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中图分类号:G807 文献标识:A 文章编号:1009-9328(2012)10-000-02
摘 要 学校体育工作是学校教育的重要组成部分,是全面落实素质教育的重要方面,学校教育的基本目标之一就是“认真落实健康第一的指导思想,增强学生体质”,学校体育工作最终要让学生掌握适合自己及养成终身锻炼身体的技能方式和良好习惯,没有一个健康的体魄其它都无从谈起,要加强对学校体育工作目标落实的督导检查。健全的体育工作档案是落实学校体育工作目标的有力保障环节之一,也是检查了解评判学校体育工作目标落实情况所必须的历史记录凭证。
关键词 学校体育 体育工作 档案管理
一、学校档案管理与学校体育工作档案管理
(一)学校档案
学校各项工作自身应固有的具有保存价值的不同记载形式的历史记录,它是对学校查考的重要历史凭证依据,是学校发展的宝贵参考资料。
(二)学校档案管理
用科学的原则和方法管理的学校档案资料详细真实客观的记载着学校教学和管理等方面工作的每一个环节,可以清楚地反映学校历史发展的足迹,是认识把握学校建设发展的重要参考依据和凭证。完备的学校档案资料可在对学校工作检查了解评估中以真实原始凭证性发挥着不可替代的特有的重要作用。
(三)学校体育工作档案管理
依据体育工作的特殊性以科学的原则和方法把学校体育工作目标落实过程中有价值的体育活动及工作情况以不同的记载形式存留保管,学校体育工作档案是记录学校体育各方面具体工作活动的历史记录凭证,也是学校建设发展的重要参考依据借鉴。
二、学校体育工作档案管理的基本内容与目标任务
(一)学校体育工作档案管理的内容
依据学校体育工作整体框架及《学院体育工作条例》评估指标体系的要求大致划分如下几方面进行档案的接收集等管理工作,在每个层面基础上可在细划分。
1.学校体育工作领导组织机构管理及上级有关体育工作文件档案;
2.学校体育教学师资队伍建设情况档案;
3.学校体育教学条件档案;
4.学校体育教学管理和课程设置档案;
5.学校体育相关教学文件档案;
6.学校体育群体活动情况档案;
7.学校体育课余体育训练情况档案;
8.学校贯彻执行《国家学生体质健康标准》情况档案;
9.学校体育教科研、学术交流、竞赛等情况档案;
10.其它相关情况档案。
(二)学校体育工作档案管理的目标和任务
1.学校体育工作档案管理的目标
认真落实健康第一的指导思想,把增强学生体质作为学校教育的基本目标之一,培养德、智、体全面发展的合格建设人才,这也就是学校体育工作的目标。体育档案管理工作是落实这一目标的具体重要环节,体育工作档案管理的目标就是以不同的记载形式把学校体育工作目标落实过程中一切有价值的体育工作及活动进行原始记录保存和管理建立建全完整严谨的体育工作档案,否则学校体育工作目标的落实就没有说服力。
2.学校体育工作档案管理的任务
学校体育工作管理与体育工作档案管理是相互依存的关系是宏观总目标下的微观任务具体落实的环节。任务完成过程大致有以下3个环节构成:任务的确立—完成的过程—最终的结果,体育工作档案管理中众多不同任务下人们付出劳动使所确立任务得以完成这一过程中以不同记载方式存留下的有价值的印迹凭证即为档案,如体育教师的教学文件可视为文字印迹,体育竞赛成绩及获奖证书奖牌等可视为实物印迹等……,总之可以记录凭证体育目标实现的具体劳动过程中有价值的印迹即为体育工作档案管理任务。体育管理工作层面多项目杂的特点也决定了与之相对应的体育工作档案管理任务的多层面项目杂的特性。学校体育工作目标的实现就是由这些多层面项目杂的任务完成来保障的,最终达到促进体育教学质量的不断提高学生体质不断增强目标任务的实现。
三、学校体育工作档案管理存在的问题
(一)对学校体育工作档案管理的重要性认识不足
一些学校中相关部们及主管领导对体育工作档案管理重要性认识有偏差,轻视体育档案的管理工作,对教学等方面的工作下的力度重视的程度远远大于对体育工作档案的管理,从岗位设置人员编制,职责范围及硬件建设上都和体育工作档案管理实际相差有一定距离,严重挫伤体育工作档案管理人员的积极性。
(二)对学校体育工作档案管理规则制度不够健全规范
一些学校体育工作档案管理规则制度不够健全规范,具体体育部室没有专门相关的管理人员来作体育档案管理这项工作,且不能熟知有关我国档案法的相关规定及档案管理相关知识又不熟悉体育工作,如此一来体育工作档案的收集管理就会出现遗漏不规范混杂无序,从而使体育工作档案服务的功能大打折扣,
(三)学校体育工作档案管理人员结构不够科学合理
学校体育工作档案管理不是随意一个人就可承担的,就如教师上岗必须有资格证,医生行医须有行医执照,现实中兼职做体育工作档案管理的人员不在少数,但缺乏档案管理知识,体育教学及管理方面经验和理论素养,对体育工作档案管理的严肃性、重要性、创新性认识淡薄,在这种层面上进行体育工作档案管理就有可能会使体育工作及活动中有价值的体育工作档案不能及时收集归档管理,使一些有价值体育工作档案缺失造成永久缺憾。
四、提高对学校体育工作档案管理重要性的认识
以上所述学校体育工作档案管理中存在的若干问题其之间都是相互关联的但最首要的应是对学校体育工作档案管理重要性认识肤浅所致,依本人实际工作中的感触深感体育工作档案管理的重要性大致总结归纳为以下三方面:
(一)客观真实性
学校体育工作档案是对学校体育教学等等各方面工作的重要历史记录凭证,在学校发展建设中发挥着重要参考借鉴作用,并在学校体育工作目标落实检查评估工作中发挥着重要的作用,是最有说服力的原始材料之一,检查评估需要有健全的学校体育工作档案作为支撑和重要依据,如文字资料档案、电子文档档案是否规范,《学生体质健康标准》测试数据、竞赛获奖及成绩、教学研成果的取得等等不同形式的档案材料可以最客观真实的反映出学校体育工作的状况,也为客观公正全面的检查评估工作结论奠定了基础。 (二)系统完整性
在学校体育工作历史长河中有价值的文字记录档案、电子文档档案、实物档案、影像资料档案等记录凭证无不向人们系统完整展示反映着学校体育工作发展过程中的每一步印迹,如新体育场馆的建设落成与旧体育场馆及设施或已拆旧体育场馆及设施的老照片的对比,不同时期训练比赛获奖情况等等。学校体育工作是一个复杂多变的动态系统,学校体育工作目标在实现落实过程中不同时期各个环节不同形式的体育工作档案系统完整的作为记录凭证而呈现给人们,系统完整的体育工作档案资料在学校体育工作中发挥着重要的无可替代的作用,通过体育工作档案可看到学校体育工作各个时期阶段的状况、成绩荣誉与不足,总结和经验教训,从而更好地做好学校体育工作。
(三)特殊唯一性
随着岁月流逝人们会更加怀旧珍惜过去憧憬美好未来,对过去有价值的一定要保留,因为这是记录历史的凭证。学校体育工作因其自身学科的特殊性很大部分工作是室外动态中进行的,如室外教学课、运动会、课外活动、训练竞赛等等。学校体育工作活动中某一时期某一瞬间的资料若干年后就有可能成为有重要价值的档案了,可能就会是历史凭证的定格,有些体育活动因其特殊性不会再有重复,如学校运动会破记录成绩瞬间的影像照片、所获奖牌等,学校发展过程中体育场馆设施不断完善的过程等,总之学校各种有意义的体育工作活动都应留下不同记载形式的印迹,这些是凭证学校体育工作历史的真实宝贵有价值的档案,只因它们是唯一存在的。只因它是特殊唯一存在的,我们对学校体育工作档案的管理要站得高才能看得远才能在实际学校体育工作档案管理中保留并管理好有价值的并唯一的体育工作档案。
五、结论
综上所述,搞好体育工作档案的管理它的重要性不言而喻,它对学校体育工作总目标的落实是极为重要的组成部分和环节,健全的学校体育工作档案是开展学校体育工作强有力的保障,是学校体育工作不断向前发展的借鉴,是对学校体育工作检查评估的重要参考依据凭证,学校体育工作职能部门及主管领导教师管理人员应高度重视体育档案的管理工作,当前随着网络的普及,电子文件归档与电子档案的管理已成为当前学校体育工作档案管理面临的一项重要任务。给学校体育工作档案管理人员提出了更高的要求,我们要从思想上提高对学校体育工作档案管理重要性的认识,结合学校体育工作自身特点,不断提高相关业务素质,积极做好学校体育工作档案的管理,使学校体育工作档案管理水平不断提高,更好的为学校教育总目标的实现服务。
摘 要 学校体育工作是学校教育的重要组成部分,是全面落实素质教育的重要方面,学校教育的基本目标之一就是“认真落实健康第一的指导思想,增强学生体质”,学校体育工作最终要让学生掌握适合自己及养成终身锻炼身体的技能方式和良好习惯,没有一个健康的体魄其它都无从谈起,要加强对学校体育工作目标落实的督导检查。健全的体育工作档案是落实学校体育工作目标的有力保障环节之一,也是检查了解评判学校体育工作目标落实情况所必须的历史记录凭证。
关键词 学校体育 体育工作 档案管理
一、学校档案管理与学校体育工作档案管理
(一)学校档案
学校各项工作自身应固有的具有保存价值的不同记载形式的历史记录,它是对学校查考的重要历史凭证依据,是学校发展的宝贵参考资料。
(二)学校档案管理
用科学的原则和方法管理的学校档案资料详细真实客观的记载着学校教学和管理等方面工作的每一个环节,可以清楚地反映学校历史发展的足迹,是认识把握学校建设发展的重要参考依据和凭证。完备的学校档案资料可在对学校工作检查了解评估中以真实原始凭证性发挥着不可替代的特有的重要作用。
(三)学校体育工作档案管理
依据体育工作的特殊性以科学的原则和方法把学校体育工作目标落实过程中有价值的体育活动及工作情况以不同的记载形式存留保管,学校体育工作档案是记录学校体育各方面具体工作活动的历史记录凭证,也是学校建设发展的重要参考依据借鉴。
二、学校体育工作档案管理的基本内容与目标任务
(一)学校体育工作档案管理的内容
依据学校体育工作整体框架及《学院体育工作条例》评估指标体系的要求大致划分如下几方面进行档案的接收集等管理工作,在每个层面基础上可在细划分。
1.学校体育工作领导组织机构管理及上级有关体育工作文件档案;
2.学校体育教学师资队伍建设情况档案;
3.学校体育教学条件档案;
4.学校体育教学管理和课程设置档案;
5.学校体育相关教学文件档案;
6.学校体育群体活动情况档案;
7.学校体育课余体育训练情况档案;
8.学校贯彻执行《国家学生体质健康标准》情况档案;
9.学校体育教科研、学术交流、竞赛等情况档案;
10.其它相关情况档案。
(二)学校体育工作档案管理的目标和任务
1.学校体育工作档案管理的目标
认真落实健康第一的指导思想,把增强学生体质作为学校教育的基本目标之一,培养德、智、体全面发展的合格建设人才,这也就是学校体育工作的目标。体育档案管理工作是落实这一目标的具体重要环节,体育工作档案管理的目标就是以不同的记载形式把学校体育工作目标落实过程中一切有价值的体育工作及活动进行原始记录保存和管理建立建全完整严谨的体育工作档案,否则学校体育工作目标的落实就没有说服力。
2.学校体育工作档案管理的任务
学校体育工作管理与体育工作档案管理是相互依存的关系是宏观总目标下的微观任务具体落实的环节。任务完成过程大致有以下3个环节构成:任务的确立—完成的过程—最终的结果,体育工作档案管理中众多不同任务下人们付出劳动使所确立任务得以完成这一过程中以不同记载方式存留下的有价值的印迹凭证即为档案,如体育教师的教学文件可视为文字印迹,体育竞赛成绩及获奖证书奖牌等可视为实物印迹等……,总之可以记录凭证体育目标实现的具体劳动过程中有价值的印迹即为体育工作档案管理任务。体育管理工作层面多项目杂的特点也决定了与之相对应的体育工作档案管理任务的多层面项目杂的特性。学校体育工作目标的实现就是由这些多层面项目杂的任务完成来保障的,最终达到促进体育教学质量的不断提高学生体质不断增强目标任务的实现。
三、学校体育工作档案管理存在的问题
(一)对学校体育工作档案管理的重要性认识不足
一些学校中相关部们及主管领导对体育工作档案管理重要性认识有偏差,轻视体育档案的管理工作,对教学等方面的工作下的力度重视的程度远远大于对体育工作档案的管理,从岗位设置人员编制,职责范围及硬件建设上都和体育工作档案管理实际相差有一定距离,严重挫伤体育工作档案管理人员的积极性。
(二)对学校体育工作档案管理规则制度不够健全规范
一些学校体育工作档案管理规则制度不够健全规范,具体体育部室没有专门相关的管理人员来作体育档案管理这项工作,且不能熟知有关我国档案法的相关规定及档案管理相关知识又不熟悉体育工作,如此一来体育工作档案的收集管理就会出现遗漏不规范混杂无序,从而使体育工作档案服务的功能大打折扣,
(三)学校体育工作档案管理人员结构不够科学合理
学校体育工作档案管理不是随意一个人就可承担的,就如教师上岗必须有资格证,医生行医须有行医执照,现实中兼职做体育工作档案管理的人员不在少数,但缺乏档案管理知识,体育教学及管理方面经验和理论素养,对体育工作档案管理的严肃性、重要性、创新性认识淡薄,在这种层面上进行体育工作档案管理就有可能会使体育工作及活动中有价值的体育工作档案不能及时收集归档管理,使一些有价值体育工作档案缺失造成永久缺憾。
四、提高对学校体育工作档案管理重要性的认识
以上所述学校体育工作档案管理中存在的若干问题其之间都是相互关联的但最首要的应是对学校体育工作档案管理重要性认识肤浅所致,依本人实际工作中的感触深感体育工作档案管理的重要性大致总结归纳为以下三方面:
(一)客观真实性
学校体育工作档案是对学校体育教学等等各方面工作的重要历史记录凭证,在学校发展建设中发挥着重要参考借鉴作用,并在学校体育工作目标落实检查评估工作中发挥着重要的作用,是最有说服力的原始材料之一,检查评估需要有健全的学校体育工作档案作为支撑和重要依据,如文字资料档案、电子文档档案是否规范,《学生体质健康标准》测试数据、竞赛获奖及成绩、教学研成果的取得等等不同形式的档案材料可以最客观真实的反映出学校体育工作的状况,也为客观公正全面的检查评估工作结论奠定了基础。 (二)系统完整性
在学校体育工作历史长河中有价值的文字记录档案、电子文档档案、实物档案、影像资料档案等记录凭证无不向人们系统完整展示反映着学校体育工作发展过程中的每一步印迹,如新体育场馆的建设落成与旧体育场馆及设施或已拆旧体育场馆及设施的老照片的对比,不同时期训练比赛获奖情况等等。学校体育工作是一个复杂多变的动态系统,学校体育工作目标在实现落实过程中不同时期各个环节不同形式的体育工作档案系统完整的作为记录凭证而呈现给人们,系统完整的体育工作档案资料在学校体育工作中发挥着重要的无可替代的作用,通过体育工作档案可看到学校体育工作各个时期阶段的状况、成绩荣誉与不足,总结和经验教训,从而更好地做好学校体育工作。
(三)特殊唯一性
随着岁月流逝人们会更加怀旧珍惜过去憧憬美好未来,对过去有价值的一定要保留,因为这是记录历史的凭证。学校体育工作因其自身学科的特殊性很大部分工作是室外动态中进行的,如室外教学课、运动会、课外活动、训练竞赛等等。学校体育工作活动中某一时期某一瞬间的资料若干年后就有可能成为有重要价值的档案了,可能就会是历史凭证的定格,有些体育活动因其特殊性不会再有重复,如学校运动会破记录成绩瞬间的影像照片、所获奖牌等,学校发展过程中体育场馆设施不断完善的过程等,总之学校各种有意义的体育工作活动都应留下不同记载形式的印迹,这些是凭证学校体育工作历史的真实宝贵有价值的档案,只因它们是唯一存在的。只因它是特殊唯一存在的,我们对学校体育工作档案的管理要站得高才能看得远才能在实际学校体育工作档案管理中保留并管理好有价值的并唯一的体育工作档案。
五、结论
综上所述,搞好体育工作档案的管理它的重要性不言而喻,它对学校体育工作总目标的落实是极为重要的组成部分和环节,健全的学校体育工作档案是开展学校体育工作强有力的保障,是学校体育工作不断向前发展的借鉴,是对学校体育工作检查评估的重要参考依据凭证,学校体育工作职能部门及主管领导教师管理人员应高度重视体育档案的管理工作,当前随着网络的普及,电子文件归档与电子档案的管理已成为当前学校体育工作档案管理面临的一项重要任务。给学校体育工作档案管理人员提出了更高的要求,我们要从思想上提高对学校体育工作档案管理重要性的认识,结合学校体育工作自身特点,不断提高相关业务素质,积极做好学校体育工作档案的管理,使学校体育工作档案管理水平不断提高,更好的为学校教育总目标的实现服务。