集团公司财务共享服务中心构建及优化研究

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangbingcug
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  摘 要:财务共享中心作为企业集团财务管理模式的创新,对于提高企业财务管理效率,降低企业财务管理成本,加快业财融合具有非常重要的意义。本文针对企业集团财务共享,首先简要概述了财务共享中心的目标定位及其原则,进而就财务共享中心构建的具体实施措施,进行了详细的论述分析。
  关键词:财务共享中心;企业集团;财务管理
  引言
  对于现代企业集团来说,不少企业集团规模不断发展扩大,内部下属分支机构及成员公司不断增加,管理幅度及地域分布更加广泛,这些特点使得企业集团的财务管理工作越发复杂繁琐,财务管理方面也出现了不少的问题。因此,在这种情况下,越来越多的企业集团探索采取财务共享中心的组织形式,来对企业内部的财务组织和管理体系进行深度改革,通过构建财务共享中心,对企业内部财务管理流程进行统一和精简,这种形式不仅有利于降低财务管理成本、整合财务资源、提高财务管理效率,对于优化企业集团内部资源配置,提高业务活动开展水平也具有重要意義。
  一、企业集团财务共享中心的目标定位及原则要求分析
  企业集团财务共享中心,主要是指对企业集团内部税务管理、报销管理、会计处理以及财务报告分析等一系列的财务核算工作进行集中化和标准化的管理,以确保企业集团内部在财务管理方面可以共享相关会计服务。一般来说,企业集团财务共享中心构建的目标主要包括三个方面:第一是降低企业集团财务管理成本,通过财务共享中心对财务管理工作流程进行整合,对内部财务管理资源进行配置,进一步补充完善企业集团的财务管理职能,降低财务管理成本;第二是通过建立财务共享中心,对财务管理标准和流程进行统一,加强企业集团财务内部控制和风险管理,进而实现财务管理的强力管控;第三是通过财务共享中心,依托财务管理流程优化和财务共享模式,积极推进企业集团的财务管理转型,更好地为企业集团进行业务决策提供支持服务。
  在企业集团内部构建财务共享中心,重点应该基于以下几项原则要求:一是遵循决策有用的原则,也就是在企业集团内部构建财务共享中心,对企业集团内部各项财务会计信息进行加工处理,重点是提升各类会计信息的客观性真实性,并透过财务会计信息对企业集团的经营状况进行准确的评估分析,为企业集团的业务决策提供有力的信息支持。二是遵循高效准确的原则。在企业内部构建财务共享中心,主要是基于扁平化的企业集团管理结构模式,减少企业集团内部决策层和操作层之间的管理层级,提高各项信息处理的及时性准确性。三是遵循业务便捷的原则。在财务共享中心的实施过程中,应该基于企业的业务流程再造以及业务流程优化,坚持以企业集团业务流程和业务便捷作为核心,对财务流程进行全面的优化设计。
  二、企业集团财务共享中心构建优化实施路径
  (一)明确企业集团财务共享中心构建的基本框架
  在企业集团财务共享中心构建的具体实施规划上,应该明确财务共享中心的框架构建遵循,重点是实现企业集团会计核算、财务管理系统的统一化,实现内部各类会计服务资源的共享化,为企业集团内部分公司提供更高效的共享会计服务。在框架的具体构建方面,应该坚持围绕着规范企业集团财务服务,对集团内部的财务结算中心进行重新架构,对内部财务组织的具体职责权限进行划分,通常来说集团财务共享中心进行财务会计核算以及财务管理方面的职能,而下属公司主要是进行资产监管和预算执行。
  (二)对企业集团财务共享中心业务流程体系进行全面的优化完善
  在财务共享中心服务流程优化方面,首先应该对财务管理权限进行合理设置,重点是对企业集团的核算口径和项目管理进行统一,结合企业集团财务管理实际优化组织结构,合理的设计集团内部的资金、计划财务、会计核算等部门。在财务共享服务中心具体的业务流程优化方面,应该充分运用业财融合的理念,特别是充分发挥预算管理的作用,构建以企业集团内部的业务预算为导向、资金预算为核心、财务预算为结果的全面预算管控体系。同时应该突出企业集团的资金管理,建立优化资金集中管理模式,加大资金的归集范围,避免资金闲置浪费,提高资金使用效益。此外,还应该注重强化财务共享服务中心以后的财务监督管理,定期开展财务集中管控以后的财务审计,及时发现在财务管理中出现的各种问题,避免出现财务风险问题。
  (三)提高财务共享中心的智能化管理系统建设水平
  在财务共享中心的建设管理方面,应该充分运用智能化信息化技术,尤其是提高财务共享服务中心财务管理信息系统建设,重点是将企业集团内部的应付账款管理系统、应收账款管理系统、现金管理系统、资产管理系统等模块进行全方位的整合,实现财务后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变,加强集中资金管理、集中预算控制,通过财务管理信息系统完成费用报销管理、资金集中支付管理、集中会计核算管理,进一步加强企业集团内部财务会计处理的标准化、规范化,提高企业集团内部会计核算与预算控制、资金控制管理水平。
  三、结语
  在企业集团财务共享中心的构建优化方面,应该从企业集团组织结构和内部管理实际出发,科学的建立财务共享中心框架,优化财务共享中心业务流程,进而充分发挥企业集团财务共享中心的作用,促进企业集团业务管理和财务管理工作效率的改进提升。
  参考文献:
  [1]何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界,2013,(04),182~183.
  [2]何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013,(10):59~66.
  作者简介:刘焕军,山东高速集团有限公司建设管理公司。
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