工程造价跟踪审计切入点及关键环节的选择分析

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  摘 要:在建造工程过程中,通常要对其工程的整体建造价格进行核对、查证、记录等,确保工程中的每一笔花费都是合理正规的,这个过程即为工程造价的跟踪审计工作。工程跟踪审计的周期较长,从开始的项目建立到最后的工程结算,造价跟踪审计能够保证工程的建造资金被合理的应用,避免出现贪污浪费的现象,提高工程建造的效益,文章主要分析工程造价跟踪审计的切入点以及如何选择关键环节。
  关键词:工程造价;跟踪审计;切入点;关键环节
  0、前言
  工程造价跟踪审计工作从工程立项到工程建造结束时的一整个过程中都需要进行,它主要对工程建造中的各个项目的价格进行核查审计,了解掌握每个期间的工程建造花费情况,确保每一项花费都是合理正规的,同时还要在工程质量、效率得到保证的情况下,最大可能的减小工程的造价,增加工程的效益,这就需要找准跟踪审计的切入点以及关键环节。
  1、工程造价跟踪审计切入点的分析研究
  1.1业主与造价审计咨询单位做好沟通交流
  工程造价跟踪审计工作的周期较长,工程造价审计咨询人员经常会去施工现场进行查看,了解工程动态,要与现场管理人员有一定的交流沟通,有时会因为建造价格问题产生矛盾,妨碍审计工作的进行;在工程建造之前,业主需要先与委托单位的造价咨询服务人员进行沟通交流,将施工图纸、招标文件、投标文件、合同等有效资料移交给造价咨询单位,让造价咨询服务人员能够对工程概况有所了解与准备,从而降低工程跟踪审计工作的难度。所以为了保证工程跟踪审计工作的顺利进行,业主必须要与造价咨询服务人员进行很好的交流,并且要支持信任他们的工作。
  1.2相关各部门之间工作程序的协调
  在工程的建造过程中,通常会有很多部门对其建造进行监督指导与管理,例如在工程建造前,业主聘请项目管理企业来进行工程立项;工程的监督单位;审计单位以及复审单位等,这些单位部门在进行工程管理时必须由项目管理公司进行调配。另外造价管理单位与工程监管单位的内容有着很大的差异,造价管理主要是监督核算整个工程的价格费用,保证资金花费的合法合理,并且使造价在工程个方面得到保证的情况下达到最小;而工程监管单位的管理重点是保证工程的建造质量与效率,同时还要监督工程的造价在合同规定的要求内。这两个管理单位的工作对工程建造的效益有着很大的作用,所以必须协调好两个单位的工作程序,让他们互相合作相互促进,确保工程建造的管理工作顺利高效的进行,提高工程的质量。
  1.3及时动态化反映项目造价情况
  业主对工程进行造价跟踪审计的主要目的就是在第一时间准确的了解掌握最新的工程造价,再根据新的工程造价来调整工程的建造管理,保证工程正常进行,并提高工程的建造效益。所以造价咨询服务管理单位要随时关注了解有关工程的各方面价格变化,例如建筑材料的价格情况、投标价格等,并及时对这些价格变化进行整理分析,将其反映出来,为工程造价提供参考,保证业主的利益。
  1.4组建高水平工程项目跟踪审计团队
  工程的造价跟踪审计是一项周期长、内容繁杂、涉及范围广泛的工作,这项工作具备一定的工作难度,并且工作的环境条件较差,另外,这项工作在很大程度上影响着业主的建造控制以及工程质量,所以我们必须组建一支能够吃苦耐劳、工作能力强、专业素质高的审计团队,而且这些审计造价咨询服务人员必须有着良好的工作操守,能够做到不为外界环境诱惑,不因为自身的小利益而放弃企业的大利益,在工作时遵守合同约定和国家相关法律、法规的规定。这样的造价跟踪审计团队才能保证工程建造的效率与收益。业主要想审计造价咨询服务人员能够积极认真的进行工作,就必须给予审计造价服务人员合理的工作报酬、完善他们的工作环境、降低他们工作的危险性,这样才能促进审计造价服务人员积极向上的进行工作。
  2、工程造价跟踪审计关键环节的选择
  2.1设计环节选择
  工程建造中最重要的步骤就是对项目的设计,一份优秀的工程设计方案会使得工程的建造时间变短、提升建造效率、同时还能使得工程的造价审计更加精确方便,所以我们在工程建造前必须对项目进行合理的严格精细的设计,保证工程设计的质量。但在设计工程时往往会受到外界条件的影响,使得设计的项目图纸具有一定的缺陷。所以业主在选择设计企业时应该将其设计的方案进行对比分析,选择出设计质量较好、造价最优的工程设计,同时选择的设计单位的工作信誉要好、设计人员的工作能力素质要高,这样的设计单位设计出的工程项目才会为我们带来更大的效益。
  2.2招投标环节选择
  工程项目的招投标环节能够在很大程度上增加工程的造价,降低业主的收益。在进行招标前,业主需要拟定定一份合理精确地招标文件,招标文件中需要表明工程需要的技术要求、投标报价要求、对投标人资格审核的要求以及评标标准等,同时还需要对文件的内容进行审核,保证招标文件内容的准确性。目前在很多工程的招投标中会出现中标施工单位串联其他单位将项目的中标价提高,这样就使得业主的项目成本大大提高了。业主要想杜绝这种情况的发生,可以事先设定招标控制价作为最高限价,投标可以在基础中标价上进行增减,但不能超过规定的最高价,这样就可以在一定程度上对招投标进行控制,保证业主的利益。
  2.3合同审签环节选择
  业主在确定好施工单位后,必须要制定审核好施工合同后,才能进行签约,保证文件合同的合理性准确性。施工合同中必须写明工程的规定工期、质量要求、施工范围、进度支付以及工程的造价变动的结算条款规定,同时合同中还需要表明合作双方的权利与义务,并且违反合同之后所需要赔偿的条例。施工合同必须通过多重审核确认之后才能签订,保证合作双方的利益不受损害。
  2.4材料价格的控制
  在工程的建造过程中,建筑材料的价格占整个工程造价的很大一部分,所以对建筑材料的价格控制是跟踪审计工作的重要内容 。如今,建造技术不断发展进步,很多新型的建造材料以及新型的建造工藝不断的更新,这样就使得很多建筑材料的价格难以控制,特别是石材、花式吊顶、灯具、绿化、安防监控等材料,所以业主必须时刻关注市场各种建筑材料的价格变化,在招标时能尽量确定合理的价格计算入招标价中,即为投标单位预留合理竞争的利润空间,又能保证业主利益,为工程顺利进展提供条件。
  2.5结算审计的方法
  在工程结束后,业主需要对工程进行结算审计,结算审计的结果对工程造价有着很大的影响,所以我们在进行结算审计时必须选择适当的审计方法,进行严格准确的结算审计,避免造成业主的利益损失。目前大部分业主选择全面审计的方法进行结算审计,这种审计方法能够相对准确完整的对工程进行结算审计,并保证审计质量。
  结束语:工程的造价对业主的经济收益以及项目的质量都有着很大的影响,所以对工程进行造价跟踪审计是非常有必要的,这能够有效的保证工程的效率。但在跟踪审计过程中会存在很多问题,我们必须处理好这些问题,使工程造价跟踪审计工作顺利进行。
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