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随着信息技术的发展以及人们对信息需求程度的提高，存储信息的数量越来越大，种类越来越多，使用文档管理工具办公己成为一个大趋势。电子文档管理系统的应用已经涉及到了各个领域，越来越多的企业部门开始建立专业的电子文档管理系统对内部各种电子进行统一管理。其中，供水集团就是一个实例。它的实施能够有效的提高工作效率，加强工作人员之间的相互合作，实现对电子文档的高效管理。