中国自然资源学会建志愿者工作站模式

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  学会专职工作人员少、工作领域不断拓展、学科资源又不断增多,人手的不足极大地制约了学会各项活动的开展。这是一些学会目前面临的一个难题。中国自然资源学会在学会办事机构改革试点工作中,专门针对这个问题进行了探索,建立专职人员与学会志愿者相结合的办事机构建设模式,从2008年在南开大学建立了首个志愿者工作站以来,陆续在上海师范大学(2009年)、重庆西南师范大学(2010年)、中国科学院新疆生态与地理研究所(2011年)建立了4个志愿者组织,谋求办事机构工作模式的新突破。
  随着学会的不断发展,学会在组织办会、宣传中,有感于人员方面有所不足,中国自然资源学会在举办年会、会员大会时,事先与承办单位协商招募一批志愿者,由学会青年工作委员会直接管理,并负责进行培训。志愿者组织分为组织部、会员部、宣传部、网络部和研究生论坛等部门,直接参与会务组织、服务工作。举办会员日、科普活动时或学术交流活动时,以志愿者组织为主,学会办公室负责协调;日常工作以学会专职工作人员为主,志愿者为辅,建立了多方共同参与学会管理和服务工作的新
  模式。
  学会还积极筹建了中国自然资源学会志愿者网站,陆续在天津、上海、重庆、新疆等地建立了四个志愿者工作站。现已招募学会志愿者近300名(学会招募的志愿者定位为科技志愿者)。学会相继制定了《志愿者管理条例实施细则》、《中国自然资源学会志愿者管理条例》等文件,从制度上对志愿者的权利义务、组织管理做出了具体规定。
  为拓宽志愿者工作领域,学会与中国地理学会、中国土壤学会、中国环境科学学会、中国生态学会、中国土地学会、中国水产学会和中国海洋学会等7家全国性学会组织就志愿者服务开展资格互认工作,联合下发了《关于开展志愿者服务互认工作的决定》,并制定了《互认自愿者章程》、《互认志愿者管理条例》等文件。2009年5月,志愿者互认工作增加了中国科学院地理科学与资源研究所,目前已有9个单位实行志愿者互认。一系列志愿者工作规范性文件的制定,使招募志愿者工作与规范化管理同步进行。学会与8个全国性学会、研究所实行志愿者互认,拓展了志愿者工作的外延,为志愿者提供了广阔的空间,同时加强了学会之间的交流与合作;志愿者参与学会日常工作,既锻炼了志愿者,也给学会办事机构增添了活力。
  在建立了志愿者组织的基础上,学会积极组织开展志愿者活动。2009年5月,召开了中国自然资源学会志愿者动员大会,70余名志愿者参加了动员大会,并为其颁发了中国自然资源学会志愿者证书。
  从2008年开始,在每年12月15日中国自然资源学会会员日,学会志愿者成为最主要的参与力量,每次活动成为宣传、扩大志愿者影响的契机。学会领导、青年工作委员会主任、学会期刊编辑部主任、特邀学会志愿者积极参与,作专业学术报告、科普报告、学术论文写作培训等。3年来,通过开展形式多样、内容丰富的会员日活动,增进了青年科技工作者对学会的了解、对资源科学的最新动态与成果的把握,密切了会员间的联系和交流,锻炼了志愿者队伍,增强了学会的影响力和凝聚力。
  在每年的学术年会上,都活跃着志愿者的身影。从代表注册接待、会务服务到研究生联谊会、颁奖等环节广泛发动志愿者参与,从根本上解决了学会专职人员少与繁杂的会务接待之间的矛盾,也缓解了年会承办单位的压力。志愿者队伍的客观形成也促使学会在各地建立了相对稳定的学会志愿者工作站。
  
  (中国科协)
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