企业档案管理人员自身价值的体现

来源 :成长·读写月刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:woyunwohun
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】一个人的自身价值体现在他在社会中所处的地位和发挥的作用。企业档案管理人员在企业转型发展的关键时期所处的地位和发挥的作用更加重要,因此,档案管理人员的自身价值理应得到更好的体现。本文从企业档案管理人员在企业中所处的地位和发挥的作用入手,介绍其自身价值的所在之处,提出如何更好的体现自身价值的建议。
  【关键词】内在素质;工作作风;工作能力;服务意识
  一个人的自身价值体现在他在社会中所处的地位和发挥的作用。企业档案管理人员在企业转型发展的关键时期所处的地位和发挥的作用更加重要,因此,档案管理人员的自身价值理应得到更好的体现。本文从企业档案管理人员在企业中所处的地位和发挥的作用入手,介绍其自身价值的所在之处,提出如何更好的体现自身价值的建议。
  一、企业档案管理人员的自身价值
  企业档案管理人员的自身价值主要体现在企业改革发展中所发挥的作用。如何更好的发挥档案管理人员的作用,就与他们自身素质有很大的关系。一个人的素质通常分为道德素质,文化素质和业务素质。档案管理人员的道德素质体现在他们是否有良好的道德情操。一个具有高尚道德情操的人是做好档案管理工作的基础和前提。文化素质体现在档案管理人员的学历层次和专业档案管理知识的掌握水平,以及对于先进办公自动化和管理软件的应用能力。业务素质主要体现在管理人员的动手和操作能力,体现在他们能否适应长期枯燥繁冗的工作,善于总结日常档案管理工作中的优秀经验,并应用于以后的工作当中。无论是道德素质、文化素质和业务素质,都需要档案管理人员长时间的工作和积累,是一个长期的过程。在企业转型发展过程中,迫切需要档案管理人员提供准确详实的各类档案资料,为企业转型升级发展过程中,提供可靠的资料保障和智力支持。
  二、如何提升企业档案管理人员的自身价值
  档案管理工作在企业日常生产经营活动中发挥着重要作用,关系着企业日常生产经营活动的顺利进行。档案管理工作为企业顺利发展提供准确的史料参考和个人信息,为企业发展所需的各类人才给予有利的提示。因此档案管理工作人员的个人素质直接关系着档案管理工作的顺利开展,直接影响着档案工作在企业发展过程中所发挥的作用。
  (一)细致做好基础工作
  档案的日常管理工作繁杂,任务比较重,应细致做好日常工作,要从档案的收集、整理、入卷、利用等几个方面入手,细化工作流程,细化材料收集的标准。年初要制定本年度的详细工作计划,严格按照计划完成档案工作。在档案材料归档时,特别应注重档案材料的甄别,对不合格档案应退回,相关部门应按档案材料标准重新补制入档。例如:人事档案中员工的社会关系用于员工办理继承、房产过户等方面的需求也越来越多,在档案利用过程中我们发现档案的重要性,及档案材料甄别的重要性,因有的个人社会关系中的名字不对,不能办理继承等现象偶尔发生,这就要求档案人员对材料生成部门制定严格的标准来保证档案质量,来提高利用效果。档案整理过程中,注重档案实体档案与系统档案的一致性,保证日后的档案的利用效果。当年年中、年底对档案进行一次排查,对破旧档案盒进行修补或更换等工作。档案工作要求档案工作人员对档案工作的细致性,这也是体现档案管理人员的内在素质。
  (二)专研提升工作能力
  随着时代发展和科技进步,企业在不断的转型升级,现代化和信息化在企业日常生产经营活动中所占的比重越來越大。现代化的企业就要求有现代化的档案管理手段和具有先进档案管理知识的人员来从事这方面的工作。在档案管理工作中除了要细致做好基础工作,也要在工作中不断专研,提升自身的业务能力,其中包括现代化管理手段、科学的档案管理方法等方面的专研,如何利用档案管理系统来提升工作效率。档案人员只有不断专研业务,通过在工作中学习、对于不懂或是可以提升的方面多学习多查阅相关书籍、请教档案管理前辈等方式,来不断丰富自身的业务素质,更好的为企业的档案管理工作发挥作用,更好的体现自身价值。
  (三)保持良好的工作作风
  企业档案管理人员在新形势、新环境中应认清档案管理工作的重要性,在工作中充分发挥任劳任怨的工作作风。档案日常管理工作繁杂,应以严谨负责的工作态度对待档案的收集、整理、兼备、保管和统计等工作,不能马虎大意,因为任何疏忽都能给企业带来无法挽回的损失。因为,档案管理人员应在档案管理的日常工作,严格按照档案管理标准、库房管理标准、查阅管理标准来开展工作,有些档案是不能补制的,也是很重要的,因此更要加强档案管理人员的责任心,严格把关每一个环节,确保各项资料的完整性和准确性,为企业的发展贡献自己的力量,更好的体现自身价值。
  (四)提高工作服务意识
  随着社会的进步,档案工作也从原来的对内神秘转变为对外服务。档案管理人员要创新工作方法,提高服务意识,以优秀的业务素质和良好的服务意识为企业的转型升级提供可靠的资料保障。为企业管理者,决策者和建设者及时、优质、高效的提供各类所需资料,为企业的升级发展服务,更好的体现自身价值。
  结语
  企业发展过程中,档案的日常管理管理工作体现的更加重要,档案管理人员只有不断的提升档案管理能力、自身素质和外在修养等,才能把握时代的发展,更要善于学习,顺应企业发展需求,为企业创造更多的经济效益,努力让自己成为优秀的档案管理工作者,真正的体现一名档案管理工作者的价值。
  作者简介:代冬敏(1983.6-),女,民族汉,籍贯安徽省界首市,工作单位:辽河油田锦州采油厂综合档案室,人事档案员,助理工程师,研究学科档案管理。
其他文献
笔者在中职学校工作十年余,每每问起学生:每天都做些什么啊?学生大都回答:吃饭、睡觉、玩。如此推理,人的一生也都在吃饭、睡觉,还有玩。这不禁让人意识到:“玩”是一件很重要的事。那么,玩为什么重要?是不是每个人都在玩?人与人玩的有没有区别?于 是,写下了这篇闲谈。  一、玩很重要  无论是从事幼儿教育的人还是为人父母的,大家都被所谓的教育家或育儿方面的专业人员教导过:幼儿期孩子的主旋律是游戏,也就是我
期刊
我國《博物馆条例》明确提出:“博物馆应当对学校开展各类相关教学活动提供支持和帮助。”条例实施一年来,中国文字博物馆积极推动完善博物馆青少年教育功能,结合博物馆馆藏特色与文化资源,借助多元探索,走出了让教育教学更有趣、更深入的创新之路。  一、博物馆教育与学校教育的定义和关系  博物馆和学校都是社会教育中不可缺少的组成部分,博物馆与学校同样行使着社会教育的职能。博物馆教育方式是以实物为基础,向人们传
期刊
【摘 要】作为财政补贴的一种,农业补贴政策对农产品价格稳定、农业增产增收和农业发展方式转型和升级发挥了重要的作用。但是农业补贴政策时常会成为一些国际谈判争论的焦点。在全面深化改革的形势下,经济下行的压力如影随形,而农业补贴政策也应适应经济和社会等各方面的变化,寻找农业补贴的创新和新突破。  【关键词】农业补贴;分析;思考  一、农业补贴政策的必要性  (一)农业的弱势性  农业的弱势性表现在既受到
期刊
【摘 要】治理理论认为在现代社区发展过程中,国家、社会组织、居民都应发挥其主体作用,参与到社区治理的过程中。元治理理论作为治理理论的补充和完善,特别强调在发展中国家,政府应在社区治理中起主导作用。我国社区治理主要面临的问题是居委会行政色彩浓厚和社区社会组织发育水平较低。解决这两个问题都要发挥街道办事处的主导作用,因为只有街道办积极主动地理清与居委会的关系并向社会组织转移部分公共服务职能,社区治理才
期刊
志愿者又称义工,他们是具有志愿精神,在不计物质报酬的前提下为推动人类进步与社会发展甘愿奉献自己的个人时间与精力的人。志愿者是博物馆重要的社会资源,是博物馆的精神之所在。充满感召力和凝聚力的志愿者群体,可以更好的传播博物馆的文化,吸引越来越多的人参与到博物馆事业的发展中来。笔者结合自身工作认识谈谈博物馆志愿者的培训与激励机制,希望对中国志愿服务的发展起到积极促进作用。  一、志愿者参与博物馆工作的重
期刊
【摘 要】近年来随着互联网通信技术和电子商务的迅速发展,互联网金融模式应运而生,例如支付宝、余额宝、财付通等互联网金融产品开始进入我们的生活,互联网通信技术的迅速发展给传统的金融机构带来了巨大的冲击。对于传统商业银行来说,互联网金融不仅仅是冲击,更是机遇。本文通过对互联网金融的定义以及特点的分析,梳理互联网金融的主要特征,探讨互联网金融对传统商业银行业务带来的冲击,进而提出商业银行如何应对互联网金
期刊
【摘 要】长三角是华东地区的经济和文化中心,是我国经济最发达的地区之一,这为发展休闲体育产业提供了坚实的市场基础。休闲体育产业是以健身娱乐、体育旅游等相关服务业为龙头的经济形态和产业系统,它与人们的休闲体育生活、行为以及需求紧密关1联,休闲体育产业不仅能促进当地经济发展,而且能提高人们的生活质量和健康水平,满足人们日益增长的物质文化需求。  【关键词】长三角;休闲体育产业;背景;优势  前 言  
期刊
【摘 要】桥梁下部结构不仅会受到波浪作用,同时还需要预防地震作用,因此研究地震和波浪联合作用对桥梁下部结构动力响应的影响具有重要意义。该文采用Morison方程来研究波浪作用,并利用辐射波浪理论求解桥墩地震动水压力,建立地震和波浪联合作用下的深水桥梁动力响应分析方法。分析得到,地震动水压力作用增大了桥梁结构的动力响应;波浪沿桥梁不同方向入射时波浪力对桥梁结构的动力响应影响有所不同,相对地震作用而言
期刊
近年来,公司一贯坚持全心全意依靠工人阶级办企业的工作方针,以企业发展为中心,确立了“融入中心促发展,突出特色强工建,创新文化带队伍,以人为本构和谐”的工作思路,强化民主管理,发挥职工能动作用,实行公司、车间、班组、职工四级联动,组织动员广大职工开展民主管理活动,最大限度地引导好、保护好、发挥好职工积极性,促进了企业的持续健康发展。  一、加强职代会建设,发挥职工参政议政能力  职代会(职工代表大会
期刊
【摘 要】随着我国社会主义市场经济体制的深化改革和不断完善,以及加入世贸组织,国内企业开始面向国内、国际两大市场,企业面临的市场竞争越来越激烈,实施有效的、合理的、科学的成本管理,有利于降低成本,提高企业的经济效益。企业成本是企业生存和发展的重要经济指标,成本管理是企业竞争力的表现之一,企业要想生存并求得发展,就必须对成本进行合理的、科学的管理。  【关键词】标准成本;企业;管理  一、研究目的及
期刊