时间管理——人生最大的财富之源

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  时间是人生最丰富的资源,也是人生最短缺的资源
  
  时间的特征:不可逆转,不会停止,不能储存;有限性,零弹性没替代品;对所有的人公平、无情。
  据有关机构统计测算,如果一个人活80岁,那么他的生命时间分配大约是:睡觉23年,学习工作15年,文体活动13年,吃饭聊天13年,坐车走路等人等车8年,梳妆洗漱4年,疾病理疗4年。从这我们可以看到,人的一生真正在为自己增加财富、为社会创造价值的时间也就是15年。如果这15年的时间也没很好管理利用,那真是枉活一世了。
  
  时间是人生最廉价的资源,也是人生最珍贵的资源
  
  世界给我们每一个人最公平的就是时间,不管你是聪明还是愚笨,高贵还是卑贱,腰缠万贯还是一贫如洗,都是一天24小时,一年365天,正因为时间是公平的,同时又是免费的,时间伴随我们一生,我们可以自由支配。许多人对自己最易获得的时间极不珍惜,忽视了时间的存在,很多人对时间满不在乎。
  美国著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理”。时间对每个人是公平的,然而在相同的时间里,不同的人做了不同的事情,导致不同的结果产生。成功之人总是能够贴近自己的目标做到合理规划管理,在有限的时间内做出更积极更有价值的事情。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间,成功从我们珍惜时间开始!
  
  不是时间的主人,就是时间的奴隶
  
  现代社会竞争激烈,每个人都非常忙碌。对于管理者和专业人士来说,最大的约束就是时间,任务目标摆在那,只有那么多时间。通常,我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间。所以,大家都一个字“忙”。这忙碌的背后有三种:一种忙碌,是尚未学会管理自己的时间,常常处于一种无效率的忙乱状态;一种忙碌,是已经学会应对与取舍;第三种忙碌则是装出来的忙碌。
  时间管理学研究发现,人们忙而无效的时间往往是被下述“窃贼”给偷走。办事拖拉,会议冗长,缺乏计划、缺乏顺序,电话干扰、聊天,经常加班加点,穷于应付突发事件,交通迟碍,交待不清,事情做错,不敢拍板,等指示,事必躬亲什么都管,完美主义办事、万事不求人,不会安排轻重缓急,凭记忆办事、工作时断时续,找东西、等人。
  在人的一生中,时间是最容易流失的,管好自己的时间,就是最高的管理。管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
  时间管理:就是对时间进行计划、监督、评估的过程。有效的时间管理,是一切工作管理的基础。
  几种有效的时间管理方法:
  1、有效时间管理法。记录自己的时间,找到时间耗在什么地方;管理自己的时间,减少无效率工作时间;集中自己的时间,由零星而集中,保持连续性的时间段。
  2、ABC分类法:工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,有条不紊地工作。
  3、“二八定律”法:“二人定律”是管理学中一个重要的定律,重要的因子通常只约占20%,而不重要的因子约占80%,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局。比如,企业80%的利润来自于20%的产品;商场80%的销售额源自20%的客户;饭馆80%食客点菜集中在菜单上20%的菜样上等等。学习时间管理提高时间的利用率,就要找出最重要的20%的事情,将主要时间花在最重要的20%的事情上,重要的事先做。
  人与人不同,说到底就是单位时间价值高低的不同。培养自己良好的利用时间的习惯,把时间运用在最值得投资的重要事情上。
  (作者单位:湖南民族职业学院)
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