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新的市场环境下，信息获取和处理的能力逐渐成为企业的核心竞争力。如何提高企业内部不同专业，不同部门之间信息的高速传递，有效降低沟通成本是网络合署办公系统解决的主要问题。网络合署办公系统实现了系统信息公告栏，点对点或多点的信息传递，事务处理的全过程跟踪等功能，集成了Lync和短信平台实现了即时消息传递。在体系架构的设计上，充分利用云计算设计的理念，将系统设计为可按需扩展功能和硬件资源的信息平台。