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档案编研是高职院校档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源的一种重要手段。开展高职院校档案编研工作，充分挖掘档案资料的使用价值，是提高高职院校档案管理水平的重要手段。目前，高职院校对档案信息的利用率和丰富的信息资源不成正比，多数蕴藏着高职院校发展急需的重要信息资源档案尘封在库房中无人问津。
一、高职院校档案编研工作现状
1.认识不到位导致重视程度不够。领导对档案工作重视不够，档案工作没有受到应有的重视，对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位，平时忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作，没有更多的精力投入编研，势必影响到档案工作整体水平的提高。
2.编研工作发展不均衡，水平亟待提高。多数高职院校的编研成果都是应付评估而编制的几种材料，选题基本上是千人一面，载体形式单一。编研成果中，浅层次编制多，深层次研究少。成果多集中在取材容易、编制简单的种类、数量较多，需要编研人员花大功夫、动脑力去挖掘、分析的编研成果种类和数量都很少。
3.编研水平不高，工作人员专业素质亟待提高。目前高职院校编研工作水平不高，缺乏针对性与时效性。档案编研成果大多为大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等查考型材料成果。选题面窄，实用性不强，过于简单化，难以充分发挥编研成果的参考作用和决策依据作用。高职院校的档案馆科班出身的档案专业人员屈指可数，大多是学校从其他部门抽调到档案馆来从事档案管理工作，很难适应现代信息社会对档案工作的需求。
4.编研成果“重编轻研”，未能得到全面开发。高职院校反映党政管理工作内容的编研成果较多，反映教学、科研、基建等技术研究的编研成果相对较少。编研选题受编研人员主观意愿的影响，同时受到编研人员文化、知识层次的制约。档案编研人员要以满足教职工日常工作利用为目的，而在日常的服务工作中，查找利用党政和教学管理类档案的人较多，查找利用科研、基建类档案的人相比较少。
5.现代信息技术未能充分利用，编研缺乏创新。高职院校部分档案人员仍然使用传统的手工操作进行收集、整理、管理和利用档案，有些高职院校的“档案管理系统”未使用或长期没有更新，对电子文件信息管理功能不完善，大多数高职院校只是在档案馆内部实现“档案目录”的网络化管理，离实现档案信息的资源共享差距还很大，这直接影响了高职院校网络编研工作的开展。
二、提高高职院校档案编研工作水平的新举措
1.加强理论探索，提高编研工作水平。目前，高职院校的档案编研工作理论滞后于实践，所以使理论失去了对实践的指导意义。档案工作者在工作中深切地感受到编研工作的实践急需系统的理论指导来支撑。编研理论的探索和研究应加快步伐，档案编研工作的内容和形式要适应新的历史时期的变化发展，档案编研工作要树立超前意识，要加强编研成果质量管理。
2.拓宽编研领域，全面开发档案信息资源。高职院校的档案编研内容存在着内容滞后和利用率低的现状，应在拓宽编研领域方面进行探索。档案编研工作不能只拘泥于现成的馆藏史料，要根据本校工作的实际需要，主动、及时到相关科室收集相关资料，迅速编研，提高编研成果的时效性。现实工作中，档案载体发生了很大的变化，这些编研素材具有原始性和视觉效果的真实性以及图文声像俱全的形象性，积极开展新型载体的档案编研工作，将会使高职院校的编研工作呈现出欣欣向荣的景象。
3.拓展编研形式，重视质量管理。档案编研工作应借助于先进的计算机技术代替人工对档案信息的编辑工作，由静态变动态，提高信息处理和查找的能力，使档案信息通过网络化及时的报道出去。编研工作者要利用教学、科研、管理等重要活动，将相关资料编辑成各种有特色的主题展览，展示档案的特殊魅力。应重视人才的培养，不断提高编研人员综合素质，要有较强的工作能力，要在充分调查研究高校建设需要的基础上进行选题决策，档案部门应重视编研工作的开展、在人力、财力上大力给予支持。
4.丰富编研内容，实现编研创新。高职院校档案编研人员要拓宽编研渠道，加强学习国内外档案编研的先进经验。面对新时期用户对资源获取多样性的特点，高校档案编研也要创新服务，实现获取方式的多样性。还要树立开放的服务理念，不断探索新的边沿领域。使档案编研具有社会化，满足学校档案编研的社会需求，使档案编研体现学校特点。在编研过程中多听取师生意见，实现档案编研与师生之间的互动交流。
5.抓住机遇及时确定编研选题，全面开发高校档案信息资源。 高职院校馆藏档案是以教学、科研档案为主体的，所编研的成果应体现教学、科研成果的特色。高职院校档案管理部门应在原有编研成果的基础上加大对教学、科研档案信息资源的工作力度。多编纂有影响力的三、四次档案文献，促进高校档案管理工作整体水平的提高。
6.要做到编研、长短、内外相结合。编研相结合，以编为主，强化研究，力求在成果的广度和深度上有所突破，以满足不同利用者的需要。长短相结合，要根据服务对象的特点来确定课题的大小和信息传递形式。内外相结合，在挖掘馆藏档案的同时，面向社会，拓宽选材范围，形成馆室联动的合力。
7.实现数字编研，提高编研服务水平。建立数字档案馆，实现数字编研，有效保护历史资料。建立信息公用网站，实现馆与馆之间的技术交流、数字化交流，实现档案信息公布的数字化。档案编研人员要能够充分利用网络资源，实现网上传输，完成利用者对于电子刊物、数据文件、音频、视频等档案材料的要求。在高职院校开展相关课程，为优秀编研人才培养创造条件。
8.编研成果应注重实用性，以适应高职院校发展需要。档案编研，要注重实用，要以档案资料为依据，坚持实事求是的原则，不能添加编研人员个人的主观意愿。只有真实的档案资料和档案编研材料，才有实际的价值。档案编研成果必须要有实际应用性，针对性要强，要符合高校工作的实际需要。要立足高职院校发展现实，针对各部门的具体情况，加强调研、了解需求是做好编研工作的前提，如此才能更好地发挥档案的功能。
档案工作者要努力学习新知识、新技能，更新思想观念，充分利用网络资源，在编研内容、人才培养、服务手段等方面进行创新，准确把握网络带给编研工作的新的发展机遇，认清新形势，调整旧观念，实现与时俱进，最大限度地发挥高校档案信息的利用价值，实现高校档案编研的新发展。
参考文献：
[1]浅谈新时期高校档案编研工作的发展.办公室业务，2012.（11）.
[2]高校档案编研工作的现状与对策.湛江师范学院学报，2006.（04）.等
一、高职院校档案编研工作现状
1.认识不到位导致重视程度不够。领导对档案工作重视不够，档案工作没有受到应有的重视，对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位，平时忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作，没有更多的精力投入编研，势必影响到档案工作整体水平的提高。
2.编研工作发展不均衡，水平亟待提高。多数高职院校的编研成果都是应付评估而编制的几种材料，选题基本上是千人一面，载体形式单一。编研成果中，浅层次编制多，深层次研究少。成果多集中在取材容易、编制简单的种类、数量较多，需要编研人员花大功夫、动脑力去挖掘、分析的编研成果种类和数量都很少。
3.编研水平不高，工作人员专业素质亟待提高。目前高职院校编研工作水平不高，缺乏针对性与时效性。档案编研成果大多为大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等查考型材料成果。选题面窄，实用性不强，过于简单化，难以充分发挥编研成果的参考作用和决策依据作用。高职院校的档案馆科班出身的档案专业人员屈指可数，大多是学校从其他部门抽调到档案馆来从事档案管理工作，很难适应现代信息社会对档案工作的需求。
4.编研成果“重编轻研”，未能得到全面开发。高职院校反映党政管理工作内容的编研成果较多，反映教学、科研、基建等技术研究的编研成果相对较少。编研选题受编研人员主观意愿的影响，同时受到编研人员文化、知识层次的制约。档案编研人员要以满足教职工日常工作利用为目的，而在日常的服务工作中，查找利用党政和教学管理类档案的人较多，查找利用科研、基建类档案的人相比较少。
5.现代信息技术未能充分利用，编研缺乏创新。高职院校部分档案人员仍然使用传统的手工操作进行收集、整理、管理和利用档案，有些高职院校的“档案管理系统”未使用或长期没有更新，对电子文件信息管理功能不完善，大多数高职院校只是在档案馆内部实现“档案目录”的网络化管理，离实现档案信息的资源共享差距还很大，这直接影响了高职院校网络编研工作的开展。
二、提高高职院校档案编研工作水平的新举措
1.加强理论探索，提高编研工作水平。目前，高职院校的档案编研工作理论滞后于实践，所以使理论失去了对实践的指导意义。档案工作者在工作中深切地感受到编研工作的实践急需系统的理论指导来支撑。编研理论的探索和研究应加快步伐，档案编研工作的内容和形式要适应新的历史时期的变化发展，档案编研工作要树立超前意识，要加强编研成果质量管理。
2.拓宽编研领域，全面开发档案信息资源。高职院校的档案编研内容存在着内容滞后和利用率低的现状，应在拓宽编研领域方面进行探索。档案编研工作不能只拘泥于现成的馆藏史料，要根据本校工作的实际需要，主动、及时到相关科室收集相关资料，迅速编研，提高编研成果的时效性。现实工作中，档案载体发生了很大的变化，这些编研素材具有原始性和视觉效果的真实性以及图文声像俱全的形象性，积极开展新型载体的档案编研工作，将会使高职院校的编研工作呈现出欣欣向荣的景象。
3.拓展编研形式，重视质量管理。档案编研工作应借助于先进的计算机技术代替人工对档案信息的编辑工作，由静态变动态，提高信息处理和查找的能力，使档案信息通过网络化及时的报道出去。编研工作者要利用教学、科研、管理等重要活动，将相关资料编辑成各种有特色的主题展览，展示档案的特殊魅力。应重视人才的培养，不断提高编研人员综合素质，要有较强的工作能力，要在充分调查研究高校建设需要的基础上进行选题决策，档案部门应重视编研工作的开展、在人力、财力上大力给予支持。
4.丰富编研内容，实现编研创新。高职院校档案编研人员要拓宽编研渠道，加强学习国内外档案编研的先进经验。面对新时期用户对资源获取多样性的特点，高校档案编研也要创新服务，实现获取方式的多样性。还要树立开放的服务理念，不断探索新的边沿领域。使档案编研具有社会化，满足学校档案编研的社会需求，使档案编研体现学校特点。在编研过程中多听取师生意见，实现档案编研与师生之间的互动交流。
5.抓住机遇及时确定编研选题，全面开发高校档案信息资源。 高职院校馆藏档案是以教学、科研档案为主体的，所编研的成果应体现教学、科研成果的特色。高职院校档案管理部门应在原有编研成果的基础上加大对教学、科研档案信息资源的工作力度。多编纂有影响力的三、四次档案文献，促进高校档案管理工作整体水平的提高。
6.要做到编研、长短、内外相结合。编研相结合，以编为主，强化研究，力求在成果的广度和深度上有所突破，以满足不同利用者的需要。长短相结合，要根据服务对象的特点来确定课题的大小和信息传递形式。内外相结合，在挖掘馆藏档案的同时，面向社会，拓宽选材范围，形成馆室联动的合力。
7.实现数字编研，提高编研服务水平。建立数字档案馆，实现数字编研，有效保护历史资料。建立信息公用网站，实现馆与馆之间的技术交流、数字化交流，实现档案信息公布的数字化。档案编研人员要能够充分利用网络资源，实现网上传输，完成利用者对于电子刊物、数据文件、音频、视频等档案材料的要求。在高职院校开展相关课程，为优秀编研人才培养创造条件。
8.编研成果应注重实用性，以适应高职院校发展需要。档案编研，要注重实用，要以档案资料为依据，坚持实事求是的原则，不能添加编研人员个人的主观意愿。只有真实的档案资料和档案编研材料，才有实际的价值。档案编研成果必须要有实际应用性，针对性要强，要符合高校工作的实际需要。要立足高职院校发展现实，针对各部门的具体情况，加强调研、了解需求是做好编研工作的前提，如此才能更好地发挥档案的功能。
档案工作者要努力学习新知识、新技能，更新思想观念，充分利用网络资源，在编研内容、人才培养、服务手段等方面进行创新，准确把握网络带给编研工作的新的发展机遇，认清新形势，调整旧观念，实现与时俱进，最大限度地发挥高校档案信息的利用价值，实现高校档案编研的新发展。
参考文献：
[1]浅谈新时期高校档案编研工作的发展.办公室业务，2012.（11）.
[2]高校档案编研工作的现状与对策.湛江师范学院学报，2006.（04）.等