严格履行审核流程 不断提高公文质量

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zengdf
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:公文对于机关单位来说具有非常重要的作用,它是机关单位面向外界的直接途径,公文的水平高低会在很大程度上影响到机关的“脸面”,同时也会反映出机关的工作情况和管理情况的好坏。公文审核工作的开展可以全面的发现公文中存在的问题,及时进行改正,从而提高公文的整体质量,它是防范公文中错误内容流出的必要环节。本文以严格控制公文审核工作入手,详细的介绍了审核内容和方法,希望能够为提高公文质量提供帮助。
  关键词:严格控制;公文审核;提高公文质量
  公文审核工作的开展是在公文交稿复印前进行的,而其开展主要参考的依据主要有国家制定的党政机关公文处理工作条例、党政机关公文格式等,另外公文审核工作的开展主要包括政策界限、决策意图、实施措施、行文程序等几大方面。其实我们可以将公文审核看作是起草的后续工作,它可以将起草的公文进行完善和检查,从而提高公文的质量。
  一、审核政策界限的清晰性
  公文在很多时候是用来传达政策指令的,所以一篇合格的公文首先就要具备正确的、强烈的政治色彩。审核人员在对公文审核的过程中一定要注意公文的政策界限,要把当下政治现状放在首位,持续的加强自身的政治理解和领悟,为公文把好政策关。
  公文在政策界限的审核过程中,要明确公文内容的基本政治立场,要找到公文所需要体现的观点、公文中所提出的意见、措施、方式等,这些内容一定要与当前形势紧密结合,要符合国家的党政方针,要在我国的法律法规要求范围内;另外还要审核公文内容是不是与当前行业规定矛盾,是不是有政策界限不清晰,或者是故意将政策界限的范围扩大和缩小的情况;如果存在特殊情况或原因,需要将原有政策进行调整和更改时,有没有相关政府和单位的签字同意;公文中提出的观点、建议、方法是否能够执行,是否存在因个人观点而造成公文内容的片面、不切实际;公文中最终给出的结论是不是具体、正确,需要支撑的数据和理论是否完整,接收公文的单位是否同意并按照公文要求执行等。
  审核过程中,如果公文内容与法律法规不符、矛盾,审核人员需要向公文的起草单位提出,由起草单位按期对公文内容进行调整、完善。尤其需要注意一些涉及规范性的公文,一定要确保审核通过,不存在任何问题的情况下才可以呈批和发文,严格避免造成不必要的混乱。
  二、审核决策意图的准确性
  决策是经过大家共同商讨,由领导最终确定的最终方向。以制定决策和执行决策的角度出发,其结果必然是整个企业和单位的发展方向。所以说,公文中所提出和表达的决策内容一定是领导的意图,同时也是这篇公文的重点所在。
  决策意图审核可以从两个方面入手,一方面是要结合会议过程的记录以及会议纪要的内容,因为会议纪要体现的就是领导的最终决定,同时会议记录一般都为领导的发言和大家的讨论,这一部分内容也十分重要;另一方面就是公文中的引言,引言一定要是领导讲话的实际内容,一定要能够全面真实的表达领导的想法。
  三、审核实施措施的可行性
  公文中的实施措施是公文的重点内容,所以说审核实施措施是公文审核的重要着力点。
  审核实施措施其实就是审核公文中所提出的相关措施的可行性,每一个措施的制定是不是有理有据,措施制定的条件准备是否充分,措施之间的相互关联性和影响程度,以及措施的实施部门或者负责人有没有没明确指出和规定等。另外还要有详细的时间节点进行推进,推进人是谁,只有满足了这些条件,公文中所提出的措施才能夠快速有效的开展。
  四、审核行文程序的恰当性
  审核行文程序的恰当性也是公文审核中重要的一方面,要确保行文的程序符合要求和合法。主要依据党政机关公文处理工作条例中指出的“行文规则”与“发文办理”两方面要求进行。
  行文一定要具有必要性才可以进行,要从实际的角度去考虑,审核行文程序的过程中,要紧密的结合机关单位的相关关系和职能职责。要全面的审核公文制发的整个过程,方方面面,不但要审核公文的草拟、签发、复核和印制,还要审核公文的用印、登记、分发等;要明确公文行文的方向,同时还要了解发文单位或者机关的权限和职责。
  行文的形式非常的讲究,对那些不需要用红头文件进行行文的我们可以用函件、白头文件或者参阅文件替代,如果没必要行文的,就一定不要行文。这样不仅可以减少公文的发布数量,还能够提高公文的整体质量,保证公文的严肃和权威。
  五、总结
  我们在审核公文的过程中,如果发现公文的文稿不符合要求,要及时的反馈发文单位和机关,限时的进行完善和调整,再进行发表。这样才能够确保正式发布的公文完整性和權威性,从而达到发文的目的。另外,单靠审核稿件的人员是很难保证公文的体制要求的,所以,还需要加强培训,不断的提高拟办人员的的素质,发挥拟办人员的作用,要与审核人员相辅相成、及时沟通,审核人员要将审核中的问题及时的反馈给拟办人员,加大纠正的力度和频率,从根本上促使大家养成重质量、讲规范的良好习惯,为公文质量的稳定提升做出贡献。
  参考文献:
  [1]王永鉴.正确对待公文审核[J].秘书,2016(11):33-34.
  [2]邹兴旺,金卫国.加强公文审核工作的几点做法[J]. 秘书工作,2011(11):24-26.
  [3]冯雷霆.炼就公文审核的“火眼金睛”[J].秘书工作,2011(09):25-26.
其他文献
刑事和解制度在西方国家已有几十年的发展历程,这—制度多方面的优点使其在各个国家迅速传播.新西兰的家庭群体会议、英国的针对青少年犯罪的刑事和解制度、法国的和解普遍化
摘要:高校的教学管理执行力的缺失,表现在教学管理理念、教学管理制度的制定、教學管理制度的执行程序、教学软硬件的资源配置等几方面的缺失。在教学管理执行力的建设上,要转变观念,提高认识,提高领导层的综合素质和决策能力,在制度的制定上遵循教学规律,给予师生参与的权利。  关键词:教学常规;教学执行力;资源配置  高校教学管理执行力缺失是长久的工作经验累积以及制度在发展过程之中逐步出现而且颇为顽劣的病根。
企业管理者认为,绩效考核非常重要,它适用于所有正式员工,是人员管理和规划的重要依据。关于如何制定绩效考核制度,怎样发挥绩效考核的作用,还有不少问题有待解决。本文旨在
2018年9月4日,国家药品监督管理局以临床急需纳入优先审评程序,豁免注册临床试验,批准依库珠单抗注射液(Eculizumab Injection)进口注册申请,用于治疗成人和儿童阵发性睡眠性
期刊
摘要:企业内部交通安全管理是社会交通安全重要组成部分,本文从加强制度建设,明确责任,隐患治理,安防建设,培训教育方面加以阐述,做好企业交通安全管理工作,减少和避免交通事故发生。  关键词:企业交通;安全责任;隐患治理  交通安全工作直接关系职工的生命财产安全,关系着企业的安全生产经营工作。交通安全工作是一项系统性工作,如何做好企业交通安全管理工作,与大家作一交流与探讨。  一、企业交通安全工作的重
律师在不同律师事务所之间的不断增加的流动频率,成为律师执业活动现代化的一个特征.律师流动有其发展的必然性,本文主要就律师流动频繁的主要原因加以探讨,以期能加强律师流
近年来几起关于见义勇为反被诉的法院判决引发了公众的热议和不解.职业法律人的结论与公众的观念冲突的关键在于普通公众在对见义勇为行为认识,仅是依照自身的情理判断,而非
俩宝绕膝嬉戏,撒娇卖萌,这是多么美妙的画面啊!然而,真的走进这幅画卷后,妈咪们就会发现:在尽享天伦之乐的背后,也会面临很多头疼事,需要足够的智慧和耐心去一一面对和解决…
一、满意度调查概述  满意度调查是服务性企业或者组织频繁使用的一种旨在了解顾客对企业或者组织以及内部各级员工对企业或者组织的满意度水平的评估工具,其根源来自于全面质量管理(TQM)的基本思想和方法。  TQM是一种由顾客的需要和期望驱动的管理哲学,即企业必须始终要以顾客为导向,客户至上,由表及里即可以得出符合逻辑的结论:企业要想让顾客完全满意,则首先要让企业的基层员工完全满意,如此层层推断就可以得
辩诉交易制度发端于美国,并在美国广泛使用.由于其能够快捷地解决刑事案件,避免被害人得到的总是“迟来的正义”,因而引起很多国家纷纷效仿.然而,美国有其独特的司法制度和观