国有建筑集团公司资金管理问题研究

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  摘要:近年来,随着国家政策收紧,金融监管日趋严格,PPP项目投资规模大、周期长,EPC项目延迟支付,工程承包项目履约支付能力不足,企业“两金”占比居高不下,国有建筑集团公司存贷双高,严重影响了企业的经营转型升级。因此,加强资金管理,对于提升国有建筑集团公司的管理效益至关重要。本文首先论述了国有建筑集团公司资金管理的重要性,然后分析了国有建筑集团公司资金管理存在的问题以及成因,最后基于问题分析结果提出解决对策。
  关键词:国有建筑企业;集团公司;资金管理
  资本是企业的“血液”。如今,建筑市场的竞争越来越激烈。财务实力已经成为企业的核心竞争力。如何科学管理资本,充分整合集团资源,关系到企业集团的生存发展和战略目标的实现。
  一、国有建筑集团公司加强资金管理的重要性
  (一)有助于加速公司资金流动,提高资金使用效率
  针对国有建筑集团公司,掌控和管理的资金账户比较多,资金管理集中度不高,资金流动性不足的现象普遍存在,难以有效解决集团内部临时性资金短缺的问题。如果能够通过加强资金管理,加强对整个集团公司范围内流动资金的统筹安排、控制和分析,能够随时了解和掌控集团内部各分子公司的资金流动情况、使用情况和结余情况,有助于提高集团公司资金管理总体规划的科学性,通过对资金的统一调配,提高资金周转率,压降资金存量,降低资金的流动成本,避免不必要的资金成本浪费,提高资金使用效率。
  (二)有助于改善公司资本结构,提高企业信用等级
  针对国有建筑集团公司,集团旗下各分子公司的规模、业务类型以及运营能力各不相同,而公司的资产规模、运营能力、偿债能力以及信用评级等指标因素都会直接影响外部融资规模。通过加强集团公司整体层面的资金管控,制定合理的资金管理办法,整合集团公司的各项资源优势,统筹安排和调整公司的融资规模,有助于改善集团公司的资本结构,提升集团公司的整体信用评级,为集团公司以及各分子公司,在增加融资授信额度以及降低融资成本上争取更大的利益。
  (三)有助于控制公司资金风险,保障公司资金安全
  资金是公司最重要的资源之一,对于国有建筑集团公司而言,资金风险管控是企业经营管理的重中之重。资金管理贯穿于企业整个生产经营管理的全过程,公司各部门都会直接或间接的参与集团公司资金周转活动中来,任何部门的管理缺位或者任何环节的执行偏差,都会带来资金管理上不可逆转的风险。因此,加强资金管理,有助于确保资金调度、资金流动、资金运营和资金结算的合法依规,有利于实现集团公司资金管理的标准化,控制資金风险,真正发挥资金管理的重要作用。
  二、国有建筑集团公司资金管理存在的问题及成因
  (一)国家政策性收紧,加剧经营活动现金流短缺问题
  国内从紧的货币政策,直接影响到建筑施工企业的扩张性运营发展,尤其目前越来越多的施工项目均以PPP、EPC的模式运行,没有足够的资金积累和融资规模支持,就无法承接和经营这类优质的项目,资金流入受限会直接影响国有建筑集团公司规模发展。为了在激烈的市场竞争中保持竞争优势,大部分国有建筑集团公司必须靠加大研发投入、扩大融资规模来维持和扩大市场占有率,但是由于建筑施工行业普遍存在垫资施工、履约保证金返还时间较长,以及工程账款拖欠等现象,进一步加剧了建筑企业现金流短缺和偿债能力减弱的问题。
  (二)资金集中度不高,难以有效发挥资金的规模效益
  目前,国有建筑集团公司的行业特殊性导致资金管理分散,建筑工程项目遍布各地,业主方要求施工企业在工程所在地成立分公司、开立农民工工资专户、设立三方监管账户,以达到对项目资金的监管,保障项目资金能够专款专用。但对国有建筑集团公司而言,一方面是大量项目资金因使用受限而闲置,另一方面是一些项目因资金短缺,需要向内部或者外部借贷运行,导致存贷双高,难以充分发挥集团资金的规模效益,导致融资受限,资金成本不能有效降低。
  (三)承接项目的资金质量不高,难以实现预期的投资收益
  目前,建筑施工行业普遍存在为承揽工程,不顾项目垫资、付款条款等关键性商务条款,选择低价中标方式,以牺牲项目的收益率和资金流为前提,来确保企业的市场占有份额,为项目后续履约带来很多潜在的风险。加之部分建筑施工企业在选择供应商时,对供应商的资信调查及实地考察流于形式,导致所选供应商履约能力不强,甚至出现扯皮现象,给企业带来很多法律方面的风险。另外由于所选择的供应商品质不佳,不能在垫支资金方面给予企业一定的支持,导致存在合作供应商付款比例高于业主方付款条件等情况,加大了企业的资金成本和资金占用,会导致企业现金流量不足风险和项目成本上升的风险。
  (四)资金预算管理流于形式,难以提高资金管理效益
  建筑施工企业的项目管理一般采用项目经理责任制,在开展资金管理工作时,项目经理被赋予较大的权力,加之业务人员对资金管理的意识淡薄,即使企业建立了相应的资金管理办法,执行监督也大多流于形式,具体表现在:未建立有效的资金预算管理;资金预算管理的评价指标选取不当;资金预算编制不准确,随意性较大;资金预算执行不严格,预算执行率偏低,或超预算付款情况时有发生;资金预算调整随意性较大;未定期执行资金预算分析工作等等。资金预算管理存在的缺陷可能导致企业盲目经营、经营效率低下或资产遭受损失,甚至可能导致企业成本费用管理失控,加大了企业的财务风险。
  (五)催收清欠执行不到位,难以盘活企业的存量资产
  目前,建筑施工企业普遍存在催收清欠管理存在缺失的情况,具体表现在:由于建筑施工企业承接的项目存在工期长、施工技术复杂、工程质保金回收期长等特点,导致项目工程量核对及计量时间、工程进度款支付、工程质保金回收等相对滞后,加之部分企业未将清欠分配到具体岗位及责任人,或者无相应考核及奖惩措施,导致催收欠款不到位或流于形式,进而导致应收款项周转率普遍偏低。应收款项回收不及时,可能导致企业周转资金不足,影响企业生产经营效率。   三、加强国有建筑集团公司资金管理的措施
  (一)加强资金筹措能力,积极利用外部资金来源,缓解资金压力
  根据《国企改革三年行动方案》,国有建筑集团公司应该积极创新体制改革,加大研发投入,提升管理水平,增强自身的竞争能力和抗风险能力,一是提高信用评级,争取更多的银行授信额度和更低的贷款资金成本。二是提高在行业内的影响力,培养和建立优质合作供应商,争取有利的资金支付条件和更低的综合采购成本。具体而言:第一,通过集团公司资金集中调配,优先解决分子公司内部资金临时性短缺问题,即通过集团公司打通内部资金调拨渠道,把某些公司闲置的资金,通过内部资金调拨形式,用于解决其他公司的临时性内部资金短缺问题,可以有效缓解集团合并层面存贷双高的问题;第二,在内部调拨无法解决资金临时性短缺问题时,结合年度融资计划采取直接的外部融资方式,比如可以有选择性的采取向金融机构借款、发行债券、股票、信托、基金等方式筹集资金,根据融资方式、时机、结构安排等因素考虑,确定最佳的筹资方案,在解决资金存量问题的同时,尽可能争取最低的资金使用成本。第三,建立合格供应商管理制度,完善供应商选择和评价体系,选择合格供应商作为优质合作伙伴,同时将不合格供应商列入清退清单,培养一批能够长期合作的“资信好、价格合理、实力强”供应商队伍,才能在“付款节点、付款比例、付款方式”等合同条款上掌握控制权,通过合理占用供应商的资金缓解垫资问题。比如,在风险可控的情况下,在支付比例上采取不高于业主回款比例方式进行支付,针对战略合作客户,甚至可以采取按业主回款比例下浮一定比例方式进行支付;在支付方式上可以采取商业承兑汇票、银行承兑汇票、信用证等方式,解决工程项目的短期资金支付压力。
  (二)加强资金集中,建立资金管理中心模式,降低资金成本
  通过集团公司建立资金管理中心等全信息化资金管理模式,可以有效解决数据获取的时效性和准确性问题,提高资金的精准分析和实时监控水平,提高资金使用的灵活性和风险的可控性。具体而言:第一,建立资金集中管理体系,实现资金的集中管理和調配,通过规模集中来提高与银行的谈判资本,享受更多的融资条件优惠。比如采取集团公司综合授信,可以取得更高额的授信额度,在融资成本上也可以取得一定的优惠。同时通过资金集中,办理活期协定存款业务,可以提高活期资金的短期利息性收入,均有助于降低集团公司的资金综合使用成本。第二,通过全信息化的资金管理模式,能够实时掌控整个集团公司的资金分布状况,同时通过资金信息化管理模式,可以打通业务与财务在资金管理上的信息壁垒,实现业务与财务的数据共享,对于提高资金计划编制的准确性和及时性提供数据支持,及时有效的为集团公司的经营和投资决策提供决策依据。集团公司可以根据资金需求计划灵活调配和使用资金,比如购买短期结构性存款等短期投资业务,提高资金的短期投资收益。第三,建立资金集中管理的考核分配机制,激发各分子公司甚至各项目部资金管理的积极性,一方面通过资金集中管理要求,对各项目部提出的资金需求制定项目资金成本控制方案,并指导和要求各项目部严格实施,以达到控制项目资金成本,提高项目资金使用效益的目的,只有做好项目层面的资金管理,集团层面的资金管理才会发挥更大的效用。另一方面通过资金集中管理实现的收益,根据下属公司的资金贡献程度进行适度的利益分配,可以有效的激励项目人员资金管理的积极性,激励项目部成员在工程结算、工程回款进度的推进上面更加积极主动。
  (三)加强项目管理,确保工程项目承接质量,提高资金积累
  建筑施工企业的资金积累主要是通过工程项目实现的,通过加强项目资金的管理,一是可以确保项目资金和投资收益的实现,确保项目层面的资金积累得以保障。二是项目资金管理是一个系统性的管理,涉及项目管理的方方面面,资金管理做得好,项目品质就能够得到保证,有助于提升企业的经营业绩和品牌形象,在承接项目的过程中有更多的选择,在一定程度上能够确保工程项目的承接质量。具体而言:第一,对内要加强项目层面的资金全过程管理,严格落实从事前预算管理、事中监督控制到事后反馈总结的执行机制,从项目资金的筹集、资金运作、成本管理到收入利润的实现;从制度和合同的监督落实,到供应商的选择、结算和支付等,全过程动态监控跟踪把关,确保工程利润的实现和资金的收回。第二,对外企业要有明确市场定位和经营策略,严格执行投资立项和决策程序,坚决守住“项目投资额、投资收益率、资金来源、回款周期”等项目承接底线,超出底线的项目原则上不予承接,确因公司战略发展需要承接的,应进行全面风险分析及拟定解决方案,完成投资决策审批程序后方能承接。
  (四)执行预算管理,提高资金预测管理能力,优化资金调配
  围绕集团公司战略发展目标,建立健全全面预算管理制度和流程,提高资金预算管理的效能。具体而言:第一,从集团公司层面建立以业务预算为基础的全面预算管理制度和流程,明确预算编制的程序和要求,提高整个集团公司的预算编制水平和预算管理意识,形成集团层面的年度预算目标;第二,根据集团层面年度预算目标,对目标任务进行分解并落实责任,要求各下属单位结合自身预算年度的经营管理、投融资需求、资金管理需求按照分解的目标编制预算报表。同时以重点项目为主体建立资金预测分析模型,比如要求项目经理编制《项目全生命周期内现金流量测算表》并定期动态调整,做好项目资金的前期策划和过程管控工作,确保资金预算目标的过程管控;第三,定期组织召开预算执行情况分析会,对于预算执行率上下浮动超过一定比例的项目,要深入分析原因并及时纠偏和落实相关责任,确保年度资金预算目标的实现;第四,在预算执行过程中,重点关注资金收付业务的预算控制,严格控制资金支出,控制好资金收支的时序和规模,提高资金预测的准确性,为优化资金配置,压降资金规模提供有效的数据支持。
  (五)加强催收清欠,提高应收款项周转效率,盘活存量资产
  建筑施工行业由于工程项目周期长,普遍存在应收账款账龄长、坏账损失大的问题,因此,加强应收账款的催收管理工作效率。具体而言:第一,建立应收账款管理制度和流程,对存量的应收账款进行全面的清理,包括账龄、主业情况、回款可能性等进行深入分析,制定应收账款回收方案;第二,根据应收账款回收方案,拟定回收计划,按照计划量化工作目标,成立应收账款清欠工作小组,签订清欠责任书,落实责任,制定奖惩措施;第三,定期统计、分析和报告清欠情况,根据考核结果对相关负责人进行奖惩,确保清欠工作有序推进;第四,加强已完工项目结算办理工作,保持清欠工作的良性循环。
  四、结束语
  综上所述,本文从国有建筑集团公司的视角,分析了资金管理的重要性,对国有建筑集团公司资金管理存在的问题及成因进行了分析,最后针对这些问题提出加强国有建筑集团公司资金管理的措施,加强资金筹措,加强资金集中管理,加强项目管理,执行预算管理,加强催收清欠,最终实现整个集团公司资金管理能力质的提升。
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