以创新管理降低企业物资供应成本的思考

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:stanley_lippman
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   摘要:企业物资管理是企业降低成本的主要渠道之一,企业只有降低生产成本、提高产品品质才能在市场上具有这种优势。而如何降低成本却又是首先要解决的问题。创新物资供应管理,通过精细化、信息化的管理手段,科学有效的管理方法,可以最大限度地降低成本,从而提高企业盈利能力和水平,使得企业保持竞争优势。
   关键词:物资创新管理;降低成本;物资供应
   一、实施精细化管理
   企业实施精细化管理的难点不是技术问题,而是管理问题。各级管理人员存在许多与市场经济发展不合拍的管理思想和方法,给实施精细管理带来很多障碍,为此,需要企业高层高度支持,另外,要把精细化管理的思想通过各种手段传输给各级管理人员,使其解除抵制思想,转而支持,这样才能保证精细管理实施成功。
   全面推行管理业务流程重组,提高运行效率。充分挖掘物资供应系统整体效益,强化生产需求信息的收集,建立物资消耗数据库,制定物资需求计划确认流程和考核措施,提高物资需求计划编制的科学合理性。推行物资供应作业流程规范化,标准化管理,减少和剔除无效的作业环节畅通运行渠道。整个企业按照“统一采购、统一仓储”的管理体制要求,实施采购以企业集中招标采购为主,比质比价零星采购为辅,仓储以企业中心库为主,区域库为铺的管理格局。整合企业内外部资源,构建科学合理的物资供应链,实施资源优化整合要站在提高物资快速响应力的角度,综合物资储备,配送各个环节的因素,科学准确地确定仓库数量,库存水平调整和配置仓储网点,提高仓储作业效率,推动仓储管理自动化、流程标准化,释放资源潜力,使物资的出入顺畅高效。
   二、建立物资供应管理新模式
   成立物资管理中心,研究分析新型物资供应工作作业流程,整合企业物资资源,规范物资采购、验收、仓储、配送工作流程,减少中间环节,推行集中采购、集中储备、区域配送,更好地满足公司的生产和建设需要。优化管理和流程,从物资计划、采购、运输、验收、储备、配送、使用信息反馈、物资资金结算方面实施流程再造,实现效率最大化,程序简单合理化、速度最快化。将一些制约工作效率,影像管理畅通的问题解决好,剔除和消减重复的管理程序,废除无效作业,保证各个环节高校联动。
   对企业物资采购信息、物资配送信息、物资库存信息进行重新整合,建立辐射全国的物资信息管理平台,实现物资管理信息共享和快速传递方式,保障物资供应快捷、及时、准确。掌握和分析物资的流向、流量、存量、费用等因素,运用信息系统完成归集、分析、比较、判断、优化的数据处理流程。将物资需求、库存数量、品种存量、配送体系、采购计划、结算注销等进行数据传输,增强物资供应快速反应能力。
   对采购计划实施信息收集与分析,市场调查与询价,并根据库存量、采购规模、采购进度、企业自身资金等情况确定采购方式。从交货业绩,交货期限、品质等级、企业资质、产品信誉、售后服务等各方面,挑选出最合适的供应商。对所需物资进行分类编码,统一归类,规范物资名称、规格、性能等,制定采购方式和流程。对所采购的物资建立价格档案,条件成熟时,建立价格比较系统。对每一批采购物品的报价,参照归档的物资价格进行比较,分析价格差异的原因,如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水品,否则要进行详细说明,并报企业相关部门批准。
   对企业物资资源进行优化配置,合理分布供应网点,完善物资供应体系,稳步推进“集中储备、区域配送”工作,提高物资供应质量和水平,提高资源使用率。在综合分析企业各单位近年来物资消耗规律的基础上核定储备量,对企业仓储资源进行全面整合,科学调整,实现由分散库存向集中库存转变,由点库存向网库存转变。加强资源调配,准确确定配送方式,根据各单位的实际情况实施集成配送、直达配送、零库存配送、联合配送、即时配送、外包配送等方式进行物资供应,提高配送速度,降低生产成本,减少流动资金的占用。
   三、建立物资供应新模式
   创建新的物资供应模式,企业在成本管理上可以具备相对优势。具表现在以下几个方面:企业可以集中有限的资源专注于核心业务,培育核心竞争力,可以得到更加专业化、个性化、多样化的服务,提高服务质量,灵活运用新技术,实现以信息换库存,降低成本,减少资金占用,避免不必要的库存积压,而且可以提供灵活多样的服务,为公司创造更大的价值,有利于提高企业的资本周转速度,从而提高资本回报率。实现信息共享,减少了非核心领域的投资,避免了投资风险和管理风险。因此,必需改变企业传统的采购、仓储模式。
   四、建立评价指标体系
   企业物资供应管理者的任务就是准时在正确的地点以准确的数量、优质的质量、合适的价格为使用者提供所需物资。因此为了更好地达到这一目标,企业还应建立一套科学完整的评价指标体系,以便能够合理有效地对企业物资系和供应商统进行综合评价。科学合理的物资系统综合评价指标体系应遵循以下原则:系统性原则、可比性原则和相关性原则。评价物资系统的最重要的指标是材料的周转率、单位材料成本和准时供货率,企业可以根据具体情况分别选取相应的指标对物资系统的运作进行综合分析评价。
   随着市场竞争的不断激烈,企业引进、创新先进的物资供应管理经验,并加以消化吸收和推广应用,必将能够有效地降低物资供应成本,保持成本管理优势,提高企业的核心竞争力。
   (作者单位:青海盐湖工业股份有限公司化工分公司)
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