的提升。
3.单位中的很多仪器设备更换不及时
大多数机构对文件管理工作没有给予足够的重视，单位的管理者也没有意识到文件管理的重要性。所以这就导致了事业单位中的资金分配不合理的状况，并且常常忽视档案管理部门的仪器设备需要。 现在很多的档案管理部门中使用的仪器设备还是很早之前生产的，这些仪器设备早就已经不适用于新时代的发展，陈旧且更新速度慢，对于现代社会中的大量信息数据无法进行有效的分析和处理。例如说，现在很多的档案管理部分所处的办公室还是20世纪建立的那种房子，里面常年阴暗潮湿极，温度、湿度不达标，对于存放的档案来说，会缩短存放年限，导致原始档案腐坏、破损。有很多的办公室中还存放了大量的易燃易爆物品，这些物品都是很危险的安全隐患，如果一旦引燃将会对档案造成无法挽回的损害。并且还有很多的档案管理部门没有完善的档案保护设施，无法在发生危险时对档案进行及时的保护。
二、关于商业部门档案管理的意见
1.机构需要改进和改革各种文件管理系统
如果想要对现在事业单位中的档案管理做出有效的改革优化，就必须从根本的制度上入手，对现有的不合理的规章制度进行全面的完善改革，将之前的不合理的不正确的制度统统去除，并在新的档案管理制度中加入更加人性化的措施，调动起员工对工作的积极性，充分利用以往的档案管理系统，不断改革和完善现有的档案管理制度。让业务部门的文件管理焕然一新。并且必须保证严格根据自己单位中的实际情况进行改革，保证新的档案管理制度更加实用更加简单，保证各项工作都可以快速高效的展开，通过这种方式，单位员工可以真正实现规章制度，保证档案的正常，平稳运行。各部门在实施规章制度时，必须严格遵守规章制度，避免事故发生。
2.改革优化，从档案管理方法开始出发
对于公共机构，他们必须与时俱进，不断提高自己的思想和管理意识。公共机构领导者需要定期关注文件管理方法，并不断提高文件管理能力。 每次集中学习，都需要检查学员的笔记并且让员工反思总结。 公共管理机构的管理人员需要定期检查文件管理工作的进度，并制定相应的文件管理评估系统。正确评估文件管理工作，使员工更加注重文件管理。通过这样的方法不仅增强了单位员工的责任感，还能够使公共机构的档案管理更加系统化和合理化。
3.摒弃以往的管理体制，不断创新不断发展
现在文件管理系统主要由档案组织的结构决定。人才结构必须分层次，管理结构必须多样化，人员层次要更加年轻化。档案管理应该与事业组织的结构保持一致。现在有必要对档案进行信息处理，并根据档案的属性对其进行归档，以满足档案管理的要求。虽然档案并不是直接对外公开的，但是它们最终将被社会使用。因此，下一步是建立档案网络管理系统，运用一些创新方法，规范档案管理，改革档案管理行为，为档案管理的发展提供有力保障。 4.以网络技术为基础，促进文件管理的发展
越来越多的文件管理工作与计算机技术相结合。机构应积极结合信息技术和文件管理的技术和方法，提高文件管理的速度。保存在电子文件中的文件应及时更新，并应明确信息资料的保密程度，正确使用电脑的加密功能。 我们必须克服寻求稳定，害怕风险的保守思想，不断发展进步，认真做好电子档案的备份，防止受潮，受热，辐射和病毒，确保电子材料的安全性和完整性。
5.坚持培训，大力提高员工的专业技能
机构档案管理部门的员工也需要定期的专业技术培训。我们不能单靠文件和教科书进行安全教育，这样工作人员很快就会忘记他们在学习后所学到的知识，无法形成有效的长期记忆。有必要对视频和照片类型的员工进行教育，以便他们能够对每个人的心中留下深刻的印象，从而加强员工对文件管理知识的记忆。并不断强化员工的理论知识，专业精神和责任感，让他们真正认识到文件管理的重要性，真正热爱自己的工作。
6.完善相关法律法规，开拓档案管理新气象
想要新时期中事业单位的档案管理工作能够进一步的得到有效改善，就必须从相关的政策规定入手，制定出最符合现在事业单位档案管理的政策，这样才能保障新时期的档案管理工作能够随着时代发展的潮流不断前进，不断适应社会的发展，更加科学更加合理的开展自身的工作。事业单位内部的管理制度也要随着时代的发展不断更新迭代，在当今社会中就更应该体现出人性化和简单化的一面。政府相关部门也需要不断更新国家政策和规定，让单位内部的档案管理工作能够做到有法可依，并且保证颁布的法律适应于我国现在档案管理的实际情况，从源头开始提高事业单位的档案管理水平。
三、结束语
总的来讲，在现代社会中事业单位要想在这个愈发残酷的社会中把握住发展的机会并且获得更加长久的发展，有必要提高对档案管理工作的重视程度，认真分析现有事业单位档案管理工作中出現的各种问题和矛盾。通过建立更加合理的管理体系、提高员工的工作素养等等一些列的方法对现有的档案管理方法进行改革创新，进一步促进制度的发展和社会的进步。
参考文献：
[1]王立英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国国际财经（中英文），2017（21）：277.
[2]孙 薇.新时期事业单位档案管理的创新思路分析[J].才智，2017（20）：250.
[3]林进芳.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].新闻传播，2018，（16）.
[4]胡林波.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科学咨询，2018，（9）.
[5]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018，（2）.
[6]张 宁.新形势下事业单位档案管理规范化分析[J].办公室业务，2019（08）：100-101.
[7]牛永爱.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].才智，2019（12）：190.
[8]李冬梅.新时期事业单位档案管理创新思路分析[J].办公室业务，2019（08）：106.
[9]江佳桐.新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].办公室业务，2019（08）：169.