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摘 要:本文针对高校图书馆数字资源建设中存在的一些问题进行剖析,提出解决这些问题的一些可行性建议。
关键词:高校图书馆;数字资源建设;对策思考
数字资源是指用户通过计算机本地或远程读取使用以数字形式存储在载体上的图像、文字、声音、视频等信息。与传统的信息资源相比,数字信息资源具有品种类型多样、数量庞大、种类繁多;分布广泛、获取方式的延伸拓展多样;存取方式便捷、传递迅速等特征。
1.数字资源建设的原则
高校图书馆数字资源建设一般包括:书目信息数据库的建设;引进文献目录数据库和全文数据库建设;文献资源数字化建设;开发利用网络信息资源库建设;数字化信息资源的目录体系建设等。在高校图书馆数字资源建设中,一般应遵循以下原则:
1.1整合原则:随着计算机、网络技术的不断提高,以网络数据库、电子期刊、电子图书为代表的数字资源越来越多,但这些数字资源都有各自独立的检索系统,使图书馆信息资源处于分散无序的状态,给读者在检索和利用这些信息资源时造成不便,因此在进行数字资源建设时应首先对这些资源进行整合,使相对独立的数字资源实现无缝链接,其整合水平的高低将直接关系到数字资源能否被高效地利用。
1.2特色化原则:以需求为导向,以馆藏为特色。图书馆在长期的馆藏建设中大多根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向等来确定自己的资源建设重点和原则,从而形成自己的核心学科结构体系和馆藏资源特色。特色是信息资源数字化建设的生命,没有特色就没有竞争优势,就会失去生存价值。
1.3通用性与标准化原则:在数字资源建设中,必须注意通用性与标准化原则问题。即在开发建设中必须遵守网络传输协议、数据加工标准和有关文献分类标引著录规则等要求,确保数字化产品的通用性和标准化。
1.4安全性与可靠性原则:图书馆在数字资源建设时要对大量的数字资源进行加工、存储、传递和管理,并利用网络对众多的终端用户提供各种信息服务,因此系统的安全性十分重要。所以在建设过程既要选择技术成熟、性能安全可靠的信息存储设备,又要采用先进的网络管理系统,确保网络系统的安全性和数据的可靠性。
2.数字资源建设中存在的常见问题
经过几年的数字化建设,各高校图书馆正向着现代数字信息资源建设、管理和服务方式转变,在建设中取得了不少先进经验,但同时也存在一些问题,主要表现为:
2.1数字资源建设缺乏系统目标和考核机制。当前由于没有建立相应的数字资源建设评估体系、标准和方法,高校图书馆在数字资源建设时,往往忽视数字图书馆的大环境、全过程,对数字资源的内容、利用率、利用效果及售后服务缺乏进一步的评估与研究,从而对体制创新、人员结构调整、资源评价、服务对象拓展等缺乏系统的目标和考核机制。
2.2缺乏高素质人才,技术力量薄弱。高校图书馆数字资源建设需要同时掌握图书馆学知识、计算机和网络知识,能够熟练使用外语的复合型人才。而目前高校图书馆人员结构普遍存在以下问题:一是“课班”人员较少;二是整体素质不是很高;三是非信息管理专业者居多,专业人才少。因此在进行数字化建设和开展以高新技术为依托的信息服务中,存在着心有余而力不足的现象。
2.3数字资源建设各自为政,重复建设。高校图书馆数字建设由于起步晚,绝大部分图书馆仍然沿袭各自为政、自我保障的建设模式,处于相对封闭状态,网络化和自动化系统不完善、不规范,难以实现资源共享,结果是该有的大家都有,没有的大家都没有,造成资源分散,学科面窄,品种单一,造成大量重复建设或漏建。
2.4法制不健全。我国高校图书馆在法律问题上还有很长的一段路要走,这不仅是指我国高校图书馆数字资源建设与信息服务的法律意识不强,版权问题没有在法律上得到较大程度的解决,严重影响着高校图书馆数字化建设的可持续发展。
3.数字资源建设的对策思考
数字资源建设是数字图书馆建设的基础,高校图书馆主要是为高校的教学科研服务,馆藏资源要与学科建设和专业建设相结合,紧紧围绕学校的实际,建立以需求为导向的文献资源保障模式。针对以上各种问题,在具体操作中我认为可从以下几个环节寻求突破:
3.1坚持“以人为本”,以用户的信息需求为目的,增强数字资源建设的针对性。“读者第一”是图书馆永恒的服务宗旨,是图书馆一切工作的出发点。因此,在进行数字资源建设中,不能盲目地上设备,盲目地引进数据库,而应是一切从用户的信息需求出发,从用户的角度制定数字资源建设的计划。首先,专门成立用户研究小组,重点对本馆用户群的职称、学历、研究课题等进行研究,摸清用户群的基本情况。其次,图书馆应派专人深入到用户群中,了解他们的各类需求信息,然后把这些信息进行整理和归类。形成科学的、便于操作的信息资料,根据这些资料选购数字资源。再次,在图书馆选购文献和研究信息资源建设方案时,要专门请有代表性的专家学者参与其中,倾听他们的意见和要求,从而使所购的数字资源更具代表性。
3.2统一规划,合理布局,强化资源共建共享意识。当前数字资源建设的自成体系、各自为政、齐头并进的局面,极易形成重复投资,造成资源的浪费。国家有关部门应尽快制定有关资源建设的总体发展规划,协调整个社会信息系统,按照系统最优化指标和系统之间的关系来科学合理地进行资源数字化的研究开发工作。同时还应完善相关应用软件并构建馆际数字资源共享平台,以满足读者资源共享的需要。为此,各高校图书馆的数字资源建设还要充分利用社会分工,在总体规划的指导下,协调同地区、同专业类型的馆际分工,合理制定本馆的发展规划。
3.3注重特色数字资源建设,建立个性化数据库。各个级别的图书馆,其功能和定位是不同的,那么,我们可以根据其功能、定位、资金的分配等因素来确定不同图书馆在数字资源采访方面的范围,而且还应根据各高校的学科特点,建立个性化的特色数据库。这样,就可以尽可能地发挥不同图书馆的不同特色,也合理地分配了各图书馆数字资源的建设规模及范围。
3.4定期对圖书馆数字资源进行馆藏评价,保障馆藏数字资源质量。根据稳定状态理论,定期进行数字资源馆藏评价是数字资源管理、保障数字资源质量最重要环节。数字资源馆藏评价是图书馆对数字资源采集、入藏情况和馆藏数字资源满足读者需求情况及馆藏数字资源物理状态等进行调查研究并做出评价的过程,是馆藏建设的基本内容之一。通过馆藏评价,可以了解馆藏数字资源是否符合本馆的任务与目的,是否能满足本馆读者的需求,数字资源有哪些特点和不足等。从而为制订馆藏数字资源建设方针和数字资源选择原则、预算采购经费提供依据,有助于改进数字资源收集和开展清点、剔除、保存等工作。
4.结束语
数字资源建设是一项长期的工程,需要学校领导及图书馆工作人员不断更新观念、提高认识。高校图书馆要真正成为学校的文献信息中心,实现传统图书馆向现代图书馆的转变,数字资源建设已成为核心任务。所以在高校图书馆数字资源建设中,必须认识到所面临的困难,并采取相应积极的对策,建设、维护和管理好整个数字资源馆藏体系,利用我们掌握丰富的数字资源去抢占社会信息服务阵地。
参考文献
[1]林彬,数字化图书馆建设之我见,甘肃科技纵横,2006年第5期;
[2]周玉陶,数字化资源的发展与图书馆馆藏建设,数字图书馆论坛,2005年第8期;
[3]李应中 赵国忠,新形势下我国图书馆信息资源建设的误区及对策,高校图书情报论坛,2005年第12期;
[4]何利芳,论高校图书馆数字化资源建设,图书馆,2006年第4期。
关键词:高校图书馆;数字资源建设;对策思考
数字资源是指用户通过计算机本地或远程读取使用以数字形式存储在载体上的图像、文字、声音、视频等信息。与传统的信息资源相比,数字信息资源具有品种类型多样、数量庞大、种类繁多;分布广泛、获取方式的延伸拓展多样;存取方式便捷、传递迅速等特征。
1.数字资源建设的原则
高校图书馆数字资源建设一般包括:书目信息数据库的建设;引进文献目录数据库和全文数据库建设;文献资源数字化建设;开发利用网络信息资源库建设;数字化信息资源的目录体系建设等。在高校图书馆数字资源建设中,一般应遵循以下原则:
1.1整合原则:随着计算机、网络技术的不断提高,以网络数据库、电子期刊、电子图书为代表的数字资源越来越多,但这些数字资源都有各自独立的检索系统,使图书馆信息资源处于分散无序的状态,给读者在检索和利用这些信息资源时造成不便,因此在进行数字资源建设时应首先对这些资源进行整合,使相对独立的数字资源实现无缝链接,其整合水平的高低将直接关系到数字资源能否被高效地利用。
1.2特色化原则:以需求为导向,以馆藏为特色。图书馆在长期的馆藏建设中大多根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向等来确定自己的资源建设重点和原则,从而形成自己的核心学科结构体系和馆藏资源特色。特色是信息资源数字化建设的生命,没有特色就没有竞争优势,就会失去生存价值。
1.3通用性与标准化原则:在数字资源建设中,必须注意通用性与标准化原则问题。即在开发建设中必须遵守网络传输协议、数据加工标准和有关文献分类标引著录规则等要求,确保数字化产品的通用性和标准化。
1.4安全性与可靠性原则:图书馆在数字资源建设时要对大量的数字资源进行加工、存储、传递和管理,并利用网络对众多的终端用户提供各种信息服务,因此系统的安全性十分重要。所以在建设过程既要选择技术成熟、性能安全可靠的信息存储设备,又要采用先进的网络管理系统,确保网络系统的安全性和数据的可靠性。
2.数字资源建设中存在的常见问题
经过几年的数字化建设,各高校图书馆正向着现代数字信息资源建设、管理和服务方式转变,在建设中取得了不少先进经验,但同时也存在一些问题,主要表现为:
2.1数字资源建设缺乏系统目标和考核机制。当前由于没有建立相应的数字资源建设评估体系、标准和方法,高校图书馆在数字资源建设时,往往忽视数字图书馆的大环境、全过程,对数字资源的内容、利用率、利用效果及售后服务缺乏进一步的评估与研究,从而对体制创新、人员结构调整、资源评价、服务对象拓展等缺乏系统的目标和考核机制。
2.2缺乏高素质人才,技术力量薄弱。高校图书馆数字资源建设需要同时掌握图书馆学知识、计算机和网络知识,能够熟练使用外语的复合型人才。而目前高校图书馆人员结构普遍存在以下问题:一是“课班”人员较少;二是整体素质不是很高;三是非信息管理专业者居多,专业人才少。因此在进行数字化建设和开展以高新技术为依托的信息服务中,存在着心有余而力不足的现象。
2.3数字资源建设各自为政,重复建设。高校图书馆数字建设由于起步晚,绝大部分图书馆仍然沿袭各自为政、自我保障的建设模式,处于相对封闭状态,网络化和自动化系统不完善、不规范,难以实现资源共享,结果是该有的大家都有,没有的大家都没有,造成资源分散,学科面窄,品种单一,造成大量重复建设或漏建。
2.4法制不健全。我国高校图书馆在法律问题上还有很长的一段路要走,这不仅是指我国高校图书馆数字资源建设与信息服务的法律意识不强,版权问题没有在法律上得到较大程度的解决,严重影响着高校图书馆数字化建设的可持续发展。
3.数字资源建设的对策思考
数字资源建设是数字图书馆建设的基础,高校图书馆主要是为高校的教学科研服务,馆藏资源要与学科建设和专业建设相结合,紧紧围绕学校的实际,建立以需求为导向的文献资源保障模式。针对以上各种问题,在具体操作中我认为可从以下几个环节寻求突破:
3.1坚持“以人为本”,以用户的信息需求为目的,增强数字资源建设的针对性。“读者第一”是图书馆永恒的服务宗旨,是图书馆一切工作的出发点。因此,在进行数字资源建设中,不能盲目地上设备,盲目地引进数据库,而应是一切从用户的信息需求出发,从用户的角度制定数字资源建设的计划。首先,专门成立用户研究小组,重点对本馆用户群的职称、学历、研究课题等进行研究,摸清用户群的基本情况。其次,图书馆应派专人深入到用户群中,了解他们的各类需求信息,然后把这些信息进行整理和归类。形成科学的、便于操作的信息资料,根据这些资料选购数字资源。再次,在图书馆选购文献和研究信息资源建设方案时,要专门请有代表性的专家学者参与其中,倾听他们的意见和要求,从而使所购的数字资源更具代表性。
3.2统一规划,合理布局,强化资源共建共享意识。当前数字资源建设的自成体系、各自为政、齐头并进的局面,极易形成重复投资,造成资源的浪费。国家有关部门应尽快制定有关资源建设的总体发展规划,协调整个社会信息系统,按照系统最优化指标和系统之间的关系来科学合理地进行资源数字化的研究开发工作。同时还应完善相关应用软件并构建馆际数字资源共享平台,以满足读者资源共享的需要。为此,各高校图书馆的数字资源建设还要充分利用社会分工,在总体规划的指导下,协调同地区、同专业类型的馆际分工,合理制定本馆的发展规划。
3.3注重特色数字资源建设,建立个性化数据库。各个级别的图书馆,其功能和定位是不同的,那么,我们可以根据其功能、定位、资金的分配等因素来确定不同图书馆在数字资源采访方面的范围,而且还应根据各高校的学科特点,建立个性化的特色数据库。这样,就可以尽可能地发挥不同图书馆的不同特色,也合理地分配了各图书馆数字资源的建设规模及范围。
3.4定期对圖书馆数字资源进行馆藏评价,保障馆藏数字资源质量。根据稳定状态理论,定期进行数字资源馆藏评价是数字资源管理、保障数字资源质量最重要环节。数字资源馆藏评价是图书馆对数字资源采集、入藏情况和馆藏数字资源满足读者需求情况及馆藏数字资源物理状态等进行调查研究并做出评价的过程,是馆藏建设的基本内容之一。通过馆藏评价,可以了解馆藏数字资源是否符合本馆的任务与目的,是否能满足本馆读者的需求,数字资源有哪些特点和不足等。从而为制订馆藏数字资源建设方针和数字资源选择原则、预算采购经费提供依据,有助于改进数字资源收集和开展清点、剔除、保存等工作。
4.结束语
数字资源建设是一项长期的工程,需要学校领导及图书馆工作人员不断更新观念、提高认识。高校图书馆要真正成为学校的文献信息中心,实现传统图书馆向现代图书馆的转变,数字资源建设已成为核心任务。所以在高校图书馆数字资源建设中,必须认识到所面临的困难,并采取相应积极的对策,建设、维护和管理好整个数字资源馆藏体系,利用我们掌握丰富的数字资源去抢占社会信息服务阵地。
参考文献
[1]林彬,数字化图书馆建设之我见,甘肃科技纵横,2006年第5期;
[2]周玉陶,数字化资源的发展与图书馆馆藏建设,数字图书馆论坛,2005年第8期;
[3]李应中 赵国忠,新形势下我国图书馆信息资源建设的误区及对策,高校图书情报论坛,2005年第12期;
[4]何利芳,论高校图书馆数字化资源建设,图书馆,2006年第4期。