如何提高高校图书馆流通服务质量

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  摘 要: 图书馆流通部是直接面对读者的第一线岗位,是图书馆的主要窗口。如何提高流通部服务质量,本文从工作人员要有高度的责任心、加强工作人员素质的培养以及库室服务工作的管理等三个方面进行了阐述。
  关键词: 高校图书馆 读者服务 图书流通
  
  高校图书馆工作是高等学校整个教育工作的一个重要的不可或缺的有机部分,而图书流通工作又是高校图书流通工作的重要组成部分。图书的借阅流通是图书馆的命脉,流通部门是图书馆为读者服务的第一线窗口,图书文献只有通过借阅流通才能为读者所用,发挥其作用,造就出人才。所以,这项工作的质量直接影响到图书馆整体形象的塑造。作为图书馆重要服务窗口的流通部,如何在今后的工作中进一步提高服务质量,发挥其应有的职能作用,是每位馆员应深思的问题。
  
  一、高度的责任心是提高服务质量的基础
  
  图书馆是读者服务的学术机构,读者服务工作是图书馆的重点,一切为了读者是馆员的工作目标,作为一名称职的馆员,对自己的工作要有一个明确的定位,认识到馆员为读者提供周到、耐心、专业的服务,是馆员的职业范畴;提高服务质量、全心全意为读者服务,是馆员应尽的义务,热爱自己的工作,热爱读者,有强烈的事业心和高度的责任感。流通部工作人员日常最大的工作量就是图书借还和上架,借还处虽然都实行了计算机管理,但是,经常还会遇到图书损坏、条形码受损、IP地址不对、图书不能消磁等问题,这就要求借还处比任何时候都要耐心细致。书库管理人员要及时将归还的图书上架,经常巡视书库,随时排架、整架,避免图书乱架堆放。这些工作都要求馆员具有高度的责任心,以饱满的热情全身心地投入工作。
  
  二、加强自身素质的培养
  
  流通部是图书馆的第一线工作,是直接面向读者,为他们提供藏书与服务的工作岗位。管理人员直接与读者打交道,是图书馆服务的执行者,管理人员的素质直接影响图书馆的服务质量。作为一名合格的图书馆流通管理人员应该懂得读者的心理,能对不同的读者运用不同的交际艺术,并具有一定的文化修养和语言艺术,这项工作是操作技能和服务热情的高度统一。
  1.“一切为了读者”,书库流通工作要满足学校教学科研及不同层次读者的需求,除了提高藏书质量外,还要转变传统的管理观念,全方位地提高服务水平。只限于借还、上架及整理等工作是远远不够的,更谈不上是一个真正合格的馆员。流通部工作人员的高素质首先体现在树立“一切为了读者”的思想观念,在工作中理解并支持读者对科学知识的渴求,想读者之所想,急读者之所急,设身处地为读者着想,真诚、热情地对待每一位读者,由被动服务变为主动服务。我校图书馆实行分借统还管理模式,借书在各个书库,书库实行开架服务,读者可以在书库自由地挑选自己需要的图书,还书统一在大厅的“还书岛”上办理还书手续,大厅的两侧有二十多台检索机,读者如果想借哪方面的书,只要在检索机上查找,马上就能知道这本图书在哪个书库,并知道此书是否在库,如果想查寻自己借的书是什么时候到期或续借、预约某本书,都可以自己在检索机上操作,极大地方便了读者。
  2流通部的工作人员应具有扎实的图书管理理论知识,熟悉本馆馆藏图书的分类法则,并能运用理论去指导图书的日常流通。流通部的工作人员如要高标准地为读者服务,首先就必须熟悉本馆所采用的分类法,掌握各类工具书的使用方法,熟悉本库的馆藏以及其他书库的馆藏范围、藏书特点,熟记本书库每本书的大致架位,熟记类目,能在短时间内迅速准确地为读者找到所需图书,在丰富的藏书与读者之间起到纽带和桥梁的作用。
  
  三、加强书库服务工作管理
  
  1.科学地排架,在这个信息时代,信息量非常庞大,图书的种类和数量都在不断地增加。目前,高校图书馆的藏书一般是几十万,有的甚至几百万册。流通部要管理好如此大数量的图书,如果没有良好的规划是很难想象的。流通部的藏书是根据分类规则来排列的,每本书都应有其位置,只有这样读者寻找图书、查阅资料才能方便快捷;相反,在排架混乱的书库里找一本自己想要的书,就像大海里捞针,寻找图书所花的时间往往是在排列整齐树库里寻找图书所花时间的几倍,甚至找不到所需图书。图书排列整齐是管理好图书的基本要求,是流通部开架借书、服务读者的前提。笔者所在的书库是依据两种分类法排架的,前面十几架新书是按中国图书分类法第四版排架,后面几架是按中国科学图书分类法排架。每排书架的两端各贴了此排书架的分类号,读者一进书库,马上就能看到书架两端的醒目提示,就能很快地找到自己所需的图书。工作人员在读者走进书库时,一定要注意读者是否拿了代书板,如果没拿代书板,图书工作人员就要提醒他们。每隔一段时间,工作人员就要在书库里巡库,发现读者没有使用代书板看书,就要告诉读者如何正确使用代书板。如果发现读者乱放图书,就要耐心说服读者,希望他们能配合书库工作人员共同搞好书库工作。工作人员在巡库时,要经常检查书架是否有乱架的书,如果发现,要及时把书放回正确的位置,尽量减少图书乱放,让书库的书架经常保持整齐。
  2.充分发挥勤工俭学学生在图书馆的作用。高校图书馆流通部拥有丰富的藏书和庞大的读者群,要想管理好藏书和读者,光靠几个工作人员是不可能办到的,还要充分发挥勤工俭学学生的作用,与他们共同管理好流通部。笔者所在的书库有二十几万册图书,每天有几百名读者书库借书,借阅量大,书架非常乱,每天有几百本书、有时上千本书还回书库,这些图书都要尽快上架,书架也要及时清理,把放错位置的图书及时归位。这些工作需要工作人员合理地管理勤工俭学的学生,与他们一起共同管理书库。首先,工作人员要编制一份勤工俭学考勤表,学生到库后,必须严格按照考勤表的内容执行。考勤表要根据学生的专业以及他们上课的时间,合理地确定岗位、安排时间。工作人员在管理勤工俭学的学生时,要注意言传身教,书架散乱、还回的书多,工作人员要主动与勤工俭学的学生一起上书、整理书架,尽量缩短图书堆放在书车的时间,让读者尽快借到自己想要的图书。工作人员应多与勤工俭学的学生进行交流,如果还回的图书太多,书架又太乱,勤工俭学的学生超过规定的时间,工作人员应该主动地表扬他们,如果勤工俭学的学生有困难,工作人员就应尽量帮他们解决。勤工俭学的学生既是一名读者,又是一名书库管理人员,他们的一言一行都可以影响周围的读者,读者对书库有什么意见,他们比工作人员更容易了解。
  图书流通是图书馆的生命线,流通部又是图书馆的前沿阵地,在读者和图书馆之间起桥梁的作用。这一工作广泛联系读者,广泛接触读者,在工作中馆员一方面要为读者服务,另一方面要直接倾听读者的意见,从而更好地为读者服务。流通部的工作人员应努力提高自身的素质,掌握熟练的业务技能,不断地改进工作方法,认真处理好与读者的关系,提高服务质量,使服务工作走上一个新的台阶。
  
  参考文獻:
  [1]丘玲.提高高校图书馆流通服务质量之我见[J].图书馆论坛,2006,(4).
  [2]邱春兰,徐晓平.图书馆图书流通工作管理的几点思考[J].图书馆论坛,2005,(2).
  [3]刘瑞芳.谈新形势下如果搞好高校图书馆流通工作[J].泉州师范学院学报,2003,(7).
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