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摘要:现代化医院借助计算机网络建立财会电算化网络系统,利用计算机记录财务数据、实现财务管理自动化,改变了医院以往的人工财务管理模式,同时还提高了管理效率,为医院实现现代化管理提供了重要保障。
关键词:医院财会;电算化系统
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)012-000-01
财会发展历程中的一次重大革命就是财会电算化,这是行业发展的需求,也是社会经济发展对财会工作提出的要求,而计算机技术的发展可以使财会信息化成为现实。财会管理是医院经营管理工作的核心部分,因此,财会电算化系统在网络技术的基础上,实现财务信息资源优化的管理模式,为医院实现现代化管理提供了重要保障。
一、醫院建立财会电算化网络系统的作用和优势如下
(一)医院建立财会电算化网络系统的作用
首先,使得财会数据更加准确、账务内容更加丰富全面,提高了财会核算质量,简化了财会操作,减少了员工的劳动量,提高了劳动效率;其次,使得财务管理工作能在事前得到预测、事中得到控制,提高了管理水平,促进管理工作向信息化发展;最后,使得财务会计的相关观念理论和方法技术得到创新,促进财会行业的发展。
(二)与传统手工财会工作相比,财会电算化有如下优势
第一,财会资料档案的建立和存储更加安全高效。一般会计档案包含各种凭证、明细账、报表等。传统手工财会工作需要将档案资料整理排列,装订成册,而且资料丢失不全的情况时常出现,不论是整理还是查找档案的耗时都较长,并且存放占用的空间较大,还易损坏,造成诸多不便。而电子档案的存放就较为安全,查找方便。第二,财会数据的处理更加方面快捷。传统手工财会工作必须按照企业实际需求制定账务形式、程序、方法,而采用财会电算化系统则可以统一核算方式,提高工作速度和质量,减少各种会计核算工作。第三,记账更方便。传统手工记账需要按照不同科目记录在不同的账本上,这种工作实质就是重复抄写,不仅速度慢,而且效率低,延长了工作周期。而采用财会电算化系统记账可以减少许多重复性工作,某些工作由计算机程序自动处理,工作环节减少或合并,使得记账更便捷。最后,与传统手工会计工作相比,采用财会电算化系统可以提高信息速度和质量,定向查找自己需要的财会信息。
二、医院财会电算化网络系统的建立
(一)财会电算化网络系统实质上就是利用电子计算机程序对财会数据进行计算和处理,系统的建立有以下过程:系统调查、系统分析、系统设计、调试运行、设计完毕。
(二)医院财会电算化系统一般有主机处理系统、文件服务器系统、客户机服务器系统。主机处理系统是由一台主机带动多个终端用户的处理系统,所有运行程序和数据都储存在主机中,用户可以通过远程终端或本地终端访问主机。运用该系统主要是因为费用较低、操作方便、保密性强。文件服务器系统实质上就是局域网系统,用网络将独立的PC机连接起来,该服务器的工作就是从硬盘中查询用户所需要的文件,然后利用网络将文件发送给用户,所有数据都存储于服务器硬盘上,该系统操作便捷、拓展容易、花费较少,适合区域范围内财务数据共享的小型医院。客户机服务器系统是比较先进的一种处理方式,客户向服务器传送请求,服务器处理之后将有用的结果传回客户机,充分利用系统资源,合理分配系统负载,降低了网络的开销,提高了网络效率。
三、医院财会电算化网络系统的实施从以下几方面展开
(一)培养合格的医院财会电算化专业人员
一方面从思想认识着手,领导应该重视财会电算化网络系统建设的重要性,深刻体会其在医院发展中所体现的价值。加强对电算化网络的宣传,得到医院财会工作人员的认可和接纳。医院领导和财会人员转变观念、全力支持、积极参与,这样才能有利于财会电算化网络系统的建立。另一方面从操作技能着手,在财会人员的后续教育中增加财会电算化知识,把计算机水平和软件使用作为培训重点,提高财会工作人员的操作技能和操作水平,确保他们能正确而熟练地操作财会电算化网络系统,促进财会复合型人才的培养。
(二)选择适合医院发展的网络系统
医院必须结合自身实际情况,选择合适的网络系统构建财会电算化体系。实事求是,财会电算化系统才能在医院日后运营中发挥作用,提高财会管理的效率,真正为医院服务。有些医院只重视对硬件的投入而忽视对软件的投资,直接使用盗版的财务软件,还有些医院购买了财务软件,但没有真正用好。因此,医院在建立系统时要聘请专业人员进行选型和安装,系统出现故障后要由专业人士维修,严谨私自拆卸。
(三)建立健全医院财会电算化的内部控制制度
医院通过建立恰当的组织机构和职责分工制度,加强财会电算化的组织和管理工作,形成相互牵制、相互制约的组织管理体系,防止或减少错误和舞弊行为的发生;医院要通过操作权限控制和操作规程控制加强财会电算化系统的操作控制,提高系统的安全性,如制定权限标准体系、软件操作规程、作业运行规程、用机时间记录规程以及设置登录口令等;医院通过在系统软件预先设置处理故障、纠正错误等控制确保系统安全运行,财会数据安全储存,财务信息安全完整;医院要加强数据输入控制、处理控制、输出控制,自动检查数据的准确性,有审核功能,防范财务信息出现差错。
综上所述,医院必须顺应时代发展的潮流,提高对财会电算化网络系统的认识,及早从传统手工操作财务数据的模式脱离出来,进一步加强医院财会电算化网络系统的建立和完善,充分实现财会电算化网络系统的作用,提高医院的管理水平以及医院的市场竞争能力。
参考文献:
[1]谢景伟,程华安.计算机审计在高校内部审计中的现状分析与对策[J].湖南税务高等专科学校学报,2010(06).
[2]陈圆.会计电算化对审计工作的影响及对策[J].无锡商业职业技术学院学报,2006(04).
[3]孙长坤,王澔.财会电算化发展方向探讨[J].太原经济管理干部学院学报,2004(02).
[4]杨玉婷,杨桂芳,冯慧来.会计电算化与传统审计工作的矛盾及对策[J].河南职业技术师范学院学报,2004(01).
[5]石庆.医院财务会计电算化浅析[J].中小企业管理与科技,2008.
[6]袁晶.医院财会电算化网络系统的建立与实施[J].中国管理信息化,2011.
关键词:医院财会;电算化系统
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)012-000-01
财会发展历程中的一次重大革命就是财会电算化,这是行业发展的需求,也是社会经济发展对财会工作提出的要求,而计算机技术的发展可以使财会信息化成为现实。财会管理是医院经营管理工作的核心部分,因此,财会电算化系统在网络技术的基础上,实现财务信息资源优化的管理模式,为医院实现现代化管理提供了重要保障。
一、醫院建立财会电算化网络系统的作用和优势如下
(一)医院建立财会电算化网络系统的作用
首先,使得财会数据更加准确、账务内容更加丰富全面,提高了财会核算质量,简化了财会操作,减少了员工的劳动量,提高了劳动效率;其次,使得财务管理工作能在事前得到预测、事中得到控制,提高了管理水平,促进管理工作向信息化发展;最后,使得财务会计的相关观念理论和方法技术得到创新,促进财会行业的发展。
(二)与传统手工财会工作相比,财会电算化有如下优势
第一,财会资料档案的建立和存储更加安全高效。一般会计档案包含各种凭证、明细账、报表等。传统手工财会工作需要将档案资料整理排列,装订成册,而且资料丢失不全的情况时常出现,不论是整理还是查找档案的耗时都较长,并且存放占用的空间较大,还易损坏,造成诸多不便。而电子档案的存放就较为安全,查找方便。第二,财会数据的处理更加方面快捷。传统手工财会工作必须按照企业实际需求制定账务形式、程序、方法,而采用财会电算化系统则可以统一核算方式,提高工作速度和质量,减少各种会计核算工作。第三,记账更方便。传统手工记账需要按照不同科目记录在不同的账本上,这种工作实质就是重复抄写,不仅速度慢,而且效率低,延长了工作周期。而采用财会电算化系统记账可以减少许多重复性工作,某些工作由计算机程序自动处理,工作环节减少或合并,使得记账更便捷。最后,与传统手工会计工作相比,采用财会电算化系统可以提高信息速度和质量,定向查找自己需要的财会信息。
二、医院财会电算化网络系统的建立
(一)财会电算化网络系统实质上就是利用电子计算机程序对财会数据进行计算和处理,系统的建立有以下过程:系统调查、系统分析、系统设计、调试运行、设计完毕。
(二)医院财会电算化系统一般有主机处理系统、文件服务器系统、客户机服务器系统。主机处理系统是由一台主机带动多个终端用户的处理系统,所有运行程序和数据都储存在主机中,用户可以通过远程终端或本地终端访问主机。运用该系统主要是因为费用较低、操作方便、保密性强。文件服务器系统实质上就是局域网系统,用网络将独立的PC机连接起来,该服务器的工作就是从硬盘中查询用户所需要的文件,然后利用网络将文件发送给用户,所有数据都存储于服务器硬盘上,该系统操作便捷、拓展容易、花费较少,适合区域范围内财务数据共享的小型医院。客户机服务器系统是比较先进的一种处理方式,客户向服务器传送请求,服务器处理之后将有用的结果传回客户机,充分利用系统资源,合理分配系统负载,降低了网络的开销,提高了网络效率。
三、医院财会电算化网络系统的实施从以下几方面展开
(一)培养合格的医院财会电算化专业人员
一方面从思想认识着手,领导应该重视财会电算化网络系统建设的重要性,深刻体会其在医院发展中所体现的价值。加强对电算化网络的宣传,得到医院财会工作人员的认可和接纳。医院领导和财会人员转变观念、全力支持、积极参与,这样才能有利于财会电算化网络系统的建立。另一方面从操作技能着手,在财会人员的后续教育中增加财会电算化知识,把计算机水平和软件使用作为培训重点,提高财会工作人员的操作技能和操作水平,确保他们能正确而熟练地操作财会电算化网络系统,促进财会复合型人才的培养。
(二)选择适合医院发展的网络系统
医院必须结合自身实际情况,选择合适的网络系统构建财会电算化体系。实事求是,财会电算化系统才能在医院日后运营中发挥作用,提高财会管理的效率,真正为医院服务。有些医院只重视对硬件的投入而忽视对软件的投资,直接使用盗版的财务软件,还有些医院购买了财务软件,但没有真正用好。因此,医院在建立系统时要聘请专业人员进行选型和安装,系统出现故障后要由专业人士维修,严谨私自拆卸。
(三)建立健全医院财会电算化的内部控制制度
医院通过建立恰当的组织机构和职责分工制度,加强财会电算化的组织和管理工作,形成相互牵制、相互制约的组织管理体系,防止或减少错误和舞弊行为的发生;医院要通过操作权限控制和操作规程控制加强财会电算化系统的操作控制,提高系统的安全性,如制定权限标准体系、软件操作规程、作业运行规程、用机时间记录规程以及设置登录口令等;医院通过在系统软件预先设置处理故障、纠正错误等控制确保系统安全运行,财会数据安全储存,财务信息安全完整;医院要加强数据输入控制、处理控制、输出控制,自动检查数据的准确性,有审核功能,防范财务信息出现差错。
综上所述,医院必须顺应时代发展的潮流,提高对财会电算化网络系统的认识,及早从传统手工操作财务数据的模式脱离出来,进一步加强医院财会电算化网络系统的建立和完善,充分实现财会电算化网络系统的作用,提高医院的管理水平以及医院的市场竞争能力。
参考文献:
[1]谢景伟,程华安.计算机审计在高校内部审计中的现状分析与对策[J].湖南税务高等专科学校学报,2010(06).
[2]陈圆.会计电算化对审计工作的影响及对策[J].无锡商业职业技术学院学报,2006(04).
[3]孙长坤,王澔.财会电算化发展方向探讨[J].太原经济管理干部学院学报,2004(02).
[4]杨玉婷,杨桂芳,冯慧来.会计电算化与传统审计工作的矛盾及对策[J].河南职业技术师范学院学报,2004(01).
[5]石庆.医院财务会计电算化浅析[J].中小企业管理与科技,2008.
[6]袁晶.医院财会电算化网络系统的建立与实施[J].中国管理信息化,2011.